一天,我和一個做人力資源顧問的女伴吃飯,想起以前有位讀者曾問過我:「職場上的格局體現在什麼地方?」
經常聽說格局大或小,但我感覺格局是個很虛的概念,那天我就把這個問題拋給了做人力資源顧問的女伴。於是她給我舉了個例子。
前段時間女伴的公司入職了幾個應屆畢業生,在新人提交入職材料時,她邊審查邊指出遺漏。她和a說:「你的身份證只影印了一面,需要把正反面印在同一張紙上。」又和b說:「你的學位證影印了兩份,畢業證沒有影印,可能是印串了。」說完還不忘叮囑兩個新同事明天上班時把資料補齊。
第二天,a、b分別到她的辦公室補交材料。a對女伴說,「我給你添麻煩了」;而b除了說了些道歉的話,還附加了一句「我得讓你好交差」。
女伴向我解釋,一般人都會像a那樣說,顯得很有禮貌。但當b說「我得讓你好交差」時,越琢磨這話,越覺得b有格局。
看我一臉不解的樣子,女伴又進一步分析給我聽。「a說的‘我給你添麻煩了’,是站在我的立場上說的;而b說的‘我得讓你好交差’是站在我上級的立場上說的。」在她看來,職場上真正有格局的人,不僅能站在對方的角度考慮問題,還會站在對方上級的角度考慮問題。
確實是這麼回事。
《豐田工作法》一書中曾寫過:在豐田,員工要站在比自己更高的立場上看問題。在公司內部,要站在上司的上司的立場看問題。他們的職位排序為,班長<組長<工長<科長。班長要站在工長的立場看問題,組長要站在科長的立場看問題。如果只站在自己的立場看問題,那麼結果只能停留在現狀的延長線上,很難有進步的空間。
如果你能夠時刻意識到上級的上級「有什麼煩惱」「會怎樣判斷」「會如何決定」等問題,你的工作一定會做得讓人刮目相看。同樣,接待客戶時,也要站在比顧客更高的角度看問題。比如,顧客是來為公司採購辦公用品的,你就要把自己想象成顧客的同事或領導;顧客是來為媳婦挑選禮物的,你就要把自己想象成顧客的媳婦或媳婦的閨密。只站在顧客的立場上思考,並不能完全滿足顧客的需求,你應該站在比顧客更高的立場上思考。
你不必越級彙報,不必越級做事,但一定要學會越級思考,還要懂得越兩級看問題。通過這種思維訓練,久而久之,你的職場格局就會有顯著提升。
所謂職場格局,就是越兩級看問題。這麼看問題,好處在哪裡呢?
1.少做無用功,少走冤枉路
有位房產中介被他的領導指派去查「美國海外銷售代表的薪資待遇」,他搜尋半天也沒找到確切答案。當他再去問領導時,隨著二人的深入溝通,領導透露出了上級的意圖。上級想在美國招聘一個當地人,給公司跑業務,因此想知道這種工作職責範疇的人的薪酬是多少。中介知道領導的上級的意圖後,做事更有針對性,很快調整了解決方案,決定把「搜尋牌」換成「人脈牌」。
我的上份工作,試用期過得很辛苦,自己覺得明明是在按照主管的要求做事,但交上去的東西還會被打回來重新修改。有天部門經理走到主管那裡交代的任務恰好被我聽到,後來主管再跟我交代任務時,我便發現主管說的和經理說的不一樣。經理向主管提需求,主管按他自己的理解給我佈置任務,因此我接到的任務已經被他主觀加工、窄化過了。
那次任務,我以經理的需求為核心,主管的指示為切入點,一次順利通過。當然,聽到經理的意見只是巧合,現實中的做法是,歸納每次被打回重做的原因,試著去越級再越級地思考總結,並調整做法。
2.提升更迅速,方向更清晰
如果你是一家新媒體公司的編輯,你的職責是寫稿,可能你在乎的就是能否按時交稿並順利通過上級的審批,閱讀量和反饋好的話,老闆還可能給你加雞腿、發紅包。這時,你應該如何越級思考呢?