第39章 怎樣寫好畢業論文

品味公文 王群 第2頁,共2頁

畢業論文材料的蒐集工作,主要從以下幾方面進行。

第一,第一手材料。例如自己的實踐經驗體會,調查收集到的典型案例、統計材料等、力爭找到最原始的根據。這是進行畢業論文研究工作、撰寫工作的素材,沒有這些材料,撰寫畢業論文只能是紙上談兵,達不到綜合運用所學知識解決實際問題的目的。對第一手材料要注意及早收集,同時要注意其真實性、典型性、新穎性和準確性。

第二,他人的研究成果。其中包括國內有關該論題學術研究的最新動態。撰寫畢業論文不是憑空進行的,而是在他人研究成果的基礎上進行的,因此對於他人已經解決了的問題就可以不必再花力氣重複進行了,而對他人尚未完全解決的問題,則可以在他人研究的基礎上去繼續研究和探索。不論是正面的研究成果,還是反面的意見都要收集。

第三,背景材料。研究背景材料,有助於開闊思路,全面研究,提高論文水平。

第四,名人的有關論述,有關政策文獻等,這些都會對準確有力地闡明論點大有益處,因為這些都是權威性的材料。

蒐集的材料要貼近現實,要新。尤其經濟專業的學員,要關注材料的時效性,不能運用過時的材料,得出過時的觀點充當新見解。例如,有的經濟法規已經出臺兩年了,而學員在論文中還呼籲《××法》儘快出臺。實際上他們是參考了幾年以前的雜誌上的文章。利用圖書、材料,要寫明作者或編者、書名、出版單位、發行年月等,以便附錄在畢業論文的後面,作為「參考文獻」。

收集和整理材料的過程,就是分析的過程。資訊積累的多,思維勢必越活躍,對材料進行分類整理,在比較鑑別中,在矛盾、撞擊中,新鮮的思想、新穎的見解才能形成。所謂閃光的思想(靈感)也由此而生。一篇論文最重要的是論點。畢業論文最重要的是有自己的發現。新觀點、論點來自材料,來自積累。

材料要做到全面,力求少而精,可有可無的材料要刪去,隨時淘汰與論題無關的材料,同時要不斷補充新的材料。

在形成提綱、擬寫初稿篩選材料時,首先要優選典型材料,即要看材料是否體現出事物發展的必然性,是否有穿透力、具有多大的穿透力和材料本身是否精煉。一般說來,一個論點只需用1-2個能說明問題的材料就可以了,切忌堆砌材料。其次要突出新穎材料,這是形成論文獨創性的一個重要方面。選定材料後就要考慮材料的整體安排。一篇論文是一個整體,同一個材料不能在文中多處使用,但有時可以從不同角度在不同場合使用,也能產生新意。總之,要力求把材料的潛力挖掘出來加以發揮,安排在最能證明觀點的恰當位置。

(二)擬寫提綱

提綱是論文寫作的藍圖,十分重要。編寫提綱就是安排論文的結構。安排好論文的結構是論文寫作的重要方面。許多初學者確立了論點之後,就是寫不好論文,很重要的原因是安排不好結構。安排畢業論文的結構,一要清楚論文結構的基本型,使其有完整的框架,二要注意論文結構的具體內容,使分段、劃層、過渡、照應等合理化。下面分別介紹。

1、畢業論文結構的基本型

基本型是一篇文章的基本框架,也即文章的基本結構。畢業論文的基本型是緒論—本論—結論。

(1)緒論

緒論是畢業論文的開頭部分,它應是作者討論問題的引出,也是讀者認識問題的起點。因此,它要求既符合作者對問題的提起順序,又符合讀者認識問題的規律和習慣。

一般地講,緒論可包括這樣幾項主要內容:

第一、說明研究此論題的目的、意義,也就是自己研究此論題的初衷。

第二、直接提出問題,或亮明總論點。一篇題為《淺析企業經營管理的作用與意義》的論文,是這樣開頭的:

企業現代化的實現,必須要依賴先進的管理,如果只有人才、資金、技術、裝置,沒有先進的管理,是不能有效提高勞動生產率的。我國企業的經濟效益同發達國家的企業相比,差距較大,其重要原因即在於企業管理的水平較低,人、財、物難以得到合理利用。企業要產生更大的經濟效益和社會效益,管理是關鍵。

