三是,專題性綜合,就是對某一個特定問題從不同方位加以綜合歸納。比如,對市場物價、市容環境等比較敏感的問題,需要經常綜合各個方面的意見,便於領導及時採取措施。
3.協同調查法
即由資訊機構一家主持,邀請資訊網路上各單位協同搞一個專題調研。一般是由主持者發出調研專題及具體要求,資訊網路內的各單位按要求調研後如期上交資訊調研材料,再由主持者進行綜合處理,提煉昇華,形成一個新的資訊調研材料。主要方法:
一是,提綱式協同調研,就是將調研的目的、題目、時間、物件、問題等寫成具體的調查提綱,發給資訊網路的有關單位進行系統、深入的調查。
二是,問卷式協同調研,就是對要調查的問題按照一定的假設,設計出來一系列問題,由網路各單位組織有關物件填寫問卷。這種調研具有規範性強、標準化高的特點,易於對熱點問題進行廣泛調研。
4.成果轉化法
即將有一定價值的調研報告濃縮或摘編後轉化成一篇資訊。具體方法:
一是,整體轉化,就是將整篇調研報告直接轉化成一篇資訊,其主題和結構基本不變,只對篇幅進行高度濃縮。這種方法主要用於那些主題好、內容也好的調研報告。二是,區域性轉化,即將調研報告中的某一事實或某一觀點摘取出來形成一篇資訊,這種方法用於那些總體一般化、而某一方面內容比較突出的調研報告。
5.個案調查法
就是對領導批示要求立即瞭解的重要問題,或領導授意調查的課題,組織資訊工作人員親自下去調查研究。這種調查以典型調查為主,可以採取開座談會或者個別訪談的方法。
深層次資訊的開發與資訊編寫是分不開的。一條內容很有價值的資訊,如果編寫得不好、不精,就不能把它的深層次價值充分體現出來。深層次資訊的編寫應該做到:準確無誤,清晰無疑,簡約無贅,樸實無華。
準確無誤,是說資訊的內容必須準確的反映客觀事物。一是事實本身要確鑿有據,不能是捕風捉影、道聽途說來的東西,更不能無中生有。二是要如實描述事物,對成績不能誇大,對問題也不能縮小。三是確切地反映事實,要注意運用量化的方法,對事物做數量上的分析,避免那些含糊不清的詞句,如「一些」、「不少」、「達到一定比例」等等。
清晰無疑,是說資訊對事物和動態的反映要具有較強的可見性,使領導看後歷歷在目,而且提不出任何疑問。如果一篇資訊讓人看了以後疑竇叢生,這條資訊的參考價值就要大打折扣。要做到清晰無疑,在資訊加工過程中就要多問幾個為什麼,不放過一處疑點,使資訊的六要素即「何人、何事、何地、何時、何故、何狀」,一一具體交待清楚。
簡約無贅,是說資訊的寫作要突出重點,不要面面俱到。突出重點就是要突出資訊內容中最主要的、最有特色的、最有新意的事實。要把關鍵的話、刀口上的話說清楚,而對那些與主旨無關的「一般化」、「大路貨」的內容統統刪掉,使資訊稿件達到古人所講的「刪繁就簡三秋樹」的境地。
樸實無華,是說資訊的語言要平實、清新,像海明威的「電報體」和美術中的速寫一樣,用最簡練的語言突出事物的特徵。資訊中要少講道理,少引用上級精神,少用長句和倒裝句,同時在語意轉化時採取「硬接硬轉」的筆法,才能做到言簡意賅。「無華」是講資訊的語言不使用那些華麗的詞藻。但是資訊還要儘量寫得生動,運用一些必要的修辭方法,讓人愛讀。
以上是開發深層次資訊要掌握的主要要求。能否開發出深層次資訊,還在於資訊員有沒有敏銳的「資訊意識」和較高的理論、寫作水平。所以提高資訊員的理論政策水平、調查研究能力和資訊寫作能力,這也是開發深層次資訊的一個重要方面。