第14章 綜合的技巧

品味公文 王群 第1頁,共2頁

就公文寫作來說,綜合就是把反映各方面情況的零散材料聯絡起來思索,歸納成一個整體材料,來反映事物的本質和全貌。工作報告、總結、簡報、資訊等文體,都需要對某項工作情況作整體上的綜合,以使領導同志把握全域性。所以,綜合是公文寫作中一種常用的方法,具體說有這樣幾種:

1.橫向綜合

這種方法是對某一橫向層面的情況進行歸納彙總,得其概況和特點。一個市的下面,各區、縣是一個橫層面;一個總公司的下面,各個分公司是一個橫層面。公文中經常需要對這種橫向的情況進行綜合,以反映事物發展的總趨勢。比如,對某一系統下屬各單位的工作情況進行年度彙總,反映出全系統一年工作的基本情況和主要成績;對某一行業各單位開展專項活動的作法進行歸納,反映開展專項活動的普遍作法和效果,等等。進行橫向綜合,一般採取以下的方法:

堆積法

即將若干單位開展某項工作的情況,一個單位一個單位地疊加起來,也稱作「機械組合法」。比如,綜合全市各單位學習貫徹中央五中全會精神的情況,就是把這個區學習的情況、那個縣討論的情況等,一條一條寫在一起。堆積法是一種初級綜合方法,簡單易學。但要注意兩點:

一是要有所選擇,不能盲目堆砌。有時,需要綜合的材料多達數十個甚至上百個,就不可能一一「堆積」上去,而要選擇那些內容突出、有代表性的材料進行綜合,其他單位的情況可在開頭作一總述。例如下面一篇:

各地迅速傳達學習鄧小平同志重要談話

各地接到中發2號檔案後,當天就召開常委會、常委擴大會或領導幹部會傳達、學習、討論,並對進一步傳達學習和貫徹落實作出具體部署。大家認為,小平同志重要談話符合我國實際,反映人民心願,對於改革開放和建設有中國特色的社會主義具有重大的指導意義。一定要全面深刻地領會精神實質,結合本地的實際紮紮實實地貫徹落實。××省提出在全省來一個思想解放的大討論,形成改革開放的大氣候,改革開放要加重分量,擴大範圍,力爭在一些重要方面取得實質性突破。××省要求各級黨委把學習小平同志重要談話作為當前一件大事來抓,並在調查研究的基礎上,對全省貫徹中央2號檔案精神作出具體部署。××省、××市、××縣等表示,要解放思想,大膽去闖,改進作風,真抓實幹,把小平同志重要談話精神落到實處。

這篇資訊對幾十個省區市傳達學習鄧小平重要談話的情況,只選擇了較為突出的三省二市作了「堆積」,其他的一併總括起來,放在前面說。

二是要有所側重,「堆」出特點。對「堆積」上去的材料,要突出各自的特點,不能千人一面。比如,寫這個單位在學習中採取了層層宣講的方法,寫到另一個單位時就不能還是「層層宣講」了,要找出各單位不同的特點,讓人看到的好像是一串顏色各異的珠子。例如下面一篇:

城八區緊抓「掃黃打非」工作

市「掃黃」工作會議後,城八區立即研究部署並採取行動。××區召開了街道以上黨政幹部會作了部署,並於21日集中行動,取締無照書攤6戶,收繳非法書刊1380冊。××區確定了近期「三大戰役」:整頓文化市場,培訓印刷廠長;查檢印刷企業,封堵「黃源」;圍剿不健康掛曆,整頓書攤。××區成立了區委副書記掛帥的檢查小組,並設立三部舉報電話,對舉報確鑿者給予「舉報獎」。

上面這篇資訊,綜合的是八個區的工作情況,經過選擇只「堆積」了三個區的情況:一個區行動迅速,一個區工作思路好,一個區措施得力,寫得各有千秋。

歸納法

這是比較高階的綜合方法,也稱作「分條列項法」。它是對所需綜合的情況先進行分析,歸納出幾個觀點來,然後在每個觀點下分別列舉兩三個單位的相關情況。採用歸納法綜合的材料,提綱挈領,眉目清楚,讀後給人一種完整、系統的印象,對領導同志參考價值較高。總結經驗,分析問題,介紹做法,常用這種方法。例如,一篇簡報對某市紀念「七一」活動作如下綜合:

各區縣、市委各部委和工委都召開會議或下發檔案,對紀念「七一」的活動作了安排,目前各種紀念活動正在積極展開。

一、大力表彰「十面紅旗」。××工委、××區、××縣、××總公司……等單位在「七一」前夕召開大型表彰會,表彰和宣傳紅旗黨支部和十傑優秀黨員的事蹟……(以下略)