詳寫和略寫，是一切文字作品的通用筆法。擴充套件而言，美術中的工筆與寫意，戲劇中的亮相與過場，電影中的慢拍與快搖等等，也是一種詳略之法。

在公文寫作中，詳寫就是具體地寫，將一個意思細細道來；略寫就是概括地寫，將一個意思簡明扼要地說出。自古文章的寫作，俱要詳略得當，開闔自如，而不能主次不分，平均用墨。就像畫畫，詳寫處要重重著色，潑墨如雲；略寫處則要惜墨如金，輕描幾筆，甚至乾脆讓它空著，略去不寫，這樣才能突出重點。文字的詳略，是根據行文的需要，該詳則詳，該略則略。對這個「該」字認識得如何，反映一個人寫作水平的高低。不諳詳略的寫者，最愛犯的毛病是，自己知道多少就寫多少，寫什麼事都要從「三皇五帝開天闢地」寫起，不管有用沒用都寫上去，使文章臃腫不堪，甚至不知所云。

對於詳略之法，古人有諸多論述。其中講得最獨到的是荀子，他說：「久則論略，近則論詳；略則舉大，詳則舉小。」（《荀子·非相》）其意是說，時間久遠的簡略敘述，時間近的則詳細敘述；略述的是那些全面、概括的情況，詳述的則是那些具體、細節的情況。與荀子所見略同的，是清代的毛宗崗，他說：「《三國》一書，有近山濃抹，遠樹輕描之妙。畫家之法，于山於樹之近者，則濃之重之，于山於樹之遠者，則輕之淡之。不然林麓迢遙，峰嵐層疊，豈能於尺幅之中一一而詳繪之乎？作文亦猶是已。」（《讀三國志法》）這就是說，文章不能求全，再長的文章，也不可能把所有的都說到了，必得有所詳有所略，而詳略之法就在於遠近之中。

公文的詳寫與略寫，大致有以下幾個規律。

重則詳，輕則略。清代學者唐彪說：「詳略者，要審題之輕重為之。題理輕者宜略，重者宜詳。」就是說，從表現公文的主旨來衡量，重要的宜詳寫，次要的宜略寫，這樣才能突出公文的主旨。拿工作總結來說，其主旨是通過回顧過去，從成績中找到經驗，從不足中找到教訓，進而得出使工作思路更加符合客觀實際的規律性認識，以利於今後的工作。因此，撰寫工作總結時，就要把總結經驗和體會作為重點，集中筆墨來寫，運用夾敘夾議的寫法，用具體事例和典型數字來說明經驗、證實體會；而對於工作成績和基本情況，則應運用概述的寫法，略而不繁，疏而不漏。再如，反映貫徹上級工作部署的報告、簡報，其主旨是讓上級瞭解本單位貫徹的實際情況，因此，要著重寫貫徹的具體思路、採取的有效措旋以及實際進展情況，其他情況則可從略。有的這類報告，用主要篇幅敘述接到上級檔案後如何進行學習領會，如何開會研究，如何進行部署和動員等等。這就犯了該略不略的毛病。因為下級貫徹上級檔案和工作部署，哪個單位都要學習領會、要開會動員，這些內容對上級領導沒有多少參考價值，即使要報告也應略寫；而上級真正需要了解的不是開會沒開會、動員沒動員，而是採取什麼方法貫徹的，以及貫徹的具體效果如何，這些才是須用主要篇幅來寫的。

新則詳，舊則略。一篇文章中反映的新情況、新事物、新經驗、新問題，都是很有參考價值的，能有力地體現公文的主旨，要寫得詳細一點；而那些早已反映過的、人所共知的陳舊材料，即使是不可不寫的，也應略寫。在簡報、資訊、工作報告中，應該重點反映新情況、新經驗、新事物、新問題等有新意的材料，以供領導機關研究參考，或加以推廣，或解決問題，以推動工作。相反，那些年年都做的工作，老生常談的問題，通常的工作做法等陳舊材料，即使必須要寫，也應點到而已。比如，一篇反映加強黨建工作做法的簡報，寫了五條經驗：（1）從公司實際出發開展「六個一」活動；（2）總結推廣「一刻鐘」黨課經驗；（3）進一步加強領導幹部理論學習；（4）抓好黨員佩帶標誌上崗試點；（5）繼續抓好新黨員發展工作。從當時情況看，第一、二、四條做法是有新意的，應該抓住這三條重點寫，以便給人留下深刻印象；而第三、五條做法，是年年要開展的工作，即使做得不錯，也不必作為專條經驗來寫，可在開頭或結尾部分提一提就行了。

