訴諸需求觸及對方痛點

好好說話 馬薇薇 第1頁,共2頁

b所有的說服都有一個基本的道理——不要一直強調我需要什麼,而是要想辦法找出對方需要什麼。甚至有時候,為了要達成這個目的,我們在真的找不出對方需求的時候,還要想辦法為對方創造一個需求。/b

b而最常見的需求往往都是來自最基本的安全、舒適與自我實現。/b

如何說通年紀大、地位高的人

b〈誤區〉/b

b試圖輸出價值觀/b

生活中我們會發現,人年紀越大、地位越高,往往就越保守。我們的父母、老師、領導,基本上都會覺得年輕人的想法太激進、不靠譜;而這些人又掌握著話語權。於是問題就來了:計劃書能不能通過、想法能不能得到賞識、冬天能不能不穿秋褲……往往都是這些人說了算。

我們跟他們爭吧,他們是長輩;不爭吧,活活憋死自己。那麼,我們就要想一些辦法,能夠讓他們認同我們的觀點。

很多人都會覺得,長輩之所以不同意自己的觀點或者方案,是因為價值觀的差別,因此他們會試圖向長輩解釋自己這麼想是對的。例如,冷一點其實沒什麼,但是穿秋褲顯得胖不好看,對我來說好看比較重要。類似的情況也出現在公司的上下級之間。但其實領導也是從基層做起的,父母也經歷過年輕的時候,他們又怎麼會不懂呢?他們完全知道我們的價值觀,只是他們現在不認同而已,因此,輸出價值觀其實是沒有意義的。

b〈小訣竅〉/b

b用對方的視角看問題/b

找到長輩能聽進去的理由

不管是長輩還是領導,之所以聽不進去我們的理由,主要是因為他們與我們看問題的角度不一樣。我們暫且先用公司領導和員工來舉例。

比如,員工做具體工作,專注於技術問題的解決;領導負責全域性統籌,專注於宏觀態勢的把握。看問題的層次不同,做決策的時候優先順序就會不一樣,即一個看重於把事做成,一個看重於別出亂子。這才是領導之所以比較保守的根本原因。

一般情況下,領導能夠明白員工為什麼這麼想,員工卻很難知道領導真正關心的是什麼。如果我們不試著從一個更高的層面去理解,只知道掰扯自己的道理,就算領導駁不倒我們,我們的溝通也一定是無效的。這就需要把我們的道理用領導層次的視角轉換一個說法,讓他能聽得進去。

比如,《西遊記》裡「三打白骨精」的故事大家都熟悉,可是我們有沒有想過,唐僧為什麼死活聽不進孫悟空的意見呢?表面上看,他是不相信孫悟空的專業水平,其實真正的原因是他們想問題的方向不同。

孫悟空的角色相當於我們現在的專業技術人員,只負責降妖除怪、保護師父,見妖怪就打很正常;可是唐僧是什麼人?他是十世修行的金蟬子,輪迴過那麼多次了,安全問題真的不是他的第一考慮。唐僧當然知道孫悟空是專家,然而問題是,萬一孫悟空錯了呢?唐僧的十世修行就會付諸東流。被妖怪吃了不要緊,大不了再輪迴一次;可是萬一錯殺無辜,取經這事就算徹底泡湯了。所以,唐僧的真實關切絕不是孫悟空站在自己那個層面就能理解的。

如果我們是孫悟空,又要打死白骨精,又要顧及師父的面子,該怎麼辦呢?我們就應該站在唐僧的高度來分析裡面的利害關係。比如,孫悟空可以這樣說:「師父,我知道您是怕我萬一看得不準就會濫殺無辜。可是您也要想想,萬一我們被外表迷惑錯放走了妖精,受苦的可是周圍的老百姓啊。多少生靈塗炭可都要算在我們頭上,到時候在佛祖面前如何交代啊!」這就相當於是一個員工,從領導真正關心的問題著手去提出自己的訴求。就算這時候唐僧還是猶豫,至少也不會念緊箍咒了。這才是真正意義上的有效說服。

當然,領導不一定像唐僧那麼嘮叨,他的考慮也不一定像唐僧那麼高大上,但是道理是一樣的,就是上下級想問題的角度不同。領導想問題跟我們的優先順序是不一樣的,我們得跳出自己的專業侷限,才能找到他聽得進去的理由。

找到對方感同身受的痛點

找到對方感同身受的痛點是什麼意思?先說個冷知識。

據調查統計,面對重大疾病選擇治療方案的時候,與普遍人相比,醫生這個群體往往會選擇比較激進、風險比較大的方案,但是如果實施成功,效果會比較好的方案。為什麼呢?因為醫生見過的病人多了,完全知道生病有多痛苦,所以他們寧願選擇一個要麼快點死、要麼好好活的方案,也不願意接受拖一天是一天、持續處於痛苦之中的保守治療。而作為普通人,因為這種大病之前也沒得過,沒有切膚之痛,所以往往不太敢選擇激進的方案,自然比較傾向於保守的治療。

可見,很多人之所以保守,之所以覺得還能忍,是因為不知道有多痛。作為領導,年紀比我們大,地位比我們高,我們的很多痛點他是沒感覺的。就像我們在烈日下騎著電瓶車等紅燈,他們在烈日下坐在豪華汽車裡等紅燈,同一個紅燈,不同的世界。工作也是一樣,我們覺得不改不行的地方,比如作風太官僚、手續太煩瑣,而領導覺得沒有什麼不妥。所以,我們必須要觸及他的痛點,他才能採納我們的意見。

比如,在工作中,很多基層工作者最頭疼的就是辦事手續太煩瑣,而讓領導簡化流程又很難推動,因為領導辦事的時候手續並不煩瑣——沒有痛點嘛。怎麼辦呢?讓他痛!

