忌不對口/別在無意中耍大牌

人生百忌 劉墉 第1頁,共2頁

我收到一個高中社團的演講邀請函,明明可以答應,我卻毫不猶豫地回信婉拒了。

原因很簡單!因為信上署名的是那個社團的「副社長」。

如果你不解,可能覺得我耍大牌,我可要說:好極了!現在正是你學習的機會。

相對地,如果你已經進入社會多年,懂得工作倫理,則不用我多說,你只要看到那個副社長的署名,就懂了。那個高中的社團有多偉大啊,大到邀請一位六十多歲的老教授演講,都只由副手出面。

年輕人常不懂工作倫理,我也一樣,記得我二十多歲時開畫展,因為我是記者,有一群新聞界的朋友,只要打幾個電話就成了。

我一個個打,其中一通才撥完號,聽到外面有人叫我,就把電話交給太太,請她幫我說幾句。可是沒過兩分鐘,等我再回來講電話的時候,對面那位記者卻以很不悅的口氣問:「你可真大牌啊!要你太太打,你再接。」

當時我有點不解,但是後來漸漸懂了——我失了禮。幸虧那天是新聞圈的朋友,否則我的訊息很可能因此發不出來。

工作倫理是非常重要的,小到人際、大到國際,都有倫理。

◎小國不失禮

再說個故事:我做電視記者的時候,有一天接到個外電,說甲國副總統到乙國作正式訪問,乙國總統與甲國副總統是老交情,親自到機場迎接。當時翻譯的人為了精簡,把「老交情」那一句刪掉了,卻被主編說了一頓:「這句話怎麼能刪呢?人家特別這麼寫是有道理的,如果不是基於交情,副總統來訪,怎能由總統去接?就算美國副總統到個芝麻大的小國,小國也不能由總統去接機啊,除非那不是正式的訪問。」

我當時在旁邊聽了,心一驚,天哪!還真會擺譜耶!

◎對口單位的學問

好!再說個機關對機關的,這隻怕比「國對國」還複雜。如果兩個單位同等級,對方主管來,當然由自己這方相當職位的去接待。問題是如果那來訪的是個極小單位的主管,兩邊不成比,這邊則可以派較低一層的去迎接。

這下子學問大了!因為你派出去的主管層級,反映了「他」在你心中的地位。你抓不準,足以傷人自尊,讓他不高興。甚至今天別人的老總來訪,由你的副總接待,你的副總是不是一見面先說明:「抱歉!因為我們老總今天在外地開會不能親自出來迎接。」或說:「有上級來視察,等會兒如果能先離開,老總會立刻趕來。」

這說與不說在感覺上也有很大的差異,說了,表示本來你要親自接待,因為不得已,才由副手出面。

單位之間打電話也有學問。如果你是老總,對方也是老總,你可以請你的秘書打電話給對方的秘書,再一起把電話轉給老闆。為了特別表示尊重,你也可以親自打電話給對方的秘書,問:「你們老總在嗎?」

對方的秘書如果幹練,應該捂著電話報告他老闆:「某總親自打來的。」

他老總在接聽時則當客氣一句:「怎麼勞駕您老兄自己撥電話啊!」

相反地,如果你明明知道對方的專線電話,卻要秘書打,除非秘書跟對方熟極了,你就是有失工作倫理,可能令對方不快。

而當你的秘書撥對方秘書電話,秘書正好不在,居然由「老大」自己接了,你的秘書也應該立即致歉,說沒想到對方親自接的電話。