實則詳，虛則略。在公文中，「實」是指材料，如情況、事例、數字等；「虛」是指觀點，如主張、見解、道理等，體現在大小標題或段旨中等。觀點要少而精，起到「點睛」作用；材料要詳而實，充分說明觀點。公文的一個顯著特徵就是「實用」，所以行文要寫得「實」。無論是反映情況、部署工作還是請示事項，都應把具體的情況、措施和事項寫得詳細些，而道理要少講，議論要少發，原則要求要少提。目前，公文中「虛」多「實」少是一個通病，空話連篇，套話成串，官話愛講，大話樂道。談學習體會，都是「大家圍繞……主題，認真地進行了……討論，提高了……思想，統一了……認識，明確了……幾種關係，劃清了……幾條界限，堅定了……幾個信念，決心為實現……目標而努力奮鬥」等等。提工作要求，則是「某某問題是關係我們事業成敗的大問題，是關係黨和國家興亡的大問題，全域性各級幹部都要提高認識，統一思想，加強領導，改進作風，花大力氣狠抓各項工作的落實。我們要從文山會海和日常事務中努力解脫出來，走出辦公室，深入第一線，走出機關，深入基層，到群眾中去，到實踐中去，認真調查研究，解剖麻雀，發現問題，解決問題，少說空話，多辦實事，少做虛功，多用實勁，在抓好、抓早、抓緊、抓實、抓深、抓細上狠下功夫，真抓實幹，一抓到底，堅決要抓出初步成效來」等等。這一大堆要求，念起來抑揚頓挫，聽起來鏗鏘入耳，執行起來不知所云，檢查起來難得要領。這種空話虛詞應該「除惡務盡」。公文對下提要求，一定要儘可能地簡明，像《三大紀律，八項注意》中「不拿群眾一針一線」那樣，讓受文者看了知道如何去做。此外，需要說明一點，所謂「實則詳」是相對而言，不可絕對，否則也會造成材料的堆砌。

近則詳，遠則略。古人論畫日：「遠山無皴，遠水無波，遠樹無枝，遠人無目。」這與毛宗崗說的「樹之近者濃之，山之遠者淡之」，同出一轍，都是從視覺效果上來說的。公文寫作的近詳遠略，是從公文的時效性上來說的。由於制發公文多是著眼於當前和以後一段時期的工作，因此，距離較遠的情況和事情，其價值往往較小，可以少用筆墨；而距離較近的情況和事情，價值就較大。特別是反映情況、研究問題的公文，情況越新往往就越是重要，就要多用些筆墨。比如，總結五年的工作，往往是近一兩年的工作思路和做法，對於以後的工作有較大的指導和借鑑作用，自然要詳細總結；而在這以前幾年的工作情況，就要寫得簡略一些。看看《政府工作報告》的寫法，對五年的情況常常用幾個排比句和數字一帶而過，具體地寫經驗做法或問題時，多是近一兩年的事。再如，調查報告中列舉事例時，較近的事例一般要寫得詳細一些，而說明同一問題的較遠的事例，就要略寫。

特點詳，一般略。所謂特點就是與眾不同、引人注目的方面。我們平常說，一個人如果長得沒有特點，扔到人堆裡就找不著了。一篇公文若沒有特點，在「文海中」也不會令人重視。要使公文寫得有特色，就要抓住帶有特點的東西，如新生事物、特色經驗、典型做法、特殊問題等，集中筆墨寫那些與眾不同之處。具體來說，譬如寫工作報告怎樣突出特點呢？工作報告的內容，多是反映貫徹上級工作部署的情況，上級在部署工作時往往提出一些要求，如成立領導小組、制定計劃、抓好試點、層層檢查等。對這些要求，各個單位當然要依照貫徹，貫徹了就要在報告中加以反映。如果各單位的報告僅僅反映這些統一佈置的工作，必然是所見略同、毫無特色的報告，形成「千人一面」。因此，對於同上級要求完全一致的思路、做法，報告中應該少花筆墨，甚至幾筆帶過。而對於貫徹上級精神中帶有本單位特點的工作思路，帶有創造性的工作做法，帶有探索性的工作經驗，帶有針對性的工作措施，卻應認真總結提煉，作為報告的重點來寫。因為這些才是能形成公文特色的東西。清人節孝說：「作文，他人所詳者我略，他人所略者我詳。」抓住與他人的不同點著墨，才能寫出特點來。

點則詳，面則略。即荀子所言，詳則舉小，略則舉大。這是因為「面」上的情況宜用概括敘述的方法，粗筆勾勒；「點」上的情況則宜用具體敘述的方法，細描細寫。報告、簡報和資訊經常運用這種點面結合的寫法，反映一項工作，先把總體情況用幾句話概略地交代一下，就是略寫；然後列舉一兩個單位的具體情況，便是詳寫。點詳面略的寫法，使文章既有廣度又有深度。

未知詳，易知略。一件事情，受文者不太瞭解的應詳寫，眾所周知的應略寫；一個道理，難於理解的應詳寫，一點就透的應略寫。掌握詳略，要會「看人下菜碟」，瞭解受文者的情況。受文者若是上級機關，公文中就要少講、不講大道理，因為這些道理上級領導是很清楚的；相反，要多反映基層的真實情況，因為越是高層領導越需要了解基層情況。受文者若是基層單位，公文中就要少寫基層的一般情況，這些是基層熟悉的；而要多闡述上面的新精神、新政策，把道理講清、理由講透；多推介外部的典型經驗和先進事蹟，這些往往是下面不熟悉的。

以上幾條詳略疏密的方法，只是擇其要者，還可以再總結出幾條來，但恐怕過於繁瑣。還是葉聖陶老先生講的簡明：「敘述一件事情，得注意詳略。對於事情的經過不作同等分量的敘述，必須叫人家詳細明白的部分不惜費許多筆墨，不必叫人家詳細明白的部分就一筆帶過。」