自信與表達的自我訓練

好好說話 馬薇薇 第2頁,共2頁

比如,馬薇薇講話的時候有個口頭禪,叫「對不對」。其實有什麼對不對啊?她當然覺得自己是對的,這就是在給聽眾留時間,讓他們想一想這話是什麼意思。等聽眾想明白了,她再說下一句。而且在面對面交流的時候,如果對方的表情比較困惑,那你就可以再多解釋幾句。總之,正確使用贅詞,不是在給演講灌水,而是要讓聽眾有個反應的時間,能跟著聽眾的節奏來演講,資訊傳達也會比較順暢。

每個人習慣用的主動性的贅詞都不一樣,馬薇薇喜歡用「對不對」,黃執中喜歡用「你懂我意思嗎」,用什麼不重要,關鍵是找到自己最適合的一些表達。

複雜的觀念要進行操作性表述

「操作性表述」這個概念聽起來高大上,其實很簡單。比如,我們給別人指路的時候如果說,「過這個路口,先往東,再往南,再轉西,」大多數人腦子都會蒙一陣子。可是我們如果說,「前面第一個路口右轉,然後兩個路口都右轉就到了」,這樣聽起來就清楚多了。為什麼呢?因為不是每個人腦子裡都有東西南北的方向感,可是幾乎每個人都知道左手和右手。「遇到路口找東西南北」,這是個理論的思路;「遇到路口抬右手」,這是個具體操作的思路。後一個大家接受起來會覺得比較清楚。

有些領導講話喜歡拽大詞,什麼「高度重視」「大力開展」「全面深入」「苦幹實幹」,講了半天,底下還是一頭霧水,因為他們的講話缺乏操作性。而會講話的領導,則善於把這些大詞變成可操作的實在話。比如說,一個工廠裡要提高產能,應該怎麼跟底下的人說呢?有句很簡單也很傳神的話:「人可以歇,機器不能歇。」這種表述是最具有操作性的,比什麼「大幹快上」「臥薪嚐膽」要好得多——不管你們想什麼辦法、怎麼排班,反正機器要一直轉就對了。圍繞這個目標來做事情,大家才能分解任務、各司其職,知道自己具體要幹什麼。

b〈使用注意〉/b

在使用對應的技巧之前,應當先分析你想傳遞的資訊屬於哪一種型別,再根據資訊的型別對症下藥。例如,當你傳遞一個十分複雜的概念時,即便你用再多次的重複,或給對方再長時間的留白,也沒法讓對方理解你想傳遞的資訊究竟是什麼意思。這時候你很可能需要圖表來輔助演示。

b常用句型/b

●b對不對?(或「你懂我的意思嗎?」)(主動留白)/b

●b過第一個路口右轉,過第二個路口左轉/b……b(操作性表述)/b

避免說話囉唆

b〈誤區〉/b

b說話囉唆是嘴的問題/b

很多人都有被人吐槽說話太囉唆的時候,平時聊天也就算了,如果在當眾講話時總是犯重複、囉唆的毛病,聽眾可就不埋單了。那麼,我們怎樣通過平時的自我練習,克服這個毛病呢?

其實,說話囉唆大多不是什麼表達問題,而是思考的問題。背誦一篇課文,誰都不會背誦得囉唆,更不會顛三倒四。而那些所謂說話囉唆的人,讓他深思熟慮去寫一段話,基本上也不會像平時說出來那樣沒條理。可見,說話囉唆本質上是因為沒有條理,想得不清楚,而不是單純的表達障礙。

b〈小訣竅〉/b

b幫你捋清思路/b

方法1:先問再答

「先問再答」對應的情形,叫作「不知所問,所以囉唆」。也就是,由於你沒明白聽眾到底想知道什麼,所以無法聚焦在真正重要的問題上。

比如說,領導問你:「你對這份企劃案有什麼看法?」你會不會把自己當時能想到的所有意見通通說一遍呢?有些人就會,因為覺得說得多,總能碰上對的吧。就好像以前考試回答主觀題,老師也是教我們能想到的都寫上,更容易得分。

但是你想想,如果真這麼幹,領導心裡的感覺是什麼?他才沒耐心像閱卷老師那樣只要有得分點就給分呢,畢竟時間寶貴,你繞來繞去說不到他想聽的,他自然會覺得你囉唆了一大堆,到底講了些什麼?

