第03節 你希望我狠一點,還是溫柔一點?

溝通中的直接有千萬般好處,卻有一個現實的缺點:如果處理不好,直接會很尖很銳,容易戳到人。

拿職場中的溝通為例,老闆要炒下屬的魷魚就是一個非常典型的艱難溝通場景,之所以會開除這個員工,原因一定是不太好聽的:能力不足,態度很差,不懂合作,不夠勤奮……哪一個原因說出來都會讓對方備受傷害。一些人會選擇在零交流的狀態下一走了之,這樣看起來似乎對雙方而言都更省時省力,也避免了一些極端情況下的衝突,但不是我鼓勵的做法。因為在這樣的關鍵時刻,如果不弄清楚自己被淘汰的原因,同樣的情況很有可能會換到另一個場景中繼續重演,所以我非常鼓勵大家勇敢地利用這最後的機會好好問一問原因。

如果是我的工作人員來問被解僱的原因,我一般會有這樣的開場白:「你是希望我在表達上狠一點,還是溫柔一點?狠一點可能會讓你不舒服,但可以一針見血地直指我發現的問題,以及對此提出的一些建議。溫柔的表達會比較委婉,但我不確定我的想法是否能夠被精準地傳達和感知。」

這個問題所體現的是溝通中的一個重要概念:預期管理。也就是給了對方心理認知和選擇上的充分主動權。因為在溝通中突如其來的直接有可能會在情感上擊潰對方,而情感一旦崩潰了,所有的內容都會白費。

預期管理包含三個步驟:

第一步,奠定基調。

很多人說話時經常會有這樣一句開場白:「我這個人比較直,要說了什麼您別介意。」這其實就奠定了一個溝通的基調。「你最近怎麼胖了?」「你這事兒做得不地道。」「你穿這件衣服真難看!」……性格直爽的人總是有什麼說什麼,這些話很容易在沒有奠定基調的情況下冒犯他人。如果我們做好了預期管理,溝通者就會提前讓對方明白自己的語言來自性格而非惡意,並提醒對方不要把一些因為耿直而脫口而出的話放在心上。

我不止一次地強調過,好的溝通需要坦誠的態度。而預期管理的出場正是坦誠態度的一種表現:「接下來我要和你說的是我的心裡話,它可能不好聽、不中聽,卻代表了我最真實的想法。」我們需要在談話的一開始就奠定這樣的基調。

第二步,把決定權交給對方。

許多人可能都痛恨一句話:「有句話,我不知當講不當講。」因為跟在這句話後面的內容多半都是不當講的。不得不說,雖然這句話令人討厭,但是「當講不當講」這個表達確實是一種預期管理,作為選擇方是可以表達自己的意見的。如果是我遇到這個問題,我就會回答:「你想講就講,不想講就算了,但是請你想清楚再講。」

我的回答也給了對方選擇的權利,我希望對方能夠重新權衡自己接下來要說的話的分量。我已經把狀態調整到真誠的頻道,而對方可以根據自己的意願做出決定。

第三步,讓對方做好準備。

很多時候,記者在採訪過程中會對問題進行標記,「接下來問的這個問題可能有點尖銳」。新聞學的主流觀念會認為這句話不準確,因為一場好的訪問是不可以讓被採訪者預知接下來問題的屬性的,這樣會讓對方產生防備心理。但放到溝通的場景中,這樣的提醒恰恰是一種良好的預期管理。

如果你接下來要講的內容真的很尖銳,或者讓對方比較緊張,不好回答,則應該通過提醒,讓對方在心理上做好充分準備,不會因驚慌失措而造成溝通過程中的語言變形。所以在日常生活的對話中,一旦要口出直言,你不妨加上一句:「接下來我要說的話可能不太好聽。你還想讓我繼續說嗎?」

在溝通中做好預期管理,能夠讓對方提前做好接受的心理準備,實際上是為「直接」設立了一個緩衝區。雖然直接在溝通中很重要,但並不是每個人都能接受的。站在對方的角度去思考,我們就能夠明白:直接讓意思的表達能夠儘可能準確,而預期管理則是讓直接能夠儘可能地照顧到溝通中的情緒,讓對話的雙方都不至於被直接的尖銳所傷。

回到文章開頭「你希望我狠一點,還是溫柔一點」的問題。在我經歷的類似事件的談話中,很少會有人選擇溫柔,幾乎都是同一個明確態度:「讓暴風雨來得更猛烈些吧。」大家害怕的從來都不是直接本身,而是在直接來臨的時候,自己毫無準備。就好像如果能夠提前接到風暴預警,大家可以做好待在家裡的準備,心態上就不會崩潰。試想一下,你正走在路上,突然在前面十米的地方颳起了一陣龍捲風,你會是什麼感覺?