人都愛表現,聰明的年輕人尤其愛表現,問題是這表現可能會像楊修,先令長官驚訝,接著因為沾沾自喜,擅自為長官做主,甚至涉足長官的私人事務。
再下來,則是傷了長官的尊嚴,甚至影響公務。
◎忌自以為聰明
說幾個發生在我身邊的故事。
有位著名的植物學家對我說,自從某報改了他的一個字,他就不願意給那家報紙寫稿子了。
我問:「是什麼奇怪的字啊!」
「一點也不奇怪,他們改得才奇怪呢!」學者火大地說,「我在文章裡寫秋天的漆樹很美,那主編居然都沒問我,就把‘漆樹’改成了‘槭樹’。他大概以為我是白字先生,有邊讀邊,把槭(音‘促’)樹讀成漆樹……如果他懷疑有錯,可以!但他何不問我一聲呢?結果我寫的是sumac那種‘漆樹’,硬被他改成了‘槭樹’,害我被同行笑話。」
相較之下,我認識的一位打字員就高明多了。當他發現我的文章裡有錯字,甚至有很明顯的錯誤時,都不直接改,也不在文章旁邊註明,而是另外發電郵問我:某個字是不是筆誤?
你說,當我看到這樣的信,能不感激萬分,立刻向他致謝嗎?
◎忌徑自做主
再說兩個故事。
有位老闆跟客戶鬧得不高興,氣頭上要秘書發信,把對方臭罵一頓,但是才隔天老闆就後悔了,說一定得罪了客戶,麻煩大了!
秘書卻一笑,說:「您別操心,那封信我根本壓下來沒發。」
按說老闆應該感激他的秘書,對不對?
錯了!老闆先鬆了口氣,但是接著把秘書責罵一番。
為什麼?因為她自作主張。
◎忌說不必要的話
某大學校慶,好多校友從世界各地趕回來慶祝,把校長忙得團團轉。
總算活動結束,讓校長能喘口氣了。突然電話響,秘書接起來,是校長以前的一個學生打來的,說好幾位老同學想跟老教授聚聚。
秘書大概體貼校長辛苦,沒說校長有沒有空,卻問:「你們不是才跟他聚過嗎?」
對面的老學生沒多講,掛了電話,卻私下找到校長,說這件事。跟著,秘書就被調了職。
為什麼?因為她自作聰明、亂說話,因為她沒有守住職責的分寸,說了不該說的話。她確實可以因為體諒校長辛苦,幫校長擋不必要的約會,但她不能那麼說。
何況,她連想見校長的是哪些老學生都沒弄清楚,得罪了好幾位國際知名的學者。
我寫這許多,說給社會年輕人看,告訴大家:不可自作聰明、自以為比上級聰明,而不聽令辦事;也不可自作聰明,在不確定的情況下擅自做主。
而且,我希望職場達人也能作為參考:你可以讓屬下分層負責,但不能讓他們越俎代庖。因為只有嚴守分寸、情理分明的組織,能夠把錯誤減到最少,獲得最大的成功。