「有關」一詞，是有關係、關涉到的意思，在公文中使用頻率較高。其用法如下：

1．為了行文簡練，對受文者已知的事物進行省略時，用「有關」

公文辦理完畢後，秘書部門應當按照有關規定將公文的定稿、正文和有關材料收集齊全，進行立卷歸檔。（《中國共產黨機關公文處理條例》）

上例中「有關規定」，指的是《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《機關檔案工作條例》。對這些規定，秘書部門檔案工作人員是很清楚的，因此文中可以不必具體點明，而用「有關」一詞來省略。

2．需要暗指的地方，用「有關」

產生這種情況的原因，主要是有關的黨、政領導機關，對違法毀林事件的嚴重性認識不足、打擊不力。有的甚至不抓不管，聽之任之。

（《中共中央、國務院關於制止亂砍濫伐森林的緊急指示》）

這篇指示的目的，不是要公開點名批評，所以用「有關」一詞來暗指，不點名地批評了那些黨政機關。

3．不易一一說明的地方，用「有關」。如：

第四條購置、租賃、交換與本公司業務有關的動產、不動產。（《中國人民保險公司章程》）

避然，保險公司經營的動產、不動產種類很多，不可能一項一項寫出來，實際上寫也寫不全，只能劃一個大概範圍，即「與本公司業務有關」這樣一個範圍。

4．對不需要具體說明的事物進行省略時，用「有關」。如：

各有關單位的主管領導五十餘人參加了會議。

這篇會議紀要中，對與會者是哪些單位來的不需要交代，故用「有關」一詞作了省略。

5．不便明說的地方，用「有關」

如涉及到一些需要保密的地名、人名、單位名時，就用「有關地區」「有關人員」「有關部隊」等等。

「有關」一詞的用法很多，但要慎用，否則會適得其反。下面是運用「有關」一詞時，要注意的幾種情況。