一篇文章要有新意，在立意上一定要有新角度。目前公文寫作中，最突出的問題是「千佛一面」。如李瑞環同志曾經批評過的：「起承轉合，千篇一律，編順口溜，湊四六句，念起來合轍壓韻，實則八股習氣。」公文材料的「千佛一面」問題，與我們的工作方式有一定關聯，市裡部署工作往往很集中，全市所有單位同時部署，而且要求幾周後及時上報落實情況。結果，市裡提出的幾項工作要求，到了基層就變成幾條工作措施；幾周後一上報落實情況，各單位基本都是那麼幾條。為了克服「千佛一面」的問題，必須在立意上加以改進，要注意選擇立意的角度，從本單位工作的特點上找角度，這樣寫出的公文材料才會有新意，不雷同。

要做到立意有新角度，一是要有求異思維，要會逆向思索。什麼是逆向思維呢？就是在構思立意時，從問題相反的方向去思考，從熱門中找冷門，於固有看法中找反差，將視點轉入反面進行深層次開掘，反映事物的本質內涵。這種「反彈琵琶」的思考，常常會得出新的創意。比如「落後就要捱打」這句話，我們講了多少年了，已經成為定論了，但是你要反著去想這個事，是不是捱打的都是落後的呢？不一定都是這麼回事。無論在中國歷史還是外國曆史上，先進的民族被落後的民族打敗，屢見不鮮。就拿宋朝來說，當時它是亞洲乃至世界上科學技術最發達的國家，四大發明有三個是在宋代出現的。但是這個先進的帝國，卻被處於氏族部落社會的女真族打得落花流水。偏安南宋後，最終還是被比它落後的蒙古軍隊所消滅。此外，世界上一些地理環境惡劣、同時又很落後的小國家，歷史上都從來受到外族的侵略。諸如此類的事例，用「落後就要捱打」是解釋不了的。因此，「落後就要捱打」是有歷史和地域侷限性的。這就是逆向思維的結果。再比如前一段時間爭論交通問題，因為車多造成交通阻塞，有部門提出要限制北京市車輛發展。但有一篇文章觀點不同，運用逆向思維的方法，說車多了，養路費就多，養路費多了就有更多的財政支出用來修路，可以把路修得更多、更寬、更好，路好了車就會更多，養路費也就更多┈，如此造成良性迴圈。這個見解是較為獨到的。當然，光靠修路也不一定能解決好交通擁堵問題。