這篇論文的緒論部分,提出管理對於企業經濟效益的重要作用,既是本論題研究的目的意義,也亮明瞭本篇論文的總論點。

緒論應該寫得簡潔、明瞭。太短,說明不了問題;太長,又可能沖淡後邊主體部分的論述。

(2)本論

本論是論文的主體部分,它是論文中最重要的部分,關鍵性的論證需在此充分展開。一般地講,它應該包括如下的內容和要求:

(1)提出各層次的大論點即上位論點,展開全面論述;

(2)根據總論點論證的需要,確立各上位、下位論點的次序,並安排好層次、段落;

(3)緊緊圍繞總論點,認真、深入地尋找事物的規律性,全面進行論證。

這一部分應注意內容充實,議論敘述相結合,但不可過於煩瑣。

本論部分的結構安排很重要,要做到分條列項,層層相扣。一般可安排成二級或三級層次的提綱,一級綱是全文的結構層次,表示全文的各個部分;二級綱是闡述一級綱的層次;三級綱是闡明二級綱的層次。如果論文的內容很複雜,還可以考慮使用四級、五級綱,當然,我們的畢業論文一般用不到這樣複雜的層次。各級綱的層次,可按下列方法排列:

(1)並列法。即表現為幾個觀點或幾個問題並列在一起,形式上彼此獨立,內容上是共同為說明中心論點服務。這些層次之間沒有誰先誰後、誰主誰從的關係,但得注意的是,各層次之間必須有內在的聯絡,不能互相矛盾、重複、包容,分類的標準、角度要一致。

(2)遞進法。說明中心論點(問題)的各個層次,它是按照事情發展過程的先後次序,或者是按照事理的層次逐層深入的關係來安排的。例如:《從落實責任制入手,加強企業管理的基礎工作》,文中的第二個標題下有三個小標題,就是一級綱的三個層次:1制定崗位考核標準;2嚴格按標準進行考核;3根據考核的結果實行獎懲。這是落實責任制的三個階段做法,用遞進法安排層次,有明顯的邏輯上的嚴密性,人們容易理解和接受。

(3)因果法。任何問題的發生總有其原因,任何做法、事態的發展總有其結果。層次的安排一般是原因在前結果在後,也可以結果在前原因在後。

以上是畢業論文結構層次安排常用的方法,它是綜合運用的,不是各級層次都只用一種方法。

(3)結論

結論應寫得簡短、扼要。這是論文的結尾,也叫「收口」,俗話說「編筐編簍,重在收口」。收口收得好,才能編成一個精美的筐簍。一般地說,結論部分可寫兩方面內容:1提出或強調最後的結論;2對論題的研究方向、未來趨勢進行展望。

不論上述哪方面內容,都要嚴格控制字數,用最簡短的話加以概括。

提綱寫好後,要不斷修改、推敲,一是推敲題目是否恰當,是否適合;二是推敲提綱的結構,各下位論點能否闡明上位論點,各上位論點能否闡明總論點;三是檢查劃分的部分、層次、段落是否合乎邏輯;四是驗證材料即論據是否充分說明論點。最後,動筆寫初稿。

(三)畢業論文的起草

畢業論文的起草過程中,要做到:

(1)舉綱張目。寫論文的要訣在於綱舉目張。「綱」就是論文的總論點、中心論點,它是論文的靈魂和統帥。起草中要把大論點、小論點考慮清楚,安排妥當,注意到全面考慮問題,論證要嚴謹,不要有漏洞。

(2)順理成章。沒有理不成文章,理不順不成文章,順理而論,自成文章。在論述每一分論點時,要把論點、論據、論證有機地結合起來,言之成理。提綱是畢業論文的藍圖,要用具體的材料、科學的論述和連貫成篇的書面語言去展開提綱上的要點。

(3)井然有序。論文要講究條理,要合乎邏輯。絕不可眉毛鬍子一把抓,無次無序,排列混亂。一定要一二三四、前後左右,清清楚楚。

(4)詳略得當。撰寫畢業論文是要把自己的理論見解、研究成果表現出來,因此,人所共知的東西要少寫、略寫,非要不可的,可一帶而過。屬於自己的理論見解,特別是有點新意或者獨到之處,則要講深、講透,重描幾筆。總之,做到行文所到之處,該詳則詳,該略則略。