其實,這也不能完全怪你。因為「對什麼東西怎麼看」的這類問題,本身確實太過開放,可回答的方面非常多。這個時候,我們不妨通過反問的方式,幫助提問方聚焦他真正的疑問,挖掘他想聽的方向之後再做回答。這就是我們說的「先問再答」。

繼續上面那個企劃案的例子:

你可以問一句:「您是指內容上的意見,還是操作層面上的意見?」或者「我對預算和流程都有點兒想法,您想先聽哪個?」很簡單的一句問話,讓對方幫我們聚焦,我們的答案肯定要比之前面面俱到什麼都講要精練得多。

順便提一下,考試答主觀題,我們要說多、說全,因為題目是死的,我們沒法問它問題、跟它交流。現在跟活人說話,就可以通過反問幫助聚焦,把主觀題變成選擇題,限縮答案,避免囉唆。而在公眾演講的時候,由於很難現場問觀眾,這就意味著你要把功夫做在事前,先了解一下觀眾的大致預期和需要解決的問題,才能避免雲遮霧繞、說話囉唆。

方法2:看人下菜碟

囉唆產生的另一個原因,很可能是因為我們低估了聽者的理解力。因為總擔心別人聽不懂,所以就有一種衝動,要把自己想到的東西一股腦地全說出來。要麼一個層次翻來覆去,正說反說都解釋一遍;要麼一個問題無限延展,面面俱到。

囉唆界的形象代言人——《大話西遊》裡的唐僧,他最出名的那個橋段就是跟孫悟空搶月光寶盒的時候說:

「你想要呀?你想要說清楚就行了嘛,你想要我會給你的,你想要我當然不會不給你啦,不可能你說要我不給你,你說不要我偏給你嘛……」

這麼一大段話裡,他的核心意思就是一句話:「想要就直說,說了就給你。」我們正常判斷,都會覺得這句話沒有什麼難理解的,一說就懂。而當你已經聽懂了,他還繼續解釋你已經知道的東西,自然給聽者的感覺就是囉唆。

所以我們說話的時候,非常需要大家進入聽眾的角色,去預判他們的年齡、職業、關係,以及對所談話題的理解程度、熟知程度,從而幫助我們做減法。根據不同的聽者,決定省略什麼、保留什麼,這就是「看人下菜碟」。

比如我們對女生說:「你這個包很漂亮啊,是不是很貴?」

一般人回答時都會說「貴」或者「不貴」、多少錢,最多再加個牌子。可是對於愛包的女生來說,常常一提包就剎不住車了:

「好看吧?原價買的,范冰冰同款,花了我兩個月工資,我同事前兩天還買了一個更貴的呢,你千萬別告訴我媽,不然她一定會殺了我,之前她就數落我亂花錢,後來我都不告訴她了,根本不能讓她知道其實要兩萬多啊……」

這一大段回答,大家覺得囉唆嗎?我相信一定是有人覺得囉唆,有人覺得不囉唆。越是有相同經驗的人,就越不覺得囉唆;但對大多數對包包沒有什麼研究的人來說,我只問這包是貴還是不貴,你卻跟我說了一大堆明星的、你同事的、你媽媽的事情,這是幹什麼?一開始告訴我兩萬多就好了嘛。

所以,面對不同人,同樣的話也會產生不同的效果。

方法3:先講中心句

第三個常見情形是對方問得清楚、具體,我們想提供的資訊也一點兒都不多餘,但還是會讓聽眾產生囉唆的感覺。這種時候,問題就出在說話欠缺條理。就好比一堆橫七豎八的電線糾纏交錯,但凡見到的都覺得亂七八糟;可是如果整理得清清楚楚、一目瞭然,就會順眼多了。視覺效果如此,聽覺效果也如此。

那麼,怎麼把眼前的資訊整理成清楚的資訊,讓人一目瞭然呢?這就要求我們:長句要變短句說,一堆短句裡面的中心句要先說。還是上面那個買包的例子。

假設剛才那一大段,全部是人家想知道的必要資訊,你應該怎樣排列它們呢?別人問她包貴不貴,如果她說:「這個買的時候是原價不打折,范冰冰同款,花了我兩個月工資,我媽要是知道了肯定會罵我,兩萬多塊的包。」你聽了什麼感覺?是不是很亂?明明是好幾個短句,非連成一個長句說,使句子的結構不清晰,聽了半天,最後才聽到主幹意思,自然覺得囉唆。

截成幾個短句後,大概有這麼幾個意思:首先,包花了兩萬多,這是說價格;其次,用「原價不打折」「范冰冰同款」「兩個月工資」「媽媽知道了會罵」來描述這個價格算不算貴。

中心句是哪句?自然是「這包要兩萬多」,其他那些解釋「有多貴」的語句可以放後面。所以我們換種表達來看看——

「你問貴不貴?當然貴啦,兩萬多呢。沒打折,買的明星同款,花了兩個月工資,千萬別讓我媽知道啊!」

你看,同樣的字數,這樣是不是就顯得精簡多了?

b〈使用注意〉/b

在平時有意識的練習中,我們可以通過定時發言來練習。比如,要求自己把一件事或一個問題在20秒內說完,用固定的時間來訓練自己篩選內容和組織語言。限定時間能有效逼著自己把話說精煉。我們練習的時候,第一次不滿意就重說,直到滿意為止,幫助自己養成長話短說的習慣,慢慢克服囉唆的毛病。

b常用句型/b

●b我對預算和流程都有點兒想法,您想先聽哪個?/b

用提問的方式確認對方想聽到的內容,避免囉唆。

●b我認為是這樣的,原因有三點/b……

先講中心句,再說原因或其他描述類語言。