不僅職場溝通技能差,更嚴重的是,連這樣基本的技巧我們都懶得使用。很多人寧可火急火燎地發一封郵件詢問問題,也不願意直接離開座位當面去問相關的同事,甚至連電話都不願打。研究表明,人們更願意接收當面或打電話傳遞來的資訊,而不是文字。然而,現在的人似乎很害怕拿起話筒直接交流,以至於很多大公司都決定要全面取消語音留言系統:2015年,摩根大通讓員工選擇是否啟用語音信箱時,65%的人都選擇了放棄語音信箱;sup/sup2016年,可口可樂公司也採取了相同舉措,只有6%的員工選擇保留語音信箱。
人們早就接受了發資訊和郵件這樣的溝通方式,這似乎也不足為奇。雖然這些溝通方式原本是應急的權宜之計,但它們能讓我們更有掌控感,並且能與郵件或資訊另一端的物件保持一定的距離——包括物理距離和情感距離。我們可以在想回復的時候再回復。我們可以反覆編輯自己要回復的資訊,可以把發出的郵件存為證據,幾個月以後還可以拿出來證明自己確實給it部門發過工作記錄,這樣就不用擔心其他人的質疑。
在21世紀的商業環境中,如果人們認為這些溝通方式比打電話更為高效好像也是無可厚非的。但麥肯錫全球研究所的研究報告卻得出了相反的結論。sup/sup一份2012年釋出的報告指出,有選擇性和有目的性地使用電子郵件能夠把產出率提升25至30個百分點。(那些該死的「全部回覆」群發郵件浪費了我們大量的時間。)《創業家》(entrepreneur)雜誌的羅斯·麥卡蒙認為,電話不一定能讓你的工作進展得更快。「但打電話能讓你工作得更好。因為與發電子郵件不同,打電話的時候你必須讓自己的語氣聽上去更堅定,指令更明確,態度更加真誠。」sup/sup
電子通訊方式也已經進入了我們的日常生活。1/3的家庭表示,他們每天都會因為使用現代科技產品而爭吵;半數的美國青少年對智慧手機和平板電腦上癮。sup/sup麻省理工學院教授、《重塑交談》(reclaimingconversation)的作者謝莉·圖科爾指出,年輕人戴耳機和我們成年人使用電子郵件都因為同樣的理由:害怕與人交談。圖科爾把這種現象稱為「金髮女孩效應」。我們希望與他人發生聯絡,但同時也希望能夠掌控局勢:保持不太近也不太遠,剛剛好的距離。
這不禁讓我得出我們必須進行對話的另一個理由——人性。保羅·巴恩維爾是一位高中教師,2014年他為《大西洋月刊》的教育專欄寫了一篇名為《我的學生不知道如何與人交談》的文章。sup/sup在文中,他這麼寫道:「在我們沒有教會學生的所有技能中,會話能力可能是最被忽視的一項。」
孩子們每天花數小時接受各種思想,並通過螢幕與他人交流——但很少有機會真正磨鍊與人當面交流的溝通技巧。不可否認,青春期的緊張和尷尬症也是青少年交流困難的主要原因之一。但是,學生們沉迷於通過各種電子螢幕進行交流,在真正的面對面交流中無法專注,總是分心。雖然這聽起來可能很可笑,但我們必須問自己一個問題:在21世紀,有哪一項技能比能夠進行自信又連貫的對話更重要?
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從高中校園的走廊到公司裡的員工休息室,再到家中的餐桌邊,我們無時無刻不在逃避交談,這讓我們付出了代價。根據某些衡量指標,現在美國人的分裂程度比南北戰爭時期更為嚴重。sup/sup我打賭你一定在想:跟越南戰爭或是麥卡錫時代sup/sup比怎麼樣?不會更好,我們在紅色恐慌時期對於各種事情的見解可能比現在還要統一一些。基督教研究小組q和麥克裡蘭基金會在2016年進行的一項研究發現:當今美國人中有多數人相信,跟別人持有不同見解的人傾向於過於輕易地妖魔化別人,這會導致人與人之間難以達成共識。sup/sup然而,這項研究還發現,大多數人相信社會見解和看問題角度的多樣化對社會發展有益。可見,我們在理論上重視見解的多樣化,但在現實生活中,卻無法真正接納那些不同意見。
令人遺憾的是,這種趨勢不僅出現在美國。縱觀全球,所有人都在經歷這種分裂。我們在全球多地都能發現這個問題存在的跡象:英國退出歐盟,法國極右翼總統候選人在選舉中勝出,歐洲各地極端組織的崛起。sup/sup專家對歐洲16個國家以及日本、紐西蘭和澳大利亞進行了評估,認為它們都屬於高度分化的國家。sup/sup而產生這種分裂的原因之一,我個人認為是我們彼此之間已經不存在真正的對話。當有機會面對面交流時,我們卻選擇對第三方講話,而不是與對方講話。
在霍華德大學2016年畢業典禮上,總統貝拉克·歐巴馬告誡畢業生們不要進行意識形態分離。「如果你們認為進步的唯一途徑是竭盡可能地不妥協,」他說,「你們也許會自我感覺很好,沉醉於某種道德純潔,但不能得到自己想要的結果。所以,不要試圖把其他人排除在外,不要試圖讓他們閉嘴,不管你有多麼反對他們所說的話。」
然而,我們總在將別人排除在外。而當與外界連線時,我們常常只是在尋找跟自己相同的聲音和看法。
無論是在家裡、職場上或政府中,想不通過協商和讓步就解決問題似乎不太可能。這意味著,我們除了要「得到自己想要的結果」外,還需要謀求整個人類的進步。我們必須重新與彼此建立聯絡,這樣才能使我們成為真正的人類。科技只能把我們帶到這裡,而對話將幫助我們走完今後的路。
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