精選事例主要有兩種方法：一是取其最典型的事例，捨去其餘的事例。二是將若干事例概括成一個事例。有時資訊中運用了三四個事例，但它們都帶有某種共同點，就可以把幾個事例概括成一個更為典型的事例。譬如一篇資訊反映了清理非法出版報刊的情況，其中舉了四個例子：「××地區清理出×種×本非法報刊，××地區清理出×種×本非法報刊，××地區清理出×種×本非法報刊，××地區清理出×種×本非法報刊。」這些事例講的都是同一類事，完全可以合併成一個例子，改成：「××等四個地區已清理出×種×本非法報刊。」

第四，刪減字句，芟除廢話。

一是詞義重複，需要刪字。譬如：「1986年一年的鋼產量」、「目前的現狀」、「懸殊很大」、「勝利地戰勝了困難」、「而且還」、「目的是為了」、「涉及到」、「全部都」等等。這些詞存在詞義重複問題，可以分別改為：「1986年鋼產量」、「現狀」、「懸殊」、「戰勝了困難」、「而且」（或「還」）、「目的是」、（或「為了」）、「涉及」、「全部」（或「都」）。刪減後字去而意留，字數減少了。

二是字句囉嗦，需要精煉。如一篇資訊中有這樣一句話：「××店經營的商品品種有100餘個之多」，既囉嗦，又拗口，可精煉成：「××店經營商品百餘種」。

三是套話、空話，一律刪除。有些反映學習領會上級檔案的資訊，自己的話不多，盡是套用上級檔案的詞句；有些反映貫徹落實上級工作部署的資訊，實實在在的措施和效果不多，盡是「領導親自上陣」、「擺上重要的日程」、「一定要一抓到底」等大話、空話。這些都毫無資訊價值，應刪除乾淨。

（二）改寫全文

有些資訊稿件反映的情況很有價值，但是寫得不好，需要對原稿進行改寫，或綜合，或分篇。改寫的方法主要有以下幾種：

第一，改變角度

觀察事物有個角度問題，寫文章也有個角度問題。同一件事，寫的角度不同，說明的問題也不完全相同。譬如有一篇資訊稿件寫的是某區發展商業服務業網點的成果，其中主要介紹了半年來全區發展563個商業服務業網點的經過，以及網點發揮的作用。稿件末尾，簡要反映了這樣一個情況：由於商業服務業本身的「幾難」問題，造成在新的商業網點增加的同時，一些老舊網點大面積歇業，半年來已歇業300多個。如果照原文的角度寫成果，雖有一定的價值，但較為一般化。但是如果換一個角度，從分析網點大面積歇業的原因入手，提出當前發展商業服務業網點中值得注意的問題，就會對現實工作具有較大指導意義。經變換角度改寫後，這條資訊引起了有關部門的重視。

改變資訊稿件的角度，沒有固定的公式，要根據稿件內容和當時的中心工作而定。常見的角度改變有：從領導角度改為群眾角度；從反映工作成果角度改為總結經驗角度；從反映工作情況角度改為研究問題角度；從某個單位的小角度改為全域性的大角度等等。

改變角度一定要符合事實的本來面貌，要根據事實所蘊含的思想意義來選擇寫作的角度，而不能只從主觀需要出發來「擰角度」，讓事實來湊合這種角度。否則，將造成資訊失實。

例如，一篇資訊稿件原來是寫一個工廠實行廠長負責制以來產值大幅度增長的情況，由於加強了廠長對生產經營的指揮權，提高了工作效率，生產呈現出新面貌。同時也提到整黨和加強思想政治工作對增產的促進作用。有關人員在加工這篇資訊時，考慮到上級要求收集有關整黨效果方面的資訊，就從實行廠長負責制見成效的角度改為整黨見成效的角度來寫，把增產的原因全部歸於整黨的作用，這顯然是違背了客觀事實。這種不惜歪曲事實來適應作者主觀需要的文風，是應該堅決反對的。

第二，改變結構

有的資訊稿件結構紊亂，使人看不出層次，理不出頭緒。遇到這種情況需要改寫，使之條理分明，層次清楚。一般來說，改變結構就是使資訊各個段落有機地聯絡起來，或按時間順序寫，或按事情的發展階段寫，或按事物之間的因果關係寫。具體有兩種改寫的方法：

