第24章 簡報標題三要

品味公文 王群 第1頁,共1頁

簡報,是用書面語言寫成的簡要報告,主要功能是反映工作中的重要情況、經驗和問題。它的標題,與一般文章標題的寫作不同,除了諸如題文一致、簡明凝練等一般要求外,還應注意如下「三要」。

1.要突出主旨

主旨即中心意思,也就是簡報的主要事實或基本情況。簡報的標題必須抓住其核心內容,做到一語破的。如:《今晨××市發生一起惡性槍擊事件》、《一棵百年樹齡的銀杏樹慘遭砍伐》、《發現和培養文學新人是當務之急》等標題,就是突出了簡報的主旨,使讀者看了標題就能瞭解其大概意思。

但是目前一些簡報的標題,往往遠離主旨,使讀者難解其意。如一份簡報的標題為《亡羊補牢》,從標題上看不出它反映的主要內容是什麼,看完簡報才知道寫的是某企業抓住一起廠內團伙偷盜事件後,對職工加強教育的內容。顯然這個標題沒有起到提示內容的作用。

還有一篇簡報的標題為《一年立志,三年崛起》,其意思也不很清楚,看完全文才知道說的是一齣版社恢復出版工作以後,打算在三年之內進入全市出版單位的前列。以上兩例標題,如果作為新聞報道的標題是可以的,但也需要加上引題或副標題為妥。

要使簡報的標題做到突出主旨,作者在寫好標題後應檢查一下:一是簡報的基本意思是否已經體現在標題上;二是別人看了標題是否能知曉簡報的主要內容。檢查的結果若是否定的,就需要對標題重新擬定。

2.要概括適度

簡報的標題必須作一定的概括,否則會將標題寫得過長。但是這種概括應當適度,既不要過於抽象,也不要過於具體。比如,這樣三個反映同一內容的標題:《××市9月份物價情況》;《××市9月份物價指數在上月回落的基礎上又下降了2.7個百分點》;《××市9月份物價指數再度回落》。這三個標題中,第一個屬於概括過度,從標題上看不出9月份物價情況的主要特點;第二個屬於概括不足,物價指數回落情況寫得太具體,使標題囉嗦冗長;第三個概括比較適度,既抓住了特點,文字也不多。

要做到標題概括適度,應防止兩種情況:

一是題大文小,標題寫得很嚇人,實際內容並沒有那麼重要。如一篇簡報標題為:《××區××街道黨風建設的又一重大舉措》,可是一看內容,不過是街道黨委新設立了一名黨風監督員,顯然是標題言過其實了。把標題寫得過大,有的是為了引起上級機關注意而故作驚人之語,其實這樣做往往難償其願,誰也不會只根據標題去作判斷。

二是題小文大,題目不足以概括內容。如一篇簡報反映某市農業大學教育中存在這樣三個問題:(1)教學、科研經費嚴重不足;(2)生源困難,且質量差;(3)教師隊伍人才缺乏。但是作者在擬寫簡報的標題時,寫成:《××市高等農業教育中經費不足和生源困難亟待解決》,顯然這個標題概括過窄,教師的問題未能包容。但如加進教師的問題,標題又會太長。所以要用更概括的語言來表述,如改成:《××市高等農業教育中的三個「不足」難亟待解決》,較為合適。

3.要形式新穎

簡報要吸引讀者,就要把標題寫得新穎別緻。除了選擇好角度外,在修辭上也要講究。一般的修辭方法有這樣幾種:

對仗式,即標題中上句與下句的結構成份一一對應。如《昔日皇宮大院,今日嘈雜鬧市》、《政策上山,百寶下山》。

押韻式,即標題的上下句尾共押一韻。如《新樓進住三年,仍與煤氣無緣》、《天寒仍不供暖,引起群眾不滿》,這兩個標題的句尾押的都是十六韻中的「言前」韻。

比喻式,即用具有相似特點的事物來比擬標題中的主體。如《××縣「電老虎」半個月吃掉三百萬》,就是借老虎形象批評某些電業部門以權謀私的作法。

借代式,即用某一事物指代另一種或一類事物。如《精神文明建設不能只顧「地上」不顧「地下」》,用「地下」指代地鐵列車,意思是「掃黃」工作也要掃一掃在地鐵車廂內叫賣黃色小報的小販。

詩句式,如《梧桐引得鳳凰來,××市以優惠政策吸引科技人才》,標題中用一詩句作引,增加了生動性。

提問式,如《××公司工會活動室為何變商店?》,標題用一個疑問句,引起讀者的關注,進而瞭解該單位不重視工會工作的事實。

對偶式,即用字數相等、結構形式相近的一對短語來作標題。如《主動推遲婚期,雙雙共戰「非典」》、《不斷完善信訪維穩機制,全力做好奧運穩定工作》。