今年3月4日至7日，全區將開展「學雷鋒、迎亞運」義務勞動和宣傳日活動，以配合全市的統一行動。現將具體安排通知如下。

三是概括凝練。開頭的寫作應採用概括敘述的方法，特別是調查報告、工作總結、工作報告這類反映情況的公文，在總結成績、分析問題產生的背景或闡述形勢時，都要注意從宏觀上、總體上作高度的概括。如下面一篇報告的開頭，對某市加強企業領導班子建設的情況作了這樣的概括：

今年以來，市委堅持「配好班子出生產力」的指導思想，對全市149戶國有大中型企業領導班子作了考核調整，共調整幹部610人，佔企業領導幹部總數的33.6％，其中被撤職、降職的佔13.3％，從組織上加強了企業領導班子建設。現將有關情況報告如下：

二、公文的結尾要無話則止

公文的結尾要「止於所當止」，有話則說，無話則止。如果主體部分已將意思表達完整了，就沒有必要硬加個結尾。事實上，相當一部分公文就沒有結尾部分，也不能說它們的結構不完整。

有些公文，如決定、決議、報告、通報、總結、講話稿等，一般都要有結尾部分，這部分一定要寫得精煉實在，而不能空洞冗長。特別是那種喊口號、唱高調的「長靴」式結尾，譬如以下兩種，是應力戒的。

1．豪言壯語式

有的同志認為，古人提倡文章要「鳳頭」、「豹尾」，所謂豹尾就是結尾要有力量，就要講些帶勁的話。於是，結尾變成了一堆漂亮詞藻。在會議報告、工作總結等類公文中，常常出現這種毛病。請看下面一篇工作總結的結尾：

展望新的一年，我們充滿信心。全域性廣大黨員幹部和群眾，一定更加振奮精神，解放思想，把握機遇，勇闖難關，換新思路，寫大手筆，創新局面，邁大步伐，使我局的改革開放和經濟建設邁上一個新的臺階，迎接黨的十四大和市第七次黨代會的勝利召開！

這個結尾旨在表達一種必勝的決心，但是靠一堆豪言壯語來表達是不妥的。須知，看你有沒有決心，不是看空喊口號，而是看有沒有具體切實的奮鬥目標，有沒有紮實有效的措施辦法。所以應從這些方面下功夫，才能使結尾真正達到鼓舞人心的效果。

2．一般號召式

決議、大會報告等公文的結尾，常常採用號召式，對與會同志或所屬的單位提出一些希望。但是號召也需要有實實在在的內容，以便落實和檢查。如果僅僅提出一般號召，這樣的結尾是起不到應有效果的。請看下面一篇決定的結尾：

各級領導要不斷提高思想認識，努力從文山會海和瑣碎事務中解脫出來，走出機關深入基層，調查研究解決問題，少說空話，多辦實事，轉變作風，提高效率，為加快全區經濟建設的步伐而努力。

這個結尾的中心意思是號召下級機關轉變作風，但是提出的要求比較虛，下面做也可以不做也可以，沒有具體的檢查標準，只能流於形式。這種一般號召式的結尾、可要可不要的結尾，倒不如不寫。

怎樣克服結尾空泛冗長的弊端呢？

一是結尾中提出的要求應寫得實實在在。「希望式」或「要求式」結尾，提出的要求應該讓人看得見、摸得著，不能盡是原則話。請看下面一篇通知的結尾，就寫得比較實在。

關心教育下一代需要各有關部門發揮行業優勢，齊抓共教。省教育、勞動、人事、司法、老幹部部門和老齡委、團委、婦聯、工會等黨群組織，要主動與關心下一代工委協作配合，在今年底以前紮實認真地辦一兩件實事，幫助解決二兩個實際困難，通過各行各業和關心下一代工委的共同努力，把我省關心下一代的工作搞得更好。

二是結尾要有新意，不要陳詞濫調。強調式結尾，往往要進行議論，闡述某個問題的重要性或重大意義，以加深讀者的印象。這種議論一定要講出點新的東西來，才能具有啟迪作用。請看下面一篇講話稿的結尾：

同志們，計劃生育工作，在我們這樣一個人口眾多的省，是國民經濟和社會發展的一個至關重要的問題。廣大計劃生育工作者不僅把守著人口生產的第一道關口，也把守著經濟發展的第一道關口，人口的生產搞好了，經濟的發展才有保障。希望大家勇於實踐探索，堅實兩個關口，為我省的第二次創業做出積極貢獻。

這個結尾在強調計劃生育工作的重要性時，由於在議論中用了兩個「第一道關口」的比喻，既深刻又新穎，沒有老生常談的毛病。

三是安排結尾要巧妙。為了避免結尾空泛，在結尾的處理上可以別出心裁，從文章主體部分中「砍」出一個結尾來，這一段落既是主體部分的延伸，又是全文的收束。如，主體部分反映某件工作的情況時，寫了幾個方面：做法、體會、效果、問題等，可以從中抽出某一方面（如效果或問題）作為結尾部分。這樣既可以使結尾內容實在具體，又可以使文章的結構乾淨利索，請看下面一篇關於某縣改善引資招商工作環境的調查報告的結尾，就是用工作的效果來收束全篇。

軟環境得到「硬」化，促進了硬環境的改善。近兩年來，先後投資470萬元，在縣城規劃區內整修了8條公路，新上2000門程控電話，建起一棟高標準的外商接待樓，還準備建設微波通訊設施，為合資企業的發展創造了基礎條件。

四是結尾中提出的號召要有針對性。決議、決定這類公文，常常採用「號召式」結尾，號召的內容一定要具有本單位的特色，有較強的針對性，而不能盡是通用的話或一般性的號召，放到哪個單位都適用。請看下面一篇會議決定的結尾，寫得就有針對性和該縣工作的特色。

會議號召全縣廣大幹部、黨員和群眾，要進一步克服「小富即安、小進則滿」的傳統觀念，樹立「抓住時機、發展自己」的思想，增強風險意識和競爭意識，力爭在較短的時間內實現縣委提出的十個方面上水平、邁新步的戰略目標。

開頭結尾，各有手法，別有妙處，上舉幾例，不一而足。古人云：頭難起，尾難結。要戒除高帽長靴之弊，必要刻意經營，求其不落俗套，使開頭結尾，如「鳳頭」之美，如「豹尾」之勁；如「爆竹」之嘣，如「撞鐘」之倏；如「破竹」之勢，如「奔馬」之截，令人耳目一新。