（一）

今天要講的是寫作，可能大家會有個問題：寫作，對機關工作人員有多大的重要性？為什麼要提高寫作能力？這確實是個問題。

我認為，首先，提高寫作能力是提高機關工作人員綜合素質的重要方面。寫作能力，是一個人綜合素質的重要組成部分。素質就是人所具有的知識和能力，它包含多方面的內容，而寫作能力既是其中的重要組成部分，又是人的綜合素質得以充分展示的工具和橋樑。比如，你說這個人分析概括能力很強，對事物認識很深刻，那麼他的這一素質怎樣展現出來？是要通過「寫」和「說」來展現，其中寫是更重要的展現。說，可能只有幾百人聽得到，寫出來就會有成千上萬的人看到。所以，寫作能力不僅是一名機關工作人員綜合素質的重要體現，而且是展現其他素質的一個重要途徑。一個人寫作能力不強，不僅表明綜合素質有缺陷，而且也影響其他方面素質的發揮。正因為如此，現在無論是國外還是國內，無論是機關還是企業，無論是學校還是社會，都把培養人的寫作能力作為提高素質的重要方面。大家都知道美國的哈佛大學，那是世界高素質人才的搖籃，很多優秀人物都是從這裡產生的。哈佛大學有六條教育理念和培養目標，其中第一條就是培養人清晰、有效的思考和寫作能力。這就充分說明了寫作能力在人的綜合素質中的重要地位，對於機關工作人員來說，亦是如此。

其次，提高寫作能力，是機關工作人員履行職責、做好工作的必然要求。機關工作人員要有較強的辦文辦會辦事能力，相比之下，這三個能力中辦文能力更為重要。不論是市委還是區縣，作為領導機關實施領導的一個重要方式，就是通過公文來發號施令，傳達上級領導的決策。鄧小平同志曾講過：「實施領導最廣泛的方法是用筆桿子。」越是高層的機關，文字材料在工作指揮中的地位越加重要。比如下情上報，我們的工作情況要讓上級領導瞭解，需要通過文字材料，如報告、簡報、資訊等；上情下達，上級的指示要及時傳達、部署下去，也需要見諸文字材料，如通知、批覆、意見等；經驗體會的歸納總結，更需要運用文字來提煉和昇華。可以說，機關工作的絕大多數工作都是文字工作或與文字工作有關。所以，作為辦公廳（室）的工作人員，必須要有較強的寫作能力，才能勝任這些工作。有一個普遍現象，如果一個單位有幾個過硬的筆桿子，工作就開展得有聲有色；如果缺少過硬的筆桿子，工作就很難開展得好，領導的決策意圖很難得到明確的闡述和有效落實，單位的工作也很難充分及時地反映上去。可以說，公文寫作是機關工作人員的看家本領，是做好本職工作的基本功，也是最基本的職務要求。

最後，提高寫作能力，也是加強機關工作人員隊伍建設的迫切需要。為什麼這麼說呢？加強機關工作人員隊伍建設的一個重要方面，就是努力提高每一個工作人員的業務能力。而提高寫作能力，是鍛鍊自己、提高自己、發展自己的一個必要途徑。1936年，毛澤東在《給延安抗大的一封信》中指出：「如果學生一切課程都學好了，但不能看書作文，那他們出校後的發展仍是很有限的。如果一切課學了許多，但不算很多也不算很精，但學會了看書作文，那他們出校後的發展就有了一種常常用得著的基礎工具了。」毛澤東認為學會寫作是一個人發展的基礎。這是因為，首先寫作的過程是一個嚴格的思維訓練過程，在整個寫作過程中，從開始立意一直到最後修改定稿，都離不開思維，而且是一種高層次的思維。這個思維過程鍛鍊你的綜合能力、概括能力、分析認識事物的能力，所以，經常寫東西的同志，他的思維、思路就比較清晰嚴密，講起話來條理性較強。其次，寫作的過程也是一個充實知識的過程，要寫作就要積累材料，沒有材料就無法寫作。那麼通過蒐集材料、整理材料，你就能夠掌握大量你原來不瞭解或不甚瞭解的知識和情況，對充實自己的知識庫很有幫助，所以經常寫作的同志往往博學多聞。再次，寫作的過程還是學習提高的過程，寫作之前要領會和理解領導的意圖，這就迫使你去學習有關的檔案、文獻，從而學習到很多理論政策，所以，經常寫作的同志，理論水平、政策水平也比較高。這樣，業務工作能力會隨著寫作能力的提高而提高，一旦成了筆桿子，很快會得到領導的重視，之後的進步和發展也就是順理成章的事情。有個現象，為什麼大家一起進的機關，三年五年之後，有的同志進步很快，有的始終原地踏步？你琢磨琢磨，多數與寫作能力有關。一篇好稿子送上去，領導感覺寫得不錯，一問是某某寫的，馬上在他頭腦裡就掛上了號。所以筆桿子在機關裡是一個金招牌。總之，機關工作人員不論是從提高業務工作能力，還是從個人發展來看，提高寫作能力都是很重要的一方面。

