（1）需要明確指出的地方，不能隨意用「有關」。

譬如，部署工作時，對任務涉及到的單位，必須一一點明，儘量不用「由有關單位實施」、「交由有關部門處理」、「會同有關部門研究」、「各有關部門要齊抓共管」等寫法。這樣含糊其詞地寫，不僅使「有關部門」不好執行，還會造成責任不明和工作扯皮現象，遇有好事就爭著幹，遇有難事就溜肩膀。

某縣1993年下發了一個關於加快第三產業發展的檔案，其中有一句說：「由有關主管部門向個體、私營企業按營業銷售額的1％收取管理費。」縣工商局收到檔案後，認為收取管理費屬於本局的業務，這項工作當然該工商部門做。縣鄉鎮企業局卻認為，這些個體、私營企業的產值統計口徑在鄉鎮企業，管理費應由鄉鎮企業局來收。兩個局各自到下面去收費，結果撞到一起，為收管理費而爭吵起來。最後，縣裡重新發文明確由工商局收費，才解決了兩局的矛盾。

（2）可能引起歧義的地方，不能隨意用「有關」。

不少檔案中常可見到：「按照有關規定辦理」，「可按有關檔案的規定執行」，「按黨和國家有關的法律、規定處理」等等。如果所謂的有關檔案、規定，受文者是瞭解的，這樣寫還是可以的；如果受文者不瞭解或存有歧義，則不應這樣寫。實際工作中，對某類事物的規定，往往有多個檔案涉及，既有上級機關下發的，也有本級機關下發的；既有近期下發的，也有很多年前下發的，如果不寫明確，受文者便無所適從。筆者曾見過，有的人起草公文時，遇到這樣的地方，一時查不到有關檔案，便圖省事地用「有關規定」來搪塞。連他自己都不知道筆下的「有關規定」是哪些規定，讓受文者如何執行，只好自己去對號入座，這樣難免不出差錯。

（3）必須明確指出的地方，不要用「有關」。

譬如，有一份通報，批評違反公務用車規定的現象時寫道：

經調查核實，有××臺車的××名駕駛員和××名領導幹部違反了公務用車的有關規定，決定給予黨內警告、行政警告處分和通報批評的處理。

這裡用「有關規定」就不妥當，因為中央、國務院和中紀委關於公務用車的規定，近幾年就有好幾件，各地也制定了這方面的規定，處理人的時候，必須講清其違反的是哪些規定，不能籠統地說，否則就令人感覺處理的根據不足。再如，某市公安局關於加強機動車停車場管理的一份通告，其中最後一條寫道：

五、違反上述通告者，由公安機關和工商管理部門依照有關規定進行處理。

這份通告中「有關規定」的寫法是不妥的。因為通告的目的，是為了加強機動車停車場的管理，對違反管理規定的事件如何處理，是管理者和被管理者都非常關心的，因此通告中必須寫明確，豈能用「有關」一帶而過。明確了處理辦法，也便於執法人正確執法，同時還能起到一定的威懾作用。

此份通告中規定，由兩個部門來處理違反者。那麼，如果「有關規定」是兩個部門聯合制發的，需由兩個部門聯合執法；如果「有關規定」是分別制發的，需由兩個部門分別按照自己制定的規定處理。這裡面還有個執法協調問題。這些問題都需要明確規定，不是一句話就能說清楚的。

（4）弄清「有關」一詞的詞義，不要濫用。

「有關」用於「有關係」的意義作定語時，後面均可以加「的」字（也可不加）；用於「關涉到」的意義作謂語時，後面必須帶賓語，不能加「的」字。實際運用中要注意加以區分，否則容易產生歧義。如：

有關國家贈與援外人員和勞務人員的獎品，不屬於本決定範圍。

這句話中，如把「有關」理解為「有關係」的意思，則「國家」指的是外國；如把「有關」理解為「關涉到」的意思，則「國家」既可指外國也可指本國。當然該文的本意是指外國。之所以出現這種歧義，是對加「的」還是不加「的」，沒有區分好。上例如果在「有關」後面加一個「的」字，就避免了歧義。