七、公司董事長
一、個人發展
二、妻子
三、母親
四、房地產推銷員
五、主日學老師
六、交響樂團董事
●選擇目標——其次,為每個角色訂定未來1周欲達成的2至3個重要成果,列入目標欄中(請看錶五-2)。
這些短期目標應與使命宣言中的終極目標有所關聯,至少有一部分如此。即使不曾寫過使命宣言,也可以自己設想每一角色及重要目標。在未來1周的目標中,務必有一些真正重要但不急迫之事。
●安排進度——現在,根據上面所列目標,安排未來7天的行程。比方說,目標之一是完成個人使命宣言初稿,那麼不妨在週日抽出連續2個小時完成此事。通常星期日(或一週中對你最有意義或最特殊的一天),正是思考如何提升自我及規劃一週行事的最佳時刻。
再比方,鍛鍊身體是你的目標,那麼不妨安排3至4天,每天運動1小時。
有些目標可能必須在辦公時間完成,有些得在全家共聚一堂時實現。
每個目標都可當做某一天的第一要務,更理想的是當做特殊的約會,全力以赴。對本年度或1個月內已定的約會則一一檢討,凡是符合個人目標的加以保留,否則便取消或更改時間。
在表五-2中,一共有19個目標,大致都很重要,分別安排在7天內。左下角的方格是「精益求精」欄,提醒你定期就身體、心智、精神、社會情感四個層面,來檢討追求人生目標後的情況。詳情請參閱第十章。
經過一番規劃,這張「一週行事曆」中,居然還留有不少空白。足以應付突發事件,調整工作日程,建立人際關係,或偷得浮生半日閒。由於一切都在個人掌握之中,便無須瞻前顧後。
●逐日調整——每天早晨依據行事曆,安排一天的大小事務。第三代理論強調的逐日計劃行事,在此可以派上用場,使事情井然有序,不致因小失大。
從以上的例項,你是否已心領神會這種做法的可貴之處?依據我個人的心得,以及許多人受益的情形,我深信這種做法確實不同凡響。
執行程式[奇書網·電子書下載樂園—]
第三個習慣重在身體力行。就彷彿程式設計員設計出程式後,計算機必須加以執行。
順從別人的意願,完成他人眼中的要務,或無牽無掛地享受既不緊張又不重要的活動,豈不輕鬆愉快?至於執行自己依理性原則設計出的程式,則或多或少考驗著自制力,此時就得靠誠心正意的修養功夫,堅定意志。
俗語說:「天有不測風雲,人有旦夕禍福。」事先安排妥當的行事曆,必要時仍須有所更動。只要把握原則,任何調整都心安理得。
我有個兒子,一度對追求效率十分著迷,每天的行程都安排得相當緊湊。到後來,日程表居然已細分到以分鐘為單位。記得有那麼一天諸事順利,他依計劃洗車、借書……但到了「與女友分手」這一項,事先的計劃完全打破。
原本他只安排了10至15分鐘打電話,向女友解釋一切。沒想到,解釋了1個半小時,還難以收場,因為女友實在無法接受這突如其來的打擊。這再一次證明,對人不可講效率,對事才可如此。對人應講效用——即某一行為是否有效。
為人父母者,尤其是母親,常耗費所有的時間照顧小孩,以致一事無成,備感挫折。但挫折多來自有所期望,而這期望反映的卻是社會價值觀,不是個人的價值觀。若想要克服因社會價值觀而產生的內疚感,可以依靠習慣二——以終為始。
第四代個人管理理論的特點,在於承認人比事更重要。而芸芸眾生中,首要顧及的便是自己。它比第三代理論高明之處是:強調以原則為重心,以良知為導向,針對個人獨有的使命,幫助個人平衡發展生活中的不同角色,並且全盤規劃日常生活。
第二部分個人的成功:從依賴倒獨立第五章習慣三:要事第一(下)
高效能的秘訣——授權
授權是提高效能或效能的秘訣之一,可惜一般人多吝於授權,總覺得不如靠自己更省時省事。
其實把責任分配給其他成熟老練的員工,才有餘力從事更高層次的活動。因此,授權
代表成長,不但是個人,也是團體的成長。已故名企業家潘尼(penney)曾表示,他這一生中最明智的決定就是「放手」。在發現獨立難撐大局之後,他毅然決然放手讓別人去做,結果造就了無數商店、個人的成長與發展。
由此可見,授權也與公眾的成功有關,這一點留待第六章加以討論。此處專論授權與個人管理技巧的關係。
授權是事必躬親與管理之間的最大分野。事必躬親者凡事不假外求。不放心子女、寧可自己洗碗的父母,自繪藍圖的建築師或自己打字的秘書,都屬於這一類。
反之,管理者注重建立制度,然後彙叢集力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母,領導一群設計人員的建築師,或監督其他秘書與行政人員的執行秘書。