承認自身情緒,引導他人情緒

好好說話 馬薇薇 第2頁,共2頁

誤區2:閉嘴

有些人教我們在面對他人的怒氣時應該調整心態,做雲淡風輕狀,這種觀點其實是在教我們回家後怎麼處理自己的情緒,但卻迴避掉了最棘手的問題——現場怎麼辦?事實上,在現場像木頭一樣站著,一言不發而且不給出任何反饋,只會顯得笨拙,甚至被理解為無言的抗議。

誤區3:「你先冷靜一下」

這句話不僅在職場溝通中是大忌,在感情溝通中也是個大殺器。叫對方先冷靜一下,基本等於是在說,人家剛才的發言都是在情緒不穩定的情況下說的,都是廢話,而這豈不是火上澆油?叫對方冷靜,或者指出對方情緒不是太穩定,其實是在藉由情緒來否定對方的指責,一定會引起對方更大的反彈。

b〈小訣竅〉/b

b隔離、同理與攔截/b

給自己做心理隔離

在與別人溝通之前,先要保證自己的狀態。所謂給自己做心理隔離,就是自己跟自己進行理性對話,以達到心理隔離的狀態。如果因為對方的暴怒,自己也開始生氣,十有八九會讓對方的憤怒升級。所以,我們應該通過分析,洞察對方真正的壓力點,把自己跟情緒的旋渦隔離開來。

在職場中,每個人都有可能遇見難纏的客戶。有些客戶在會上就會對我們大發雷霆,客戶的這種歇斯底里有時甚至讓人覺得莫名其妙、十分生氣。不過,專業的職場人士,卻能夠成功地將這種被動局面轉為自己的主動戰場。

比如,在客戶喋喋不休的時候,你可以嘗試著把全部注意力都用來尋找客戶話語中的高頻詞彙,很快你就會發現這位發脾氣的客戶之所以情緒上湧的真實原因。很多時候,客戶發脾氣其實是醉翁之意不在酒,如果你發現在對方的話語裡跟錢有關的詞語經常出現,比如「專案不值這個價」「我寧願毀約也不會付款的」等,你就知道接下來應該怎麼談了。

通過這樣的觀察和思考過程,我們不僅能看到客戶的真實訴求,更重要的是,我們能夠把衝自己發火的客戶當成實驗室裡的研究物件,至少先不讓自己著急上火。用理性處理負面情緒,把自己的感性和負面情緒隔離開來,從而始終保持冷靜。

這麼做還有另外一個好處,就是在外人看來,這位職場人士居然可以在對方如此失控時顯得如此專注。這就是「給自己做心理隔離」的優勢。

使用同理心句型

同理心句型,就是通過重述對方的現狀,來讓對方知道我們可以看到並理解他的情緒,從而達到疏導情緒的目的。我們不是去肯定對方發脾氣的內容,因為氣頭上的人是非理性的,很多說法未必代表他的真實所想。比如,當他大吼:「你這個沒用的傢伙,不如去死吧!」你不可能一味附和「好啊好啊,去啊去啊」吧?我們需要簡單重述讓對方發火的事情,讓他知道,他的憤怒是可以理解的。一位學員給我們講過發生在他身上的一個故事。

一次,因為臨時外派,他將給客戶上傳的資料委託給了另外一名同事,但是那位同事因故忘記。經理知道後很生氣,對他發火說:「你怎麼能這樣呢?這太不負責任啦。」這個時候,如果他說:「啊?我已經交給××了,不關我事啊!」「今天情況特殊,我委託的同事……」結果可想而知。這位學員真正應該說的是:「是的,經理,你完全有理由對我生氣,讓客戶能準時得到我們的產品是我的責任,也是公司的生命線,現在發生了這樣的事情,你一定很失望,換作任何一個人都會很生氣。」

在這裡,其實這位學員並沒有認錯,他只是態度誠懇地用自己的話重述了一下引發經理生氣的事情。面對一個憤怒的人,正確的姿態永遠不是站在對立面,而應站在同一邊。因為憤怒往往來自無助與無奈,所以,讓發怒的人逐漸平息怒火,關鍵是讓他多一個隊友、少一個對手。

攔截人身攻擊

一般來說,使用同理心句型疏導對方的情緒後,對方的怒氣值應該能下降到無害的程度了;接下來,我們就可以藉口尋找解決方案,退出風暴中心了。但是,如果對方還是不依不饒,甚至說些傷人至深的話,我們當然也不能坐等唾面自乾,而是必須攔截對方的人身攻擊。