二是要選好角度。角度新，文章就會有新意。很多寫作高手，就是善於從與眾不同的角度去思考，挖掘出事物「不易顯露的一面」，發現別人沒有注意到的東西，所以能常寫常新。在立意上，角度的選取是非常重要的。大家都知道蘇軾的名句：「橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同」，從不同的角度來看山，對著看是一個圓乎乎的嶺，側過來看是聳立的高峰。看問題也是如此，從某一個角度看一個問題，它沒什麼重要的，很普通的問題呀，不值得重視它；換一個角度一看，不得了，問題很重要呀。政治問題也是，從不同的角度得出的結論截然不同。記得市紀委一個發言人講，某年新華社發了一個訊息，反映黨中央加大反腐敗工作力度，使反腐敗工作取得了新的成果，省部級幹部查出多少，局處級幹部查出多少，分別比過去增加多少；大案、要案多少，涉及金額多少，比過去增加多少，講了很多數字。這篇稿子就是從黨中央加大反腐敗的力度這樣一個角度來反映。第二天台灣的《中央日報》全文轉載，文章內容一字沒動，就是換了一個標題：「大陸腐敗，日益嚴重」。這就是從不同的角度看問題，結論也就截然不同。所以我們寫文章也是，同樣一個材料，你可以從這個角度來寫，也可以從那個角度來用。比如說，「北京市私人擁有汽車二百萬輛」這樣一個材料，我們從積極的角度來寫，可以反映首都人民生活水平提高了，進入了家庭轎車時代；換一個角度來寫，可以反映道路的增長遠遠跟不上轎車的增長，解決交通擁堵已經成為一個非常迫切的問題。公文立意的角度不同也產生不同的效果。比如我們常常寫簡報、資訊反映本單位的工作情況，由於每一項工作都有不同的側面，就好像我們給一個建築拍照，會選擇最美的側面一樣，反映一項工作情況，也要抓住最閃光的側面來寫，立意就高；如果角度抓得不準，抓的這個側面是這項工作意義不大的一面，立意不高，效果也不會好。所以在立意上選擇角度非常重要，寫作之前應該反覆思索，研究一下這個事情的閃光點在哪兒，最有意義的在哪個方面，然後選擇這個角度去寫，這樣才能使文章的立意深刻。過去舉過一例子，講的是長安街上的一個飯店，它投入了16萬元，對飯店的噪聲進行了治理，從夜間60多分貝下降到40分貝以下，通過了市裡驗收小組的驗收。原文的標題就是：某某飯店噪聲治理工程通過市裡驗收。這個16萬元的小工程反映上去沒有什麼意思，用蘇軾的詩句來講就是一個圓乎乎的嶺。但是對這個材料進一步分析之後，發現它不是一個嶺而是一個峰，它的真正意義不是這16萬元的工程，而是作者沒有注意到的另一個角度，是一個擾民問題的治理工作。這個飯店後面是一個工廠的職工宿舍樓，兩個建築之間最近的地方只相隔半米，飯店的噪聲對職工休息影響很大，特別是夜間噪聲讓居民睡不好覺。開始職工們向飯店抗議，飯店置之不理；他們又向飯店的上級單位反映，也沒有解決。最後一百多名職工聯名給市長寫信，有關領導做出批示，要求限期解決，這才有了飯店對噪聲進行了治理這件事。由此來看，這個材料的寫作應該選取如何維護群眾利益、為群眾辦實事這個角度。後來全文就圍繞擾民問題如何得到解決來展開，標題改為：擾民四年之久的飯店噪聲得到治理。這個角度一換，稿子的思想性馬上就凸顯出來了。所以寫作的時候一定要注意角度。眼下要寫上半年工作總結了，寫之前要研究研究我們上半年工作的閃光點在哪兒？最有意義的、最出彩的、對全域性工作影響最大的工作是什麼？帶有突破性的工作是什麼？琢磨好了然後再選好一個角度去寫，這樣你寫出的東西才能有新意。

3．立意要集中突出。

有人講，立意要高、新、尖。高，就是立意要高，抓住本質才能高；新，就是立意要新，寫作角度要新；尖，就是立意要集中，要突出重點。文似看山不喜平，平平淡淡無人歡迎。寫文章一定要做到重點突出，不可面面俱到，否則就會造成枝蔓叢生、主旨不明、內容空泛的毛病。古人講：「意多亂文」，一篇材料寫的問題很多，就會使文章陷入混亂。寫文章最忌諱求全，天下沒有能夠寫全的東西，方方面面，無所不道，令人生厭。有句話說，「傷其十指，不如斷其一指」，我看可以運用到寫作上，一篇材料中你寫了十個問題，倒不如集中筆墨寫好一兩個問題，重點突出了，給人的印象也深刻。比如寫工作總結，一年的工作總是方方面面的，數不清幹了多少工作，如果你都要寫的話，那就變成流水帳了，文章就散了。因此，你要抓住最「出彩」的工作來寫，其他工作蜻蜓點水，點到而已。要做到立意集中突出，還要注意抓「問題」，寫公文的目的，主要是為了解決問題，一篇材料只有緊緊抓住問題去寫，問題越尖銳、針對性越強，主旨就會越集中突出。寫作之前，你的頭腦裡一定要清楚，這篇材料主要講的是什麼問題，分析的是什麼問題，要解決的是什麼問題，這些問題搞清楚了，寫出來的材料才能做到主旨集中突出。