下面簡要介紹一下論文的標題、開頭、主體和結尾的一般寫法。

1.標題

論文標題的作用:一是揭示文章的論題,概括論文的中心論點;二是吸引讀者,使其產生閱讀興趣。標題是文章的眼目。擬標題要用心做到:

(1)貼切。要與論題相符,與文體吻合。

(2)簡潔。要言簡意賅,高度概括。

(3)突出醒目,明確具體。

(4)新穎生動,引人入勝。

有的論文還有副標題。副標題的作用是對標題(正題)加以補充,一般說明論文的寫作原由、內容和範圍。副標題寫在正題下面,加破折號。編排形式也要做到對稱美觀。

2.開頭部分

畢業論文的開頭,就是畢業論文的緒論部分,對論文寫作具有重要作用。好的開頭,「以奇句奇字,使之一見而驚。」(李漁語)可以抓住讀者,引人入勝。論文的開頭,取決於文章所寫的內容,以及作者獨特的構思。一般說來,開頭要講清寫作此文的動機,它的內容、意義、欲達之目的。這部分內容具有「提綱挈領」的作用,意在概括與領起全文,但文字以「少而精」、簡而明最好。一般寫一個段落,也有寫兩三個段落的。總的要求是:

(1)開門見山,一針見血,首句就接觸主題;

(2)簡潔精練,明確集中;

(3)引人入勝,富有魅力。

畢業論文開頭一般均用開門見山的方法。論文的首段或首句就抓住主題,點明主旨,使人一看第一段或第一句,就瞭解作者的論點是什麼。

例如畢業論文《溝通是增強企業凝聚力的有效方法》其開頭是這樣寫:

「溝通是利用多種方法交換彼此的資訊,達到相互理解、統一認識的工作方法。對於企業來說,溝通就是形成企業良好氣氛,增強凝聚力的關鍵一環,越是加強經濟工作,越是不能忽視員工之間的溝通,包括縱向溝通、橫向溝通、感情溝通和工作溝通。在一定意義上說,員工的溝通工作即思想政治工作,是解決企業內部各種矛盾的奠基石。」

這個開頭只用三句話,就交代清楚論文的主要論點及其意義。

還有一種開頭,以交代文章論述的問題的背景和意義為主,如《試論房租改革與價值規律》這篇論文的開頭,這樣寫:

「房租問題,是城市經濟體制改革中面臨的最困難的問題之一,房租的改革,巳成為人們關注的一個重要內容。就總體說,我國實行的是市場經濟,這就決定了我們在房租改革中必須正確運用價值規律,正確認識住宅的商品屬性,認識住宅在我國現階段經濟中的地位、房租的構成因素、以及實現房租改革的條件,這些都是我們迫切需要認真研究解決的重大課題。本文將就如何運用價值規律深化房租改革,做一個初步的探討。」

這篇論文是闡述運用價值規律來深化房租改革,開頭先寫當前房租改革的困難及人們對此的關注中,從而引出論題的意義。

3.主體部分

主體部分即論文的本論部分,擔負著闡述論題、證明論點的主要任務。它要對所研究和探討的問題擺出論點,列出論據,運用分析、綜合、歸納、演繹等手段進行嚴密論證。主體部分在開展論證時,一般有直線推論、並列分論和直線、並列混合型三種論證形式。

所謂直線推論,就是對論點,由一點到另一點,循著一個邏輯線索直線移動地論證,最後綜合分析、歸納出總論點。這種結構層次、段落關係是遞進的,其特點是步步深入,說理深刻。

所謂並列分論,就是把從屬於總論點之下的若干個上位論點並列起來,一個個分別加以論述,從各個不同側面論述總論點;或把從屬於上位論點之下的若干個下位論點並列起來,一個個分別加以論述,從各個不同方面論述上位論點。這種論證方法形成了總提分論的結構形式,其特點是小進大出,條理清晰。

所謂直線、並列混合型,就是將直線推論與並列分論結合起來運用,在直線結構中包含有並列分論,並列分論下又有直線推論。

4.結尾部分

畢業論文的結尾,即畢業論文的結論部分。結尾是畢業論文的收筆處、落腳點,對畢業論文內容和形式的完整構成具有重要作用。論文結尾的要求是:

(1)收束全篇,完成主題。

(2)簡潔明瞭,文止而言盡。

(3)對應開頭,首尾圓合。

畢業論文的結尾方法主要有以下幾種

(1)總結全文,點明主題。

(2)展望未來,增強信心。

例如《北京交通堵塞問題的原因及治理初探》,其結尾是這樣寫的:

