第03節 多方混戰,如何平衡局面?

一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝,三個和尚沒水喝。這句古老的諺語告訴我們,溝通的參與者越多,共識的達成可能就越艱難。不妨仔細體會一下。

多方混戰是溝通中的難題,因為通常不同的溝通陣營都會有各自的訴求,我們非常容易陷入多方的泥沼中,而且很多矛盾似乎都不可調和,以至於溝通崩潰。要掌控多方混戰中的溝通,就需要去平衡各方,在這裡,我們就來談談怎麼在多方混戰中掌控全場。具體的案例總會千差萬別,但藏在深處的邏輯總是萬變不離其宗,我就以曾經合作的一位藝人開演唱會作為例子來具體說明。

多方混戰中的溝通可以分三步走:

第一步,我們需要梳理各方的訴求,準確地瞭解每一個溝通者背後想要的是什麼。

演唱會的運營是一個非常複雜的專案,其中涉及的方面和團隊都特別多。藝人、經紀公司、唱片公司、導演團隊、粉絲群體、媒體平臺、商務品牌……不同的溝通陣營都有各自的訴求。藝人是演唱會的主體和核心,主要訴求是儘可能好地呈現自己的專業技能。導演團隊需要對內容的呈現效果負責。對於這兩方而言,他們需要不斷地對內容提要求,最大限度保證舞臺整體效果,就某種程度而言,資金、資源及觀眾越多越好。唱片公司是為藝人的音樂事業負責的專業公司,在內容上需要平衡藝人的音樂主張和市場需求,在經營上更需要平衡成本與收入。而經紀公司則更多地代表著藝人的整體職業規劃,要為單個專案的時間、精力、經費的投入產出比負責,更要考慮其綜合及長期的發展和權益,因此和藝人既有統一的訴求,又有各自不同的立場。粉絲是整個演唱會專案最重要的受眾,是內容傳達的接收者,也是購票人;是被服務者,同時也是更廣義上的傳播渠道,因此在各個環節的設定中都需要考慮粉絲的感受。

第二步,拆解關鍵目標,從各方訴求出發,逐一平衡。

演唱會規模是專案統籌中的一個非常關鍵的問題,選擇在哪個城市舉辦,選擇多少座位的場地,要開多少場……這與演唱會的所有參與者都有關,但大家的訴求並不是完全一致的。就藝人而言,主觀上,他肯定是希望觀眾越多越好,但是客觀上,無論是其音樂本身的風格,還是自身的體力和精力,甚至檔期的安排,都會成為制約因素。於唱片公司而言,從成本上講,一個舞臺的成本是固定的,場次開得越多,單場可分攤的成本就越低。但根據檔期可選擇的場地及場次、市場整體購買率等因素,最終都會影響整場演唱會的效果,也都需要進行平衡。同時場次越多,面臨的不確定因素也就越多,尤其是對於一個藝人的首次演唱會,不確定因素很多,風險指數也會隨之上升。於粉絲而言,喜歡的藝人開演唱會,當然是希望自己能夠儘可能地參與其中,但是自身的地域限制、經濟實力、時間匹配等都會影響實際的出席。

我們可以看出,僅一個場次的問題,就涉及三方,有這麼多的訴求需要被看到、被解決。所以,當時的實際情況是,經過幾輪的溝通和考量,我們最後確定首次巡迴舉辦三場,地點分別是北京、上海、廣州。這是各方彼此妥協、彼此理解,也是彼此堅持與爭取的結果。這個決定包含了以下兩方面的權衡。首先,於藝人所付出的彩排時間和實際可給音樂專案的檔期安排、演唱會投入實際資金與資源而言,三場可以較好地做到平衡;其次,於市場實際的消費力和專案的影響力而言,通過集中在一線城市的首輪演出,可以調研出一個大概的實際結果,方便之後判斷是否需要開啟第二輪,日後是否可以去更多的城市,或者在同一個城市多開幾場。

這樣的場次安排看起來是一個比較完美的結果,但其實對於喜歡這個藝人的粉絲而言,也不可能做到讓所有人滿意,總有粉絲因為時間、地點、票價等各種制約因素無法參與。因此我們又再做了兩個方面的補充:首先,我們在當時首創了vr演唱會,讓到不了現場的粉絲可以線上參與到藝人的演唱會中;其次,我們升級了粉絲福利,把演唱會的參與方式升級成了一個可選擇的限量體驗套餐,比如我們給粉絲布置了專屬的酒店和巴士,提前開放彩排的專屬時間……這些做法的第一要務是照顧到粉絲群體的訴求,而且客觀上,也創新了粉絲的互動方式。

第三步,我們需要精準地定位總體目標的調性,這樣各方才能在這個大的方向上明確自己的義務和收穫,從而把力氣使到一塊兒去。

在演唱會運營的過程中,有非常多的問題需要協調,這也就意味著不是每個問題都能皆大歡喜。好在最後我們各方達成了一致,演唱會將作為一個以內容傳播為主要訴求的巨大的品宣工作。如此一來,演唱會的整體收入就不是專案的最高衡量標準,我們不僅可以集中精力在保證演唱會的效果和內容上,還儘可能多地拓寬宣傳渠道及合作模式,並儘量延長演唱會的影響力效能,為之後音樂及由音樂帶動的藝人整體發展打好基礎。

共同目標的精準定位,讓我們把演唱會作為一條長線而非單獨一個專案來做。這樣,各方的權益和各方的條件就都可以達到一個平衡。

當然,必須承認,現實生活中並不會有一場大型的演唱會需要我們每個人都去操盤,但是所有的工作都離不開和人的溝通,也不可避免地會出現多方共存的局面。從這個角度來看,人生又何嘗不是一場大型的演唱會,協調各方,平衡全域性,找到最適合自己的定位,唱出自己的那一首歌。

多方混戰是溝通中的常態,不論是在家庭中,還是在職場上。以上所說到的三步能夠幫助我們在混亂中找到線索,我們需要謹記:背後的訴求是起點,各方的平衡要通過拆解關鍵目標達成,而最終的合力則需要主基調的搭建。

這樣,無論多少個和尚,都會有水喝了。