憤怒的人會口不擇言,一般情況下我們用心理隔離的方式避免捲入即可,但是有些話,我們不能選擇聽而不聞。比如涉及性別歧視、地域歧視、人格侮辱的話,哪怕是老闆講的,也是很不應該的。但是,回擊會讓戰事升級,不回擊又是對自己和別人的不公平,這時候,我們就應該拿出我們的攔截話術——「我有不同意見,不過這不是重點。」

對方說了很過火的話時,我們可以先皺皺眉頭,向對方傳遞一個訊號——你惹到我了;然後堅定、清晰且不卑不亢地說:「關於這一點,我覺得你不應該這麼說,不過這不是重點,我們還是來研究一下問題的解決方案吧。」

在這種情境中,你先是清晰地用身體語言傳遞出你的不快,然後再講出自己的不同意見,並且沒有透露出任何你為什麼不同意的原因,從而避免了讓對方怒氣升級的緣由。最後,你用無可挑剔的態度,把對話導向了話題的重點,從而避免了對罵的可能,表現出自己的專業性。這裡要注意的是,我們表達出的不快要注意限度,不能是那種受了傷的難過,畢竟,我們不能輕易讓人知道什麼話能傷到你。

對待惡劣的人身攻擊,我們要攔截而不是回擊。當然,這種方法並不是萬能的,我們可能會遇到脾氣惡劣又十分頑固的對手,怎樣都不肯放過我們;我們也可能不小心把這種方法用到了錯誤的場景,從而被對方當成是在轉移焦點。不過這不是重點,重點是我們瞭解到,即便在最緊張的對抗性對話裡,我們也依然有好好說話的可能。

b〈使用注意〉/b

在面對他人情緒宣洩的時候,自己的態度尤為重要。同樣的內容、同樣的語句,用不同的口吻說出來可能就會有不同的效果。所以,在面臨羞辱的尷尬時,一定要把握好自己的語氣、態度,切不可讓別人產生誤會。如果你讓人家把冷靜當作冷漠、把同理心當作嘲諷、把攔截當作示弱,那可就適得其反了。

b常用句型/b

●b我很理解您,換作任何一個人恐怕都會生氣。/b

和他站在同一邊,不要產生分歧。

●b我有不同意見(或「我覺得你不應該這麼說,不過這不是重點」)。/b

不卑不亢,將話題引入尋求解決方案。

螞蟻搬大象式的道歉

b〈誤區〉/b

b這事和我沒關係/b

人生在世,難免犯錯,犯錯之後當然要道歉。然而很多人不知道,道歉除了真誠之外,其實也非常需要技巧。

記不記得前一陣子柳巖那個伴娘風波?當時,包貝爾出來道歉了。但他的道歉效果如何呢?事實上,大多數網友對於當時那則道歉反應相當負面,普遍覺得包貝爾沒誠意,因此在道歉之後,事件非但沒有平息,反而引來了更多的指責。

包貝爾的道歉為什麼不被接受呢?因為道歉時,有兩個常見的誤區,而這兩條紅線絕對不能踩。

第一條紅線是試圖淡化,說事情的結果並沒有那麼糟。比如在這則道歉中,包貝爾是這麼說的:「對不起大家,婚禮的小片段引起了這麼大風波,只是一個玩笑不知道會鬧這麼大,這麼多公關大號、營銷大號同時指責我,讓我覺得這個玩笑真的開得特別過分。」此時,也許他的重點是那句「對不起大家」,但所有人的注意力卻都會放在那句「婚禮的小片段」或「只是一個玩笑」,認為他是在刻意輕描淡寫,顯得毫無誠意。

第二條紅線是試圖撇清,說自己要負的責任並沒有那麼大。比如對於那個把伴娘拋下水的玩笑,包貝爾的說法是:「沒有任何一個人想要傷害她們、給她們難堪,更沒有不尊重她們……可是這些內容傳到網上後卻被誤讀擴散,並被貼上惡俗陋習的標籤,被攻擊、被謾罵!」

此時,也許包貝爾的動機確實只是想訴訴苦,吐露一點自己的委屈,但聽在旁人耳中,卻會覺得他是在強調:「大家都搞錯啦,其實我們沒有欺負柳巖啊,事情之所以會搞成這樣,都是因為大家的‘誤讀’與‘擴散’,都是因為大家給我貼了‘標籤’,才會害我被罵啊。」像這種道歉,只會讓人越聽越生氣——明明是你在道歉,敢情原來你覺得這事其實是怪我嘍?