二、要提高立綱能力。

立綱，就是對要寫的材料以綱目的形式列出框架、要點。確立文章提綱，也叫搭架子，是寫作過程的重要階段，也是寫作的一個重要能力，即立綱或謀篇佈局的能力。一篇文章怎樣寫，需要一個藍圖，或叫框架設計，怎麼開頭，怎麼展開，怎麼收束，要有一個大體的設想。古人講，文章「定體則無，大體須有」。文章雖然沒有一定的寫法，但有一個大概的結構，只有按照這個結構去寫，才能讓別人易於理解。立綱能力高的人，他寫出的文章思路清楚，讀起來十分容易理解；否則就會出現章法混亂、文不達義這樣的問題。怎樣提高我們的立綱能力呢？首先，要了解文章的基本結構。由於人類語言的表達是直線型的，不論是一個簡單意思，還是一個複雜意思，都要一句一句、一層一層把它說出來，所以文章就像房屋的結構，是分層設段的，層次好比是大梁，段落好比是大梁上的檁條。立綱，就是安排好層次和段落。層次是由段落組成的，我們直觀到的只是段落。一篇文章大體有三種段落，即結構段、層次段和語段。結構段，是指構成文章的主要段落，也稱文章的基本構成部分。如開頭部分、主體部分、結尾部分；主體部分裡的主要組成部分，也稱結構段。比如一篇總結，第一部分寫工作中取得主要成績，第二部分寫工作的主要作法和體會，第三部分寫工作不足和下一步工作打算，這就形成三個結構段，加上開頭結尾就是五個結構段。層次段，是指構成結構段的主要段落。層次段由一個自然段或多個自然段組成。比如工作總結的第三個結構段寫了四點工作體會，那麼每一點就是一個層次段，它表述了一個完整的意思。在比較複雜的文章中，層次段又分一級層次段、二級層次段等，那就是進一步細分了。語段，就是自然段，它是文章的最小段落，表述一個最簡單的意思，由一個句子或多個句子組成。在篇幅較短的文章中，語段具有結構上的意義，一個語段表達一層意思。在一段成文的短公文中，句子就演變成文章的層次。比如請示、批覆、會議通知，內容比較簡單，幾句話就寫完了，一句話就是一個層次。如請示中，第一句話是請示的理由，第二句話寫請示的事項，第三句話就是收束用語，三句話，一句話是一個層次。所以在一段成文的公文中，句子也具有結構意義。

上述結構段、層次段、語段各自之間，存在三種關係：即並列關係、因果關係和承接關係。三種段落和三種關係，構成了公文的四種基本結構形態。第一種是總分式結構。總分式的特點是，先總體概括，再分條列項細說。這是最常見的一種結構，意見、通知、決定、領導講話等公文的寫法就是如此。比如這次寫作培訓結束前，領導要作個總結，開頭把這次培訓的總體情況講一講，再分別講講這次培訓的幾個特點和幾點收穫。這就是總分式結構。運用總分式結構要注意，分說的時候，各點之間必須符合並列的關係，即各點必須處在同一層面、同一等量級，每一點和其他各點之間不能存在著交叉、包容和從屬的關係。比如說我們單位今年的工作有四個加強，一是加強了領導班子建設，二是加強了工作人員隊伍建設，三是加強了基礎制度建設，四是加強了工作業務培訓。這四個加強，一看就有問題，其中第四點與第二點存在包容關係，違反了並列關係的原則，這就造成結構的不嚴謹。此外，並列結構的各段之間，因為不存在從屬關係，各段是可以變換順序的，這是並列結構的特點。公文的第二種結構是遞進式結構，或者叫因果式結構，這種結構的特點是，各段之間的邏輯關係不是並列的，是因果關係。前一段是「因」後一段是「果」；或前一段是「果」，後一段是「因」，形成一種進層關係：有了上一段才會產生下一段。比如一篇關於領導幹部評議工作經驗總結，第一段寫，通過學習檔案，明確了評議的目的，提高了認識；第二段寫，在自查的基礎上認真評議，開展批評和自我批評；第三段寫，通過評議，評出了幹勁，領導班子達到了新的團結。這三段之間就是因果、遞進關係。首先提高了認識，在這個基礎上才能認真開展評議，認真開展了評議，最後才能達到增強了戰鬥力。遞進式結構，各段之間的關係是環環相扣的，它們之間的順序一般不能調換，否則邏輯關係就不對了。第三種結構形態是承接式結構，也叫時序式結構，各段之間是根據事物發展的先後順序排列的，例如按照工作進展的階段順序，事件發生的時間順序，會議議程的進行順序，形成公文的結構形式。資訊、簡報、會議紀要等，常用這種結構。如會議紀要的寫法，先寫會議到會人員，再寫主持人講話，再次寫會議中間各位發言，最後寫領導總結講話，這是按照會議的程式來寫。承接式結構，各段之間是時間、方位、發展階段上的承接，並不存在嚴格意義上的因果關係，結構不是很複雜，比較好寫。除以上三種結構形態之外，還有單層式結構，也稱一段式結構，內容單一，一段成文，比如任免通知。我們瞭解了以上文章結構的基本知識，在確立提綱的時候就可以避免造成結構不嚴謹的問題，避免段落中出現交叉、矛盾、包容等混亂問題。

