二、舉行專題黨課和生活會。××區、××縣、××工委……在全體黨員中開展「黨旗永遠在我心中飄揚」「為黨旗添光彩」「查理想、查宗旨、查紀律」等黨課和生活會……(以下略)
三、積極為群眾辦實事。××宣傳部黨員在「七一」前夕到地鐵站維護秩序;××區、××區組織全體黨員開展助困、助殘、助教育等「八助」活動;××總公司黨員開展包生產任務、難點工作等「五包」活動……(以下略)
四、組織各種黨建活動。××區、××縣開展「目標在我心中」大型演講會;××區舉行「樹旗幟、學先進、上新臺」專題報告會;××工委舉辦高校黨建工作研討會……(以下略)
上面這篇簡報就是採用歸納法,將全市開展的各種各樣紀念「七一」的活動歸納為四大類,然後分別歸納彙總,脈絡清楚。
運用歸納法,關鍵是歸納的觀點(即文中小標題)一定要準確新穎。遇到綜合的材料比較多時,比如將幾十個單位的情況綜合在一起,提煉觀點的難度就比較大,這時可採用國外常用的「jk」法進行。所謂「jk」法,就是j、q、k三級綜合法。大致方法如下:
事先做出j、q、k三種卡片備用。
第一步,先將所有待綜合的材料閱讀一遍,每讀一份材料後,選擇出其中最突出、最有特點的一兩個或兩三個內容,如工作做法、典型事例、重要觀點等。然後將其分別歸納成小標題,並分別寫在「j卡片」上,如果綜合的材料較多就可能做出二三十個「j卡片」。然後,將這些「j卡片」上的標題(以下稱「j級標題」)排列起來比較一下,把那些意思相近的j級標題抽出來碼放一堆,如此下去,最後將全部「j卡片」像打牌一樣,碼成若干「堆」。
第二步,對碼在一堆裡的j級標題,排在一起邊讀邊思考,想一想為什麼將這些標題放在一起?它們共同說明了一個什麼問題?然後將思考的結果再用一句標題式的話表述出來,寫在「q卡片」上,成為q級標題,作為統帥這「堆」j級標題的一個q級標題。依此方法,將其餘幾「堆」卡片一一歸納出q級標題來。
第三步,按照第二步的方法,將歸納出來的若干個「q卡片」上的標題,進一步歸納,把帶有共同點的q級標題放在一堆,並用一個新標題概括它們,寫在「k卡片」上,成為k級標題;對於不能進一步歸納的q級標題,則直接上位於k級標題。k級標題歸納完後,按照其內部固有的聯絡,比如因果關係或意義輕重等邏輯關係,排列好前後順序。最後,將j級標題、q級標題分別排好順序,放到相關的k級標題下,整個綜合工作就完成了。有時,用「jk」法進行綜合後可能會歸納出六七個k級標題,就要再進一步綜合,看看哪些k級標題可以合併在一起,再將合併在一起的k級標題,按上述第二步的方法歸納成更高一級的標題。如此歸納下去,直至標題的數目比較適當為止。
下面是「jk」綜合法的示意圖:
2.縱向綜合
這是對某一時間段的縱向情況進行的綜合,得出事物的發展趨向和階段性特點。比如,對半年來某項工作的進展情況進行綜合,對三年來某一問題的發展過程進行總結等,都屬於縱向綜合。這種綜合也有兩種基本方法:
累積法
即將一段時期的情況進行機械疊加。如對某市今年1-10月份緝毒工作進行綜合時,就對10個月總共進行了多少次專項打擊,查獲了多少制、販、運、吸毒分子,繳獲了多少毒品等等,分別作了數量上的彙總。統計工作中也常用這種方法。
階段法
即對一段時期的情況進行分析,找出不同階段的不同特點,再將相關的材料放到各個特點之下。金融、商業工作中常用這種方法研究貨幣、商品流通的趨向;工作總結、調查報告中也用到這種方法。比如,專項工作總結一般包括這樣幾部分:開始如何部署的,接著如何實施的,最後取得了什麼效果,還存在什麼問題等。這就是運用縱向階段法進行綜合的。它的一般綜合過程是:首先將反映某項工作(或問題)的若干材料按時序排列好,經過閱讀和思考劃分出它們的不同階段,作為文章的各個部分,再將每個階段的若干材料歸納出一個觀點來,以此作為各個部分的小標題,最後將相關的材料改寫(或精煉)後放到各部分中去。
橫向綜合法與縱向綜合法,在寫作中常常交叉運用。比如搞年度工作總結時,一般先將一個單位全年的工作橫向劃分為幾大塊,再將每塊工作進行縱向分階段綜合,每個階段中又會出現橫向的小綜合。不論哪種綜合,提煉觀點最重要,它決定了綜合質量的高低,也是能否成功地運用綜合方法的關鍵所在。