首先，對層次不清楚的資訊進行結構上的調整，即根據一定的邏輯關係，對原文各段落重新進行梳理，該合併的合併，該提前的提前，該移後的移後，使全文各個層次按一定的順序有機地排列起來。

其次，對未分層次、一逗到底的稿件，要根據原文的基本思想，提煉出若干觀點，分出層次，順理成章，並使各個層次意思貫串起來，互相照應。

第三，綜合歸納

綜合就是把幾篇資訊的內容歸納成一篇資訊。需要進行綜合的資訊，一般有以下三種情況：

有些資訊反映的內容往往是同一主題的，只是反映的地區、方面不一樣。譬如，都是講秋收的，但資訊來自不同的區、縣，如果有必要，就可以加以綜合，乃至把各區、縣的情況綜合成全市的情況。綜合的好處是由於反映的面比較廣，有利於領導掌握全域性，而且又可以省去某些重複，精簡了篇幅。

有些資訊反映的內容，是同一件事的不同階段，如果時間性不強的話，就可以不作逐一反映，而採用綜合的方法，將不同階段的資訊有機地貫穿一起，完整地反映這一事物，如某省的領導同志在幾天內連續檢查三個縣的春耕工作，對這三個縣報上來的資訊就不必一一反映，而將三條資訊綜合成一條反映領導檢查春耕工作的完整資訊。

內容正反對照的資訊也可以進行綜合，寫成對比的綜合情況。如資訊部門收到兩篇同是反映理髮店實行承包的情況，一個理髮店個人承包後營業額顯著增加，服務質量也有所提高；另一理髮店卻變化不大，職工與承包人的對立情緒較大。這兩篇資訊就可以綜合成一篇，既可以反映承包的優越性，又可以反映存在的問題。

第四，分篇處理

有時一篇資訊稿件含有兩個以上的主題，而且都很重要，就需要進行分篇，即化整為零，把一篇資訊分成幾篇資訊來反映。如某工業局的一篇年度工作總結資訊中，既有扭虧增盈方面的成功經驗，又有打擊經濟犯罪工作的有效方法，在加工時就採用分篇的方法，改寫成兩條資訊。

（三）修訂標題

資訊的標題，是一條資訊給人的第一印象，它的優劣，決定了讀者是否能產生閱讀這條資訊的願望。有人形象地把它比作為商品的包裝。一條好的資訊，如無好的標題，就如同精美的商品裝在簡陋的盒子中，難以被人賞識。因此，修改製作標題是一個很值得研究的問題，它在很大程度上顯示了資訊工作人員的政治、業務水平。

資訊的標題，沒有新聞標題那樣複雜的形式，一般只有主標題，不用副標題。所以下面主要講講主標題加工的方法。

第一，題文相符

標題是從資訊內容中概括出來的，一定要忠實於原文，這是對標題的一個基本要求。題文相符含有兩個方面的意思：

首先，標題所表現的內容要與資訊內容一致，即二者的基本思想、基本內容要一致，而且不能產生歧義。例如，一篇資訊反映某發電廠二季度超額完成生產任務，資訊員想當然地認為既然二季度已經超額完成生產任務，那麼上半年的任務也必然超額完成。為了標題醒目，就改寫成《××發電廠超額完成上半年生產計劃》。實際上這個發電廠一季度因主發電機大修，生產任務完成得不好，所以上半年生產任務並未超額完成。再如，一篇資訊報道某生產隊依靠集體致富，出現了10戶萬元存款戶，資訊員為了縮短標題字數，把題目寫成《××生產隊10戶存萬元》。「10戶存萬元」容易產生歧義，使人誤解為10戶共存萬元。

其次，標題的論斷要有充分依據。標題可以對資訊所包含的事實進行評論，但這種評論一定要以事實為基礎。論據不足，即令標題的論斷是正確的，也會使人感到缺乏說明力。

例如，一篇資訊反映某工業局在36個工廠中試行廠長負責制的情況，標題是《××工業局試行廠長負責製取得顯著效果》。但是實際情況是在36個試點廠中只有11個工廠產值增加較多，17個工廠效果不明顯，8個工廠由於多種因素產值有所下降。顯然，標題中「顯著效果」的論斷只對11家工廠來說沒有錯，但從整體上看，缺乏足夠的依據。