在立綱的時候，有幾個方法可以借鑑。一個是發散法，就是先確立一個觀點，然後再層層闡述、發展這個觀點。撰寫下行文往往用發散法來寫，因為下行文一般是按照領導意圖來寫，基本觀點已經具備了，寫作者的任務是全面、具體地闡述領導意圖，把抽象的概念上的領導意圖變為有血有肉的東西。比如領導交給一個寫作任務，寫一篇進一步加強公文保密工作的通知。領導交代的意圖很原則，要求寫一寫加強公文保密工作的重要性、當前加強保密工作的主要任務。對各單位領導提一些要求。總的觀點有了，但是具體要談什麼需要你進一步發揮。你就要找一找上級檔案、有關領導講話，看看人家是怎麼講的，然後對領導意圖進行發散、引申。比如關於加強安全工作的重要性，通過領會上級精神和思索，發散出幾點意思，一是當前公文保密工作面臨的嚴峻局面，二是公文失密造成的嚴重後果，三是需要克服的幾種麻痺思想，等等，再結合本單位實際，確定具體的寫作綱目。這就是發散法。

撰寫上行文，情況就相反了，往往是先有了材料，再從材料中提煉觀點，形成公文的綱目。這就要用綜合歸納法，對材料、事實進行科學梳理，然後提煉出觀點，形成寫作提綱。歸納法與發散法正好相反，它是一種概括歸納的方法，是從一些個別的材料中，抽取概括出一般性的觀點或結論。在材料不是很多的情況下，一般先對材料進行分析梳理，然後歸納出幾個觀點來，經過比較後進行排序，形成寫作的綱目。比如反映這次培訓工作，就要對培訓過程中的事實材料進行分析歸納，歸納出幾個特點，一是規模大，二是形式新，三是內容豐富，再加上開頭、結尾部分，一個寫作提綱就有了。但是如果材料很多、很豐富，就要進行多級綜合。綜合前先作出大、中、小三種卡片，第一步，先將所有需要綜合的材料認真閱讀一遍，每讀一份材料後，選擇出其中最有新意、最有特點的一兩個內容，如工作做法、典型事例、重要觀點等，然後將其分別概括成小標題，並分別寫在「小」卡片上。所有的材料經過如此整理後，就作出數十個「小」卡片，再將這些卡片上的小標題分析比較一下，把那些意思相近、屬於同一類問題的標題抽出來碼放一堆，這樣就把散亂的小卡片歸成若干堆。第二步，把同一堆裡的小卡片排在一起，邊看邊思考：這幾個小標題放在一起，究竟說明了一個什麼共同問題？反映了什麼共同的、規律性的東西？經過深入的思索，從這堆小卡片中抽出一個新的觀點或結論來，然後把它寫在一個「中」卡片上，作為統率這堆小卡片的標題。如此處理其他各堆卡片，最後得出若干「中」卡片。第三步，對若干堆「中」卡片進行綜合，按照第二步的方法，從性質、內容相近的「中」卡片中抽出新的觀點，寫在「大」卡片上。最後得出若干大標題，並按照這些標題之間的因果關係、承接關係或意義輕重，排好前後順序，整個綜合工作就完成了。這樣，就形成大標題—中標題—小標題比較嚴謹的寫作綱目。初學寫作的同志，遇到搞材料的大綜合時，採用這樣的方法較實用。對寫作高手來說，這樣綜合會覺得繁瑣，他在閱看材料時，腦子裡就不斷地進行取捨和組合，看完之後，提綱也就形成了。