「北京城市的交通矛盾,現在就已十分突出,問題的嚴重性有增無減,從趨勢看,如不及早根治,終將不可收拾,成為限制首都發展的制約因素。從根本上解決問題,就要發展多層次、多結構的立體交通。在時力允許的條件下,應首先著手建設快速軌道交通工具。特別要加快地鐵建設,便之四通八達,成為北京交通的重要組成部分。不僅如此,而且要建設包括地下汽車道、地下腳踏車道、地下人行道在內的地下交通網。此外,在不影響首都風貌的前提下,發展高架列車。展望今後,北京將組成大型公共汽車、無軌電車、小型公共汽車、出租汽車、地鐵、地下汽車、地下腳踏車、高架列車、近郊環城火車等結構合理的、多層次的交通體系,實現最佳城市交通網。」

這個結尾即總結了全文,又展望了未來,文字簡潔,寓意深遠,是個寫的很好的結尾。

5.畢業論文寫作方面存在的兩個突出問題

(1)頭重腳輕,本論單薄

論文結構的基本型是:緒論簡明扼要提出問題,本論充分展開論證,結論收束全文。但在一些畢業論文中,往往是緒論部分提出的問題很重要、很有深度,但是本論部分卻寫很拉雜,論證不夠充分,論據不夠充實,無法論證緒論中所提出的問題。這樣寫到結論部分,勉強引出的結論往往是站不住腳的。這樣的論文其價值及水準都將大打折扣。

(2)缺頭少尾、全篇混亂

論文的結構,反映了作者對論題的思考路數。思路不清,結構就會混亂。所以,完整、清晰的結構是論文寫作的基本要求。在一些畢業論文中,常常發現這樣的問題:一是沒有開頭即緒論部分,上來就是:「一、……」,然後開始寫上位論點。這樣寫是不合要求的。二是沒有結尾即結論部分。最後一個上位或下位論點寫完了,就結束全文,這也不合要求。一般文章允許不寫結尾,但是畢業論文是一種達標訓練,必須按要求去寫,沒有開頭或結尾,就是缺少了緒論部分或結論部分,論文就是不完整的,不論其他部分寫得多好,也不能得到高分。三是主體部分不用序號,眉目不清。在本論部分寫作中,為了論述較為複雜的理論問題,常常將直接推論與並列分論多重結合使用,為使眉目、層次清楚,就要加上序碼錶示並列分項的關係。有的萬把字的論文,中間竟一個序號不用,這是不正常的,這種論文也不可能得到較高分數。

最後講一下列舉參考文獻的問題,我們要求學員在論文後面附上參考書籍、雜誌的目錄,具體要求如下:

(1)按畢業論文參考或引證文章和材料的先後順序排列。

(2)列舉的參考文獻一般應為正式出版物(包括書籍、報紙、雜誌)。

(3)要標明序號、作者姓名、書名或報紙雜誌中的篇名、出版單位(或報紙、雜誌名),出版時間(雜誌期數、報紙版數)等。

參考文獻目錄附在論文的後面,一般應離開文末4行列出,也可加頁列出。

(四)畢業論文的修改

畢業論文是比較複雜的文章,不容易一下子就寫好。一般說來,好文章都是修改出來的,修改畢業論文是培養嚴謹的治學態度和良好學風的難得機會,因此要認真嚴肅、不厭其煩地反覆修改。

修改畢業論文主要從以下幾方面進行:

1.修改論點。論點是論文的靈魂,修改時要反覆斟酌論點。總論點是否正確、是否站得住腳、是否有新意;總論點與上位論點是否配合;上位論點與下位論點是否配合,各論點是否表達清楚了,重要提法是否有片面之處等等。

2.修改材料。主要指對論文引用的材料增刪或調換。修改論文中,要看使用的材料是否確鑿有力;是否有出處;是否能相互配合說明論點;是否發揮了論證的力量;是否合乎邏輯,是否具有說服力。

3.調整結構。檢查論文中心是否突出,層次與段落是否清楚,段落劃分是否合適,序號使用是否正確,開頭、結尾、過渡、照應如何,全文是否構成一個完整而嚴密的整體。

4.修改語言。一是要改得通順;二是要改得精煉,要把可有可無的字句刪去;三是要合乎論述文文體;四是要檢查行文格式、文字和序號的書寫、標點符號等是否正確。