（二）

下面講講如何提高寫作能力。首先，寫作能力是一個什麼能力呢？我認為，寫作能力是一種綜合能力，它起碼包括三個方面的能力：即認識能力，公務處理能力，文字表述能力。其中最重要的、排在第一位的是認識能力。因為只有對事物有了一定的認識之後，你才能夠用文字表述出來。一個人的認識水平有多高，寫出來的文章就有多深；認識不到的東西，也就寫不出來。我們常說的那些大手筆，他們的文章之所以寫的好，關鍵是認識水平高，是馬克思理論水平和對事物的分析、概括水平比別人高一籌。有的同志接到寫作任務覺得難啊，搜盡枯腸難以為繼，這是他文字表述能力不行嗎？不是，是認識能力的問題。就是他對要寫的事物缺乏一個完整的、清晰的、透徹的認識，所以就不知道寫什麼。晉代學者陸機在《文賦》中講了一個非常深刻的道理：「恆患意不逮物，文不逮意，蓋非知之難，能之難也。」意思是說，他常常憂慮自己的認識是否能與客觀事物相適合，文章能不能準確表達自己的認識；這個道理知道並不難，而是做到太難了。他提出了物、意、文三者的關係，寫作的第一步，就是把物變成意，即對要寫的事物取得符合實際的認識；第二步是把意變成文，即將自己對事物的認識用文字準確地表述出來。他說寫不好文章，最憂慮最困惑的是「意不逮物」，就是你對客觀外界根本不能產生正確的認識，再有天大的本事，寫出來的文章也只是一個空囊，沒有實際的內涵。我覺得他的認識是很深刻的。清代學者劉熙載也有同樣的說法，他說，「文以識為主，非識見高卓精深，無以中要。」意思也是說，寫文章最主要的是認識能力。認識能力的提高需要一個過程，需要你認真學習政治理論、學習文史哲、學習方針政策、學習法律法規等等，還要提高觀察體驗能力、分析綜合能力、歸納概括能力、提煉開掘能力。

寫作能力包含的第二個能力是公務處理能力。寫作公文要懂得行政管理，要熟悉機關工作程式，有一定的工作經驗。因為我們所寫的公文，是在履行公務職權的過程中產生的文書材料，公文就是辦理公務的，如果沒有辦理公務的經驗，處理問題抓不住關鍵，分不清輕重主次，工作業務半生不熟，就難以寫出合格的完善的公文。比如，要寫一個開展學習中央領導同志重要講話活動的通知，你必須具有相關的工作經驗，才能處理好諸如整個學習計劃如何安排？學習活動怎麼組織？學習的重點是什麼？學習的步驟是什麼？等等。機要工作人員在辦報中，往往需要寫出辦理的初步意見，這也需要有較強的公務處理能力，否則寫出的辦理意見可能是不切實際的。

第三個能力是文字表述能力。我們有了對事物的正確認識，也有了公務辦理經驗，但是如果文字表述能力不行，也是寫不好公文。這就是陸機講的寫作的第二步，要把正確的認識準確地、完美地表達出來，就要具備較強的文字表述能力；如果這方面有缺陷的話，也不可能寫好公文。文字表述能力，還包括精通公文寫作的規則、格式、方法、技巧。當前一些公文撰寫中出現種種硬傷，不懂公文的規範格式和基本常識是重要原因。

（三）

文字表述能力，也就是從狹義上講的寫作能力。提高寫作能力需要掌握一些規律，下面講一講怎樣從四個方面努力提高寫作能力。

一、要提高立意能力。

平常我們講詩有詩眼、文有文魂，文魂就是思想性。一篇好的公文材料，要能吸引眼球，能打動人，就要有「思想」。公文的思想性主要體現在公文立意是不是高，對問題有沒有透徹分析，獨到見解；是不是能從事物本身中挖掘出真知灼見，揭示出事物的本質意義。因此，要提高寫作能力，首先要提高立意能力，要使你的文章讓人看了有啟發，你的文章要有一點別人想不到的東西，別人看不到的東西，別人挖掘不到的東西。意高則文高，文章的立意高，才能有深度。立意不高的文章，我們一般管它叫作一般化、大路貨，看這樣的文章就好像喝白開水，沒有味道。過去古人評論文章好壞，如清代的學者張潮在《幽夢影》中說：「貌有醜而可觀者，有雖不醜而不足觀者；文有不通而可愛者，有雖通而極可厭者。此未易與淺人道也。」說文意思是說，有的文章雖然詞章華美，天衣無縫，但是讀起來味同嚼蠟，就不是好文章；有的文章雖然小有紕漏，不夠通順，但是讀起來有力量，虎虎有生氣，就是好文章。文章必要有思想，立意高遠，才能讓人有啟發。那麼，如何提高自己的立意能力，我想談三點：