要做到題文一致，在確定標題前，一定要對資訊內容進行客觀全面的分析，防止片面性，防止渲染誇大，同時對事實中所涉及的一些專業知識也要有一定了解，才能擬寫出一條準確的標題來。

第二，突出特色

從資訊內容中，選取最具特色的部分，概括成標題，能起到畫龍點睛的效果。突出特色有這樣幾種方法：

突出資訊中最新鮮的事實。資訊中的事實往往不止一件，其中最新鮮的事實是它的精華。譬如，一篇資訊反映某區新的一年工作，原題目是《××區明年要抓的幾大工作》。從資訊內容來看，大部分是人所共知的幾大方面工作，但有一項工作很令人感興趣，就是該區將集資修建一座市內規模最大的公園。資訊員就將這件新鮮事寫進標題之中，把題目改為《市內最大的公園將明年在××區修建》，使題目富有新意。

突出資訊中最有特點的事實。譬如一篇關於農貿批發市場的調查資訊，原標題是《××市農貿批發市場的情況調查》，顯得有些呆板。資訊員經過分析全文後，抓住了農貿市場工作中的特點、作用，在編寫資訊時將題目改為《××市農貿市場成為搞活流通的「幹渠」》。

突出資訊中最重要的事實。如一篇資訊寫的是某市規劃局對違章建築進行大檢查的情況，從八條主要街道的檢查中發現違章建築24起。原標題是《市規劃局對八條主要道路進行大檢查》，這個標題顯然沒有抓住全文最重要的事實。後來把標題改為《市規劃局查出違章建築24起》，也較為醒目。

標題要做到突出特色，除了掌握資訊本身所提供的材料外，還要了解清楚與此相關的政策，才能把一條資訊放到廣闊的背景中去衡量，分辨出什麼是主要的事實，什麼是次要的事實，什麼是最新鮮的事實，什麼是並非新鮮的事實，從而抓住其中的特色。

第三，簡潔明快

標題要充分起到提示全篇的作用，必須用簡潔明快的形式，一般來說，標題是一個包括主語、謂語（賓語）的句子，語言應儘量簡短。據心理學家分析，移動視線時獲得的印象，不如不動的注視的印象深刻有力。因此，標題越長，閱讀越不方便，給人的印象也越模糊；反之，標題越簡練，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。為了使標題做到簡潔明快，可以採用下面一些方法：

省略。就是省略標題中那些可有可無的內容。如，有一篇資訊的標題是《第一屆全市農民運動會籌備工作就緒，12日下午將在×××體育場舉行開幕式》，從標題上看，講了兩個內容，一是籌備工作就緒，二是開幕式即將舉行。而第二個內容才是實質性的。因為籌備工作的目的是為了運動會如期開幕，寫了「運動會即將開幕」，籌備工作就緒的意思即使不寫也能包括進去。所以原標題改為《第一屆全市農民運動會將於12日開幕》。

概括。即採用富有概括力的語言，取得「以少勝多」的效果。如有這樣一個標題：《市財政局發出緊急通知要求抓緊今年年底以前和明年一、二月份增收節支工作》。標題中「今年年底以前和明年一、二月份」這些詞雖然很明確，但放在標題中顯得囉嗦，不如概括一下，改為「年底前後」，只用4個字，比原來用13個字效果好。修改後的標題為：《市財政局發出關於年底前後增收節支工作的緊急通知》。

適當採取簡稱。在簡化名稱時要注意規範化和約定俗成的原則，切不可隨意生造和亂簡。

第四，力求音節整齊

音節整齊的標題念起來上口，便於閱讀。如：《商業承包不要漲價》、《西瓜生產豐收在望》。而下面的標題念起來就比較費勁：《××廠抓管理生產努力創新水平》、《××局成立查辦小組使查辦工作加強》。要做到句式整齊，就要把音節安排恰當。當然，這是對資訊標題的更高一層的要求，不必強求，只是力求而已。