資訊稿件的篇幅短小，內容集中，文字簡潔。這既是資訊文體的特點，也是寫作上的基本要求。在寫法上，資訊文體是比較靈活的，不像法定公文那樣有固定的格式，但也不是全無規律可循。一篇質量好的資訊稿件，應合乎以下幾個要求：

一、主旨集中突出

主旨即主要意思，資訊所表達的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為領導決策服務的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？

1．一篇一事。

一篇資訊只表達一個主旨，否則「意多亂文」，篇幅也拉長了。比如，有的稿件將一項工作的做法和問題放在一篇裡寫，可是要將做法說全、問題講透，結果就出現了兩層意思，資訊的主旨便不集中了。若採取「分拆門戶」的方法，將做法、問題分寫成兩篇資訊，內容就集中了。

2．刪削多餘。

雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程，實質上就是將石頭上多餘的部分砍掉的過程。一篇資訊，只有將那些與主旨無關的「雜枝亂蔓」刪削乾淨，才能使主旨變得鮮明起來。資訊中的多餘成分主要是：對說明主旨作用不大的事例，「老生常談」的經驗做法，工作的次要方面，產生問題的次要原因，以及不切要旨的建議等等，這些都在刪削之列。

二、標題簡潔醒目

標題是一篇資訊給人的第一印象，好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容，引發讀者閱讀的興趣。在當今「資訊爆炸」的時代，資訊如潮水般湧來，領導同志很難做到逐件閱讀，只有靠標題來選擇最需要閱看的資訊。一篇很重要的資訊，如果標題沒有準確地反映出其重要價值，那麼這篇資訊就很可能被忽略過去。因此，資訊的標題要符合以下要求：

1．題文一致。

標題應準確地表現資訊的中心內容，不能為了某種需要去突出資訊中的次要內容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。比如，一篇資訊的標題是《××街道廉政建設的一大舉措》，其內容只是論待道接上級要求，設立了一名「黨風學管員」。顯然這個標題犯了「題大文小」的毛病。

2．概括得當。

標題要有一定的概括性，但也不能過於高度概括，使標題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個標題：

《社會傳聞引起群眾不安》；

《關於××、××縣將發生五級以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》；

《一些縣將發生地震的傳說引起群眾不安》。

以上三個標題反映的是同一件事。第一個標題概括過度，沒有提示出「地震」這一重要內容。第二個標題概括不足，對傳說的內容寫得太具體。顯然，第三個標題既提示了資訊的主要內容，又比較簡練，這樣概括是得當的。

3．一語破的。

「的」是指箭靶，要害部位。標題要一句話就擊中要害。要做到這一點，就要抓住資訊中的最主要事實。如一篇資訊反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關領導黃××同志要求迅速查處此事。原擬標題為《黃××同志要求查處某縣農民砍壞古樹事件》，這個標題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領導的角度去寫，未能突出最重要的事實——古樹遭嚴重破壞。後來這個標題改為《×縣一棵五百年古樹遭嚴重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標題更為醒目。

4．短小凝練。

資訊文體突出的特點就是短小，標題也應儘可能簡短。標題太長，不僅閱讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內容。要做到標題簡潔，一是要省略標題中那些可有可無的內容。如《×××鄉鎮企業局反映鄉鎮企業發展中遇到的困難》，可精煉為《鄉鎮企業發展中遇到的困難》，至於是誰反映的，文中自有交代。二是要準確概括事物特徵，如《電、路建設是發展商品經濟的頭等大事》這個標題中，有的詞概括不好，經一位省級領導同志修改後，成為《電、路建設是經濟建設的基礎》，既精煉又準確。

三、內容虛實結合