1．努力挖掘本質的東西。

事物的本質往往隱藏在表面現象之中，你不深入挖掘就發現不了它，寫來寫去都是一些表面現象，文章的立意就不會高，不會給人以啟發。要深入挖掘本質的東西，就要下功夫去分析、去思索。寫文章不能提起筆來就寫，先要深入思考一番，過去古人說要袖手於前，才能疾書於後，想透徹了再動筆，才能很快成文。在立意上下功夫，發現事物的本質，最主要的是思考問題的立足點要高，闡述問題的起點要高，把具體問題剖析深透，把平凡問題加以概括昇華。

要克服文章膚淺思想平平的問題，首先一條，要注意從材料中跳出來，從具體事實跳出來，跳出你現在的認識水平，站在更高的高度來觀察和認識問題。平常我們講，要站在領導的高度、站在領導機關的高度來看問題，說的就是這個意思。因為我們寫作公文，是機關的代言人，寫作公文不是反映我們個人的想法，是要體現領導的意圖，體現領導機關的意志，所以就要站在領導的高度看問題。寫文章容易犯的毛病是就事論事，沒有思想高度，總是突不破認識的小圈子。如要反映基層經濟工作中的一個不錯的做法，就事論事地去寫，就會寫成一般的工作動態；如果站在更高的高度，比如一個地區的高度甚至首都現代化建設的高度來深入思考這個問題，那麼總結出來的意義就大不相同了，就能夠跳出就事論事的圈子。所以立足點要高，才能看得深遠。怎樣才能站得高呢？就要對領導的意圖、上級的精神有深刻的理解，要有這樣一個前提，才能對事物看得更深一點。舉一個例子，大家知道最早在延安上演的歌劇《白毛女》，是根據發生在河北農村的一個真實故事改編的，在改編的過程中，劇本的主題經過三次大的修改。第一稿出來後大家不滿意，為什麼呢？因為第一稿的立意很淺，主要是反迷信。因為當時群眾誤以為娘娘廟的白毛仙姑顯靈了，初一、十五都去娘娘廟上香。編劇人員一開始就事論事地寫，想用白毛女這個故事教育當地老百姓不要迷信。大家發現這個主題很淺，就進一步修改，第二稿出來後比第一稿提高了一步，加入反封建的題材，突出了楊白勞拿女兒去抵債這一情節，這樣劇本的主題就高了一截，但是大家還是覺得不滿意。這時賀敬之參加到這個創作班子裡來，他有一個很有利的條件，他對解放區當時的鬥爭大局比較瞭解，能跳出現有的材料來思考，沒有被材料束縛住。他聯絡當時解放區的鬥爭全域性來思考，特別是聯絡當時解放區鬥地主、分田地、減租減息鬥爭中的一些現象來定位劇本的主題，增加了解放區的勝利景象和白毛女重獲新生的情節。修改之後的《白毛女》劇本主題，不僅是反迷信、反封建，更重要的是通過解放區前後的對比，反映出「舊社會把人變成鬼，新社會把鬼變成人」這樣一個鮮明而深刻的主題思想。這樣一改後，《白毛女》的立意得以昇華，演出之後起到了教育人民、團結人民、打擊敵人、消滅敵人的作用。

《白毛女》的劇本經過反覆修改，最後能提煉出這樣一個深刻的主題來，說明寫東西要避免就事論事，立足點一定要高，同時還要反覆思考，層層深入，才能發現本質的東西。明代學者戴表元講：「凡作文發意，第一番來者，陳言也，掃去不用；第二番來者，正語也，停止不可用；第三番來者，精語也，方可用之。」意思是說，在思索一篇文章主題（即立意）的時候，一定要經過三番（即多次）思索。他講第一番來者為陳言也，應掃去不用，是說我們在思考一篇公文的主旨（即立意）的時候，第一次來到我們頭腦裡的是陳舊的概念，是你能想到別人也能想到的東西。為什麼這樣說呢？因為思維有這樣的規律，首先想到的是你在以前聽慣了見慣了的東西，所謂「陳詞濫調捷足先登」。比如，反映上半年某區的機要工作，擬寫標題時，你首先想到的可能是「我區上半年機要工作呈現新局面」，因為「呈現新局面」這詞太熟了，報紙上淨是，它就容易來到我們的頭腦裡。如果去年上半年講這話還有新意，十六大剛剛提出「工作要有新局面」，一時間大家都喊這個詞，喊了一兩年再喊就是陳言了。經過進一步思考，第二次來到我們頭腦裡的東西就會深刻一些，標題就可能是「我區上半年機要工作取得了三大突破」，這個「三大突破」就比「新局面」要好，更能反映工作的特點。但是這只是「正語」，就是恰恰好、剛剛好的意思，剛剛接觸到事物本質的東西，不能淺嘗則止，要「停止不可用」，繼續深入思索，從更高的角度來思索。第三次思考的結果，標題就可能是「我區機要工作在求快、求準、求密上見成效」，這是從上級領導要求的高度，聯絡工作中的新舉措、取得的新成效來思考，題目就有了新意。只要從更高的角度來思考，就能發人所未發，想人所未想，因為你經過三番思考得到的東西，肯定比只思考一次得來的東西更接近事物的本質，更有些與眾不同的東西。

2．立意要有新角度。