現在大學裡流行一種非構思寫作學，這是後現代的東西。什麼是後現代？有首歌叫《你知道我在等你嗎》，歌中有一句詞是：「沒有理由，也沒有原因」，這就是後現代主義的東西。非構思寫作學主張寫作時心靈自由、思維自由，把「構思」這個環節砍掉，寫作之前無須構思提綱，只管自由地去寫，沒有固定的方向，沒有事先設定的框架。無構思寫作學是一種新理念，對特定文體也許適用，但我認為對於公文寫作是不適用的。因為公文寫作是要體現領導的意圖，領導的意圖規定了寫作的方向，你不可能脫離這個方向去「自由思維」。這裡順便講講公文寫作的被動性。公文不是寫作者有感而發，而是按照領導意圖和公務需要來寫作。所以我曾寫過打油詩，前兩句是：「公文姓‘公’，筆不由‘衷’」，就是說的這個意思。由於公文寫作的被動性，就產生了三種情況：當你的認識與領導意圖完全一致時，寫作就很順利；當你的認識與領導意圖不完全一致時，寫作起來就會感到有些棘手，那就要進一步領會領導意圖，努力達到二者的一致，使寫作較為順利；當你的認識與領導意圖很不一致時，寫作就遇到困難，老是通不過，老是被打回來，搞得心裡很煩，這時就需要馬上調整自己的心態，要站到領導的高度重新思考，找出自己的認識與領導意圖之間的差距，正確領悟領導意圖。領會領導意圖悟性要強，領導把你叫去交代很多話，可能最關鍵的就那麼幾句話，如果領會不到，寫出的東西就不合領導本意。比如反映工作中的問題就很有學問，表面上都是寫問題，領導是想從客觀角度去寫，你卻從主觀角度去寫，那就不成了。所以要悟出領導的本意、真意，這樣寫作才能符合需要。

三、要提高用材能力。

寫文章離不開材料，巧婦難為無米之炊，就是寫作高手，手筆再大，沒有厚實的材料也寫不出東西來。魯迅說過，一個人如果能夠連續十年去搜集某一專門材料，他就能成為這方面的專家。只要鍥而不捨，哪怕是冷門學問，比如機要工作史，如果連續十年不間斷地蒐集這方面的資料，從封建時代開始一直到當代，十年的功夫你就會成為機要史方面的專家。寫一般文章，雖然不必花費這麼大精力蒐集材料，但是必須重視材料的蒐集。在大學裡作畢業論文，導師主要是教你尋找材料的方法。胡適講，「上天入地、動手動腳」，就是收集材料的重要方法。所謂「上天入地」，就是所有可能找到材料的方位都找到了，竭澤而漁；「動手動腳」，就是要親自去找，找第一手材料。我們寫公文也要學會找材料，到哪兒去找材料，找什麼樣的材料，怎麼鑑別材料，怎麼合理使用材料，這都是提高寫作能力要解決的問題。公文寫作的材料有兩類，一類是死材料，即上級檔案、領導講話，本級機關形成的各類檔案、簡報、資訊、大事記，下屬機關報送的各類檔案材料，等等。這些材料比較好找。另一類是活材料，即根據寫作需要，調查瞭解到的第一手材料，這是很有價值的材料。

有了材料還要鑑材，要有鑑別材料的能力，哪些材料可用，哪些材料不可用。有些同志找到材料以後，如數家珍，哪個材料也不捨得放棄，最後搞得文章很臃腫。在這方面高手就很有經驗，就象把盞古玩似的，一看就知道這是漢代的還是唐代的，是真貨還是仿貨。對於鑑別材料要注意幾個原則，即相關性原則、真實性原則、典型性原則、新穎性原則。相關性，就是鑑別材料與公文的主旨有沒有關聯。沒有關聯的肯定要舍掉了，有關聯的還要進一步分析是密切關聯還是有一定關聯。要選擇最能夠說明主旨的材料，即「老將出馬，一個頂倆」的那種材料，能夠以一當十的材料。真實性，就是鑑別材料真實不真實，來源可靠不可靠，來源有問題就得打個問號，不能輕易使用。典型性，就是鑑別材料有沒有普遍意義、代表意義，帶偶然性的材料往往缺乏說服力。新穎性，就是鑑別材料的新鮮程度，是不是新近發生的情況，如果材料很陳舊，已經是眾所周知的情況，就沒有什麼參考價值。運用材料還要注意避免偏頗，有些材料看起來是那麼回事，但是經不起推敲。比如最近報紙上報道陝西榆林一農戶，女孩考上重點大學，父親因為交不起女兒的學費飲藥自殺。報紙用了「學費殺人」這樣的說法，但是仔細一看下面的報道，這個自殺的農民當時53歲，育有五個子女，嚴重超生，這其實也是造成交不起學費的一個重要原因。所以運用材料時要全面考慮，不要只說一面。

