才出門他就低下頭,過不多久更抽噎地哭起來。
「爸,這好難喲!」
很難?我心裡想:你根本什麼都沒做。不過我也明白,難的是自動自發,於是我說:「需不需要我幫忙呢?」
「你肯嗎?爸!」
「我答應過什麼?」
「你說有空的時候會幫我。」
「現在我就有空。」
他跑進屋去拿來兩個大袋子,一人一個,然後指著一堆垃圾說:「請把那些撿起來好不好?」
我樂於從命,因為他已開始負起照顧這片園地的責任。
那年暑假我總共又幫了兩、三次忙,之後他就完全獨立作業,悉心照顧一切。甚至哥哥姐姐亂丟紙屑,立刻就會受到指責。他做得比我還好。
信任可以激發最強烈的動機,使人全力以赴,但需要時間與耐心。惟有經過相當的訓練與陶冶,才能培養足夠的能力,不致有辱使命。
我相信,善於授權可以收事半功倍之效,且對雙方都有益處。不過授權者必須真心誠意以管理為出發點,而不是隻求效果。比方整理房間,做父母的自然是得心應手。但為了訓練子女,就得耐住性子,給他們時間,放手讓他們去做,父母只能從旁指導。縱使一時浪費時間,將來卻能省掉不少麻煩,這種投資絕對值。至於獲授權的人,既擁有自主權,也就無從推委,惟有竭力達成目標,不負所托。
授權的大原則不變,許可權卻因人而異。對不夠成熟的人,目標不必訂得太高,指示要詳盡,並且充分提供資源;監督考核則較頻繁,獎懲也更直接。對成熟的人,可分配挑戰性高的任務,精簡指示,減少監督考核的次數,考評標準則較為抽象。
成功的授權是有效管理的表徵,重要性可想而知。在附錄二中有一則例項,說明辦公時把握要點可發揮龐大的力量。
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一、找出一件一直為你所忽略,但是會對個人或事業產生重大影響的事,寫下來作為近期目標。
二、根據表五-1估計自己花在這四類事務上的時間,然後連續3天記錄行事曆,每15分鐘為1單位,驗證估計正確與否。你是否滿意自己運用時間的方式?有沒有應當改弦更張之處?
三、列舉可授權的事項及合適的授權物件,並付諸行動。
四、規劃下一週的活動,依據不同的角色設定目標,再把目標轉換成行動,列入行事曆。一週過後,檢討自己是否成功地把人生目標和價值觀溶入日常生活,意志是否堅定?
五、下定決心,以後每週固定規劃行事曆,並選擇一定時間來進行。
六、設計合用的表格,可參考本書範例。
七、閱讀附錄二的例項。
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