或許你會問,道歉嘛,不是誠心誠意就夠了嗎?為什麼還要花這麼多心眼兒?請注意,道歉時,你所面對的本來是一群餘怒未消且虎視眈眈的聽眾,所以只要在話語間稍不小心,踩到了上述兩條紅線,那麼在別人的眼中,這就不是「道歉」,而是「辯解」,甚至是在指責大家不應該對你有那些負面的評價。這樣一來,大家當然就會以最有敵意的方式解讀,然後對你展開更加吹毛求疵的攻擊。

b〈小訣竅〉/b

b螞蟻搬大象/b

什麼叫「螞蟻搬大象」?就是在道歉的時候,你要儘可能地把責任往自己身上攬,甚至包攬到一個誇張的地步,這時候,那些原本帶有敵意想要指責你的人,不但很難繼續落井下石,甚至很有可能反過頭來勸上你兩句。為什麼會這樣呢?

你想象一下,有隻小螞蟻,想搬一頭大象,搬不動,結果被人責怪。這時,如果螞蟻說:「這搬不動大象不是我的錯,要怪,都要怪那大象太重了,不能怪我,而且,你換了別的螞蟻,恐怕它也搬不動,為什麼罵我?」

雖然老實講,螞蟻說得沒錯,但它這種態度,往往只會讓人眉頭一皺,覺得螞蟻在推卸責任。但如果這時候,螞蟻的說法是:「對不起,搬不動這頭大象全是我的錯,全要怪我,都是我個人準備不足、努力不夠,我會反省,我很愧疚。」

這時候大家一聽會怎麼反應?通常,大家反過來會安慰螞蟻,說:「哎呀,你怎麼能這麼說呢,你也不看看這頭大象多麼大,怎麼可能是你一隻螞蟻能搬得動的呢?你太過苛責自己啦!即使要怪也不能全怪你,那些當初逼你去搬大象的人也要檢討才行啊!」

懂了嗎?道歉的時候,你所揹負的責任就是那頭大象,而你自己就是那隻搬大象的螞蟻。此時,你要給人一種印象,就是你這隻小螞蟻,在很努力地想要揹負起搬動大象的責任;同時,你本人居然也發自內心地覺得搬不動大象都是自己的錯。這樣反而會使別人覺得,搬不動真的不是你的錯。

「螞蟻搬大象」這一妙招,以前很多皇帝就很擅長。他們在遇到天災的時候,常會下一道詔書,表示所有的問題都是我皇帝一個人造成的,所有的罪與責任都在我身上,這就是所謂的「罪己詔」。這種「罪己詔」,其實就是典型的「螞蟻搬大象」式的道歉。例如,漢安帝永初三年三月,史書上說「京師大飢」(就是大饑荒)、「民相食」(就是餓到要人吃人了),然後,皇帝下詔這樣說:

「朕以幼衝,奉承洪業。」——意思是,我很小就當皇帝了。

「不能宣流風化,而感逆陰陽,至令百姓饑荒。」——意思是,我的罪就在於不能感動天地,實在抱歉,因此造成了饑荒。

此時,身為百姓,你還能怪皇上嗎?結果往往就是「四方人心大悅,士卒皆感泣」——大家都感動到哭了。

所以,如果你是包貝爾,道歉的時候該怎麼說呢?以下做個示範:

各位,這次婚禮上的風波,完完全全都要怪我。因為我是當主人的,現場的氣氛都是我帶動的。你們要知道,那些伴郎,像韓庚他們,其實平常都是很斯文、很尊重女性的好男人,卻因為我這個主人,在自己的婚禮上,開心到得意忘形,衝昏了頭,而他們為了不掃主人的興致,才配合玩了一個太過誇張、太過侮辱人的遊戲。

對此,我沒有任何藉口,因為無論在任何情況下,身為新郎,在婚禮上都有絕對的責任去保護所有熱情趕來祝賀的親朋好友。但我失職了、犯錯了,我很抱歉。希望大家以我為戒,好讓類似的錯誤永遠不再發生。

這種道歉,就叫「螞蟻搬大象」。

b〈使用注意〉/b

這招的適用範圍,主要是日常生活中那些比較模糊的責任地帶,而且是為了平息對方的怒火才使用的。如果是在明確追責,並且對方怎樣都不會放過你的場景,比如車禍現場,當然不能主動把責任攬到自己身上。

b常用句型/b

●b這件事情完全是我的錯,我是/b……b我應該/b……

●b都怪我,都怪我,我有責任/b……b但我沒有做到。/b