鑑別材料之後還要合理的使用材料。首先要對材料進行整理剪裁，合併同類項，把幾個材料中相關的內容合併一起，把零散的材料綜合成反映全面的材料，提高材料的全面性、典型性。比如有三四個材料都是反映某一個鄉「三農」問題的情況，如果這些材料單擺浮擱地去用，沒有什麼力量，如果把這幾個材料綜合起來，反映的問題就更全面。還要注意調整使用材料的角度。比如剛才講的，北京市私人汽車超過二百萬輛這個材料，來說明北京市人民生活水平不斷提高，就得從居民的角度來寫；如果要用它說明北京市路況到了亟待解決的時候了，那就得從公路交通的角度來寫。改變角度之後，材料就能更好地服務於文章的主旨。用材還有一個詳略問題，哪些地方詳細寫，哪些地方簡略寫，要正確地運用詳略之法。荀子說過，「久則論略，近則論詳，略則舉大，詳則舉小」。前兩句是說，離我們久遠的事情可以略寫，剛剛發生的事情可以詳寫。比如政府工作報告總結的是五年的工作，但是其內容一般是突出近一兩年的情況，因為新近發生的事物對以後五年的工作指導性較強。後兩句是說，反映全面的工作、工作的概貌，要略寫，比如寫一個區工作的全面情況，要一個方面一個方面去寫是寫不過來的，即使寫出來也是流水帳；要寫全貌只能高度概括地寫。然而，對那些具體的事例宜詳寫，如果具體的事例還是略寫，就看不出特點來了。用材上還要注意觀點和材料的高度統一，觀點要統帥材料，材料要說明觀點。在文章中，觀點是司令，材料是士兵，一旦觀點確立，它就有權調遣材料，決定哪個材料用在哪個觀點之下。寫作中一要避免觀點材料打架的問題，觀點講的是一回事，材料講的是另一回事，這樣的文章就沒有說服力。二要避免觀點材料貌合神離的問題。觀點是從材料中概括出來的，但是有的人寫作，先想好一個觀點，再去尋找材料，搞「拉郎配」，造成觀點與材料不能有機地結合。三要避免材料以偏概全的問題。有人寫作，習慣用「一個觀點＋兩個事例」的寫法，由於事例本身是區域性情況，而觀點是帶有全域性性的，要用區域性的東西反映全域性，就很容易產生以偏概全的問題。比如說，反映全市反腐敗的力度比去年得到了明顯的加強，如果在這一觀點下面，僅舉了某局取消小金庫、某某銀行挖出了蛀蟲這樣兩個例子，來說明全市反腐敗工作力度得到加強，顯然是不成的。問題出在缺乏情況的綜合概述，在具體事例之前應當先對整個工作有個綜合概述，如全市今年以來查處腐敗案件的總體情況，再舉幾個具體事例，讓人既看到森林也看到樹木，既有廣度也有深度，這樣寫才是合理的。

