《紅樓夢》第四十八回，寫到香菱央求黛玉教她寫詩。黛玉給了她一本詩集，要她將裡面圈點過的詩讀熟。香菱讀了幾日後，黛玉便讓她用「十四寒」的韻，謅一首詠月詩來。香菱苦思了一回，做出幾句詩，便拿來給黛玉看。黛玉看時，只見寫的是：

月桂中天夜色寒，清光皎皎影團團。詩人助興常思玩，野客添愁不忍觀。翡翠樓邊懸玉鏡，珍珠簾外掛冰盤。良宵何用燒銀燭，晴彩輝煌映畫欄。

黛玉評價道：意思卻有，只是太俗氣。換句話說，就是內容一般化、老套子。如「詩人助興常思玩，……懸玉鏡，……掛冰盤」，皆為常人易於想到的意思，也是古來詩人曾經吟詠過的。這種「俗手」，恐怕是初試筆鋒者所難免的。

公文的寫作又何嘗不是如此呢？初學者最易犯的，也是一般化的毛病。寫工作總結，往往一曰領導重視，二曰層層發動，三曰抓好試點，四曰健全制度……寫來寫去，都是工作中一些最常用的工作方法，拿來作為經驗總結，這種經驗怎能不一般化呢！內容一般化的原因，主要在於對事物缺乏深入的分析，認識膚淺，用黛玉的話說，就是入了淺近的格局。所以，初學寫作公文者，不要僅僅滿足於那些表面性、印象性的東西，而是要善於觀察和思考，抓住特殊性、本質性的東西，才能避免一般化。

清代學者袁枚說：「一題到手，必有一種供給應付之語，老生常談，不召自來。」（《隨園詩話》）這就是說，我們在構思蘊意之時，首先想到的意思，大多是一般化、老套路的東西，必須去掉這種「不召自來」之語，下苦功夫求其「精意」。

怎樣得到「精意」呢？清人廖燕的《五十一層居士說》中，有一段形象的敘述：「作文，須從三十三天上發想，得題中第一義，然後下筆，壓倒天下才人；又須下及一十八重地獄，慘淡經營一番，然後文成，為千秋不朽文章。」這段話雖有些誇張，但是頗有道理。作文須立意高絕，才能「不傍前人」。立意要高，就要站在一定的高度來考慮問題，即「從三十三天上發想」；有了高度，還要結合實際，才能寫出具有個性的文章，擺脫一般化的弊端，這就要「下及一十八重地獄」，深入挖掘。香菱第一次寫詩的失敗，恐怕就是囿於「不召自來」之語吧！因此，對於初學者來說，不經過三番五次地搜盡枯腸，是寫不成一篇好公文的。

再說香菱，聽罷黛玉的評價，便默默地回來，坐在山石上出神，蹲在地下摳地，費了好大一番功夫，搜盡腹笥，終於另做了一首詩，興興頭頭地送給黛玉看。這次寫的是：

非銀非水映窗寒，試看晴空護玉盤。淡淡梅花香欲染，絲絲柳帶露初幹。只疑殘粉塗金砌，恍若輕霜抹玉欄。夢醒西樓人跡絕，餘容猶可隔簾看。

寶釵一旁看了笑道：「不像吟月了，月字底下添一個‘色’字，倒還使得。你看句句倒象是月色。」寶釵說得一針見血，詩中「非銀非水」、「香欲染」、「露初幹」、「塗金砌」、「抹玉欄」，都是描寫月色。顯然，這首詩雖然擺脫了「一般化」的毛病，但是又產生新的問題——「跑題」了。

公文寫作中游離主題的現象也是常常可見。如一篇資訊稿件，標題是：《××區採取有力措施整治公園門前髒亂差狀況》，可是正文裡卻看不到整治的具體措施，單單寫了不少整治的效果。再如一篇關於貫徹落實中央×號檔案精神的報告，通篇不寫該單位採取了哪些措施加以貫徹，貫徹落實的效果如何，還存在什麼問題等等，卻寫了許多該單位如何認真學習領會，大家對檔案精神是如何理解的，通過學習提高了哪些認識等等。貫徹中央檔案精神，決不能只停留在認識上，而是要抓落實，出實效。所以這類報告的寫作，必須將重點放在「落實」上，才是切合題意的。

造成跑題的原因，一是由於對公文要表達的主題缺乏明確透徹的理解，在篩選和運用材料時心中無數，以致將那些與公文主題無關或關聯不大的材料大寫特寫，結果使「詠月」詩寫得「句句倒象是月色」了。二是不捨得割愛。特別是搞調研的同志，辛辛苦苦調查到幾個生動的事例，不管它與主題是否相關，就千方百計將它塞進調研報告中，造成節外生枝，偏離主題。所以，寫好公文必須首先吃透公文主題，弄清楚寫作意圖，同時嚴格地篩選材料，毫不吝惜地刪削多餘成份，才能避免離題走板的毛病。

卻說香菱的詩寫走了題，自己不覺有些掃興，回去後滿心裡盡是想詩，一直琢磨到夜裡五更以後，方才朦朧睡去。第二天一早，她就將夜裡得到的詩句寫出來，跑去遞與黛玉及眾人看，只見寫道是：

精華欲掩料應難，影自娟娟魄自寒。一片砧敲千里白，半輪雞唱五更殘。綠蓑江上聞秋笛，紅袖樓頭夜倚欄。博得嫦娥應自問：何緣不使永團攣。

眾人看了，笑道：「這首不但好，而且新巧有意趣。」

的確如此，詩中開首寫月，卻無月字，用字十分奇巧。接下來將月下搗衣、雞唱殘月、橫月秋笛、紅樓賞月寫得如此逼真。最後觸景生情，借嫦娥自問引發了作者對人生離恨的感嘆。這首詩不僅避免了前兩首詩的缺陷，而且立意新奇。

公文同樣貴在有新意。如寫資訊要突出四新，即新情況、新舉措、新經驗、新問題；寫計劃要突出新思路、新手筆；寫總結要突出新成績、新做法等等。所謂有新意，是指新情況、新問題剛出現，多數人還沒有注意時，你首先看到了發展趨勢；在人們司空見慣的事物和現象中你首先發現了問題，提出了問題；別人還沒有注意到的經驗，你首先加以總結；人們感到難以處理的老大難問題，你首先提出瞭解決方案；還處在萌芽狀態的新生事物，你首先把它反映出來了。正如加里寧說的：「你如果講出了人們最關切的問題，即使你講的很平常，也能引起強烈的反響，因為你撥動了社會上繃得最緊的弦。」

時代是前進的，日新月異的；各項工作是發展的，千差萬別的。寫文章要實事求是地反映出這種變化和發展，寫出今日之「自我」，才能出新意。「文貴創新」，寫文章要經常不斷出新。因為新與舊是相對而言。趙翼《甌北集》中的一首詩說得好：「滿眼生機轉化鈞，天工人巧日爭先。預支五百年新意，到了千年又覺陳。」正是此時是新，彼時便是故了。對於公文中的材料，有人這樣形容：今日的材料是金，昨日的材料是銀，前日的材料便是垃圾了。撰寫公文時，一定要不斷摒棄那些陳舊的「垃圾」材料，那些已被別人論述過的觀點和反映過的情況，提出帶有自己的個性、自己的特點的觀點和自己親手挖掘出來的新鮮材料。這些有新意的內容，才能給人以啟迪、鼓舞或警醒，才能發揮公文的效用。

香菱三改其詩，終於寫出了像樣的詩。公文寫作也應學習香菱這種鍥而不捨的精神，反覆思索，反覆修改，才能寫出好公文來。