四、要提高擇詞能力。

擇詞用語的能力，也是寫作中一個重要能力。公文寫作與一般的文學作品不一樣，不能用文學語言來寫公文。過去有個挺典型的事例：某審計局來了一個大學生，局長讓他寫一篇通報，反映一個老局長拒腐蝕永不沾、拒收禮品的先進事蹟。大學生怎麼寫的呢？開頭這樣寫：「砰砰砰」一陣敲門聲，把老局長從思考中驚醒過來，他推門一看，原來是一個廠長模樣的人，右手提著酒，左手提著煙，風風火火走了進來，見面就問「您是某某局長嗎？」。顯然，這個開頭不象通報而象小說了。所以寫公文要防止公文語言文學化的問題。提高擇詞能力，第一，就要做到語言得體。首先是符合文體特點。比如，上行文主要是請示、彙報工作，使用的語言要謙虛一點，多用「請」這樣的字句；下行文主要是指揮工作，使用的語言就要態度堅決一點，可以多用「要」、「必須」這樣的字句。平行文主要是商洽、聯絡工作，使用的語言就要平和，示人以平等的態度。其次，公文語言要符合行文內容。同樣是寫通報，如果寫表揚性通報，如「號召大家向李素麗同志學習」，語言就要熱烈，要有鼓動性；如果是寫批評性通報，口氣就要嚴肅，擇詞要嚴厲。第二，做到用語端莊。這是公文語言很突出的一個特點，特別是法定公文更要求語言的穩重，淡化感情色彩。我剛到市委機關的時候，修改一個給中央的請示。當時天安門已向內賓開放，外賓也有這方面的呼聲，希望能參觀天安門城樓，於是北京市向中央寫了個請示。請示中有一句話：「許多外賓也強烈要求登上天安門城樓參觀」。我在修改時把口氣改的緩合了一點，把「強烈要求」改成了「熱切希望」。報給廳主任後，廳主任認為「熱切希望」的感情色彩仍然太濃，於是把「熱切」去掉了，還認為「登」字動作性太強，把「登」字也去掉了。最後這句話改為「許多外賓也希望參觀天安門城樓」，意思沒變，文字上的毛病沒有了。公文語言就是四平八穩，端莊得體，感情色彩要淡，不要加「花兒」渲染、鋪墊。古人講：「文章達意而已」，意思到了就成了。第三，做到用語準確，因為公文往往是要求下面執行的，不能讓人產生岐義。如，一個秘書在寫外事接待方案時，寫了「需用麵包兩個」這樣的話，領導就納悶了，是不是外國人在參觀過程中需要加餐呢？一問才知是需要中型麵包車兩輛，由於省了一個詞、錯用了量詞，就讓人產生岐義了。正確表述應該是：「需用中型轎車兩輛」。在準確性上，文學語言上的準確不等於公文語言上的準確，有些詞在文學上是講得通的，比如「窗外松樹的樹幹已經長到碗口粗了」，但是要用到公文中就行不通了。比如要寫一個禁止砍伐樹木的通告就不能說「凡是砍伐碗口粗的樹木者罰款10元」，那就沒法執行了。那個碗口粗的「碗」到底多大？是廣東喝燕窩湯的細瓷小碗，還是蘭州吃拉麵的藍邊大碗？說不清楚。所以要有一個準確的說法，比如：「砍伐樹齡5年以上樹木者罰款10元」，因為樹被砍伐之後可從橫截面的年輪判斷出樹齡來了。要做到擇詞準確，首先要對詞的理解準確。有些詞平常大家都說都用，但不一定真正瞭解它。比如「一波三折」，形容這個事情挺不容易的，但是這「一波」是什麼意思，有些人並不瞭解。其實書法中的一捺叫「波」，與波浪沒關係，起筆一折、中間有一折、收筆一折，這就是一波三折筆的意思。再比如，我看到有篇簡報標題是：「某局中秋節20對大齡青年集體結婚」，這個大意誰都明白，但要細細琢磨就不準確了，實際是舉行集體結婚典禮，或集體舉行結婚典禮，而不是集體結婚。所以用詞一定要注意準確性，用錯了就會造成不好的影響。提高擇詞能力還要注意修改，文章寫好之後要反覆地修改。修改文章先是從觀點上修改，然後才是文字上的修改。但是文字上修改比較費功夫，現在有些同志不太注意。其實文字修改是非常重要的，好文章都是改出來的。文字修改有一個既容易又有效的方法，就是反覆念幾遍。古人講，字怕懸，文怕念。字寫得再好，一掛起來毛病就出來了，文章一念毛病也就出來了。所以文章寫好後要多念兩遍，寫的時候不覺得疙疙瘩瘩，但是一念繞嘴的地方就出來了。我自己寫文章就感覺，每修改一遍都會使文章昇華一步、提高一步。

今天給大家講了講寫作的重要性，以及從幾個方面提高寫作能力，只是破了個題，還要靠大家勤動筆。希望在座的同志都能成為寫作的高手，都能寫出好的公文，北京市的機要工作一定會有更大的發展，會實現更大的突破。