我們要把話說成這樣:我們也是被逼無奈;我們也得走流程、按規矩來;這也得簽字,也得批示;這也要開會,也要打報告的。也就是說,我們不能白忙,要拉著領導一起忙,直到領導不堪其擾,說出那句我們等了很久的話——「這點小事也要來麻煩我?」

妥了!現在我們就可以說出憋在心中很久的那句話了:「唉,我們不也是沒辦法嗎?程式就是這樣規定的,我不天天找您我擔不起這責任啊,要不咱們考慮考慮簡化一下流程?」這個時候,跟我們有一樣痛點的領導,自然也就比較容易點頭啦。

又比如,我們要推進一個專案,但是領導覺得風險太大。那我們要清楚,領導和我們的痛點是不一樣的。錯過一個好專案,對他來說也心疼;可是萬一搞砸了,我們倒是可以辭職走人,領導捨不得啊,所以他的痛點在這裡。所以,在勸領導的時候,我們不要太多強調收益,更多地要強調風險規避;不要太多強調創意(什麼行業先行者啊、領先多少年啊,這些會讓領導越聽越害怕),更多地要強調市場的可行性(即別人也有幹成過的)。這才是找準了領導的痛點來進行說服,效果會好得多。

給對方一套完整的解決方案

保守派想問題,一向是從最壞的情況出發,而要應對最壞的情況,預案就需要比較完備。說個生活中的例子,媽媽要兒子穿秋褲,怎麼辦?說「我不冷」有用嗎?沒用!

可是,如果兒子方案比較完備,那就不一樣了。比如他可以這麼說:

「等會兒出門打車,我會等司機到了再下樓,不會在外面待太久。」

「我去的那個地方暖氣很足、人很多,穿多了不舒服。回來時也是離地鐵幾步路而已,凍不著。萬一要在外面走路,我就叫個專車直接門口到門口,您就放心吧。」

兒子的出門方案如此完整,媽媽就是再擔心,也說不出什麼來。

總之,家長、長輩和領導比較容易保守,這是人家的天職所在。要說服保守派,我們就要找到他們能聽得進去的理由,讓他們能切身感受到痛點,並且提供一套完整的方案。

b〈使用注意〉/b

很多人會覺得和長輩說不通道理,其實不是的,只是因為他們有自己的一套道理而已。所以說服長輩的核心,其實不在於具體的語句,而在於你要去了解他們的「三觀」。在日常生活的點點滴滴中,你要清楚地知道他們是如何看待各種問題的。這樣才能有機會說服他們,不然難免會巧婦難為無米之炊,無從下手。

b常用句型/b

●b您總教我/b……b很重要,可在這件事情上/b……

歸納對方看重的要點,隨後提出在這一點上的不同意見,用長輩的視角來闡述自己的觀點。

●b您是不太清楚,其實我也是沒有辦法/b……

藉機說出自己的難處,讓長輩感受到自己的切身之痛。

如何催促拖延症老闆

b〈誤區〉/b

b扮可憐,求老闆/b

現代社會,很多人都有拖延症。有人認為,拖延症就是懶;但是心理學研究表明,拖延症沒這麼簡單,它的本質是為了消除恐懼和焦慮而引發的逃避行為。加利福尼亞大學的資深心理諮詢師簡·博克和他的同事曾經整理過拖延者的信條,他們發現,拖延者往往追求完美、害怕失敗,也因此對即將到來的任務產生焦慮,為了緩解這種焦慮,只好一拖再拖、逃避問題。

在職場中,每一項工作或任務都離不開團隊配合。在幾乎人人都有拖延症的大環境中,我們自己的拖延症尚且有截止日期來救,但是如果我們的老闆有拖延症,誰敢給他定截止日期呢?就算他自己定了截止日期,往往也是說改就改,比如:

「我這幾天太忙,來不及看,你要的檔案再往後放放。」

面對老闆如此拖延,很多人都會說:「那就求唄!」對老闆不能強硬、不能黑臉,所以就應該努力放低身段,可憐兮兮地求老闆把該看的看了、該審的審了;中間再加一段緊急情況說明,試圖來撇清「不是我催您,是情況所迫,所以您別怪我」。

我們可以想想,這樣做,雖然沒對老闆黑臉,但是卻讓老闆變成了壞人。我們求得越可憐,讓老闆這個壞人當得越徹底;描述的情況越緊急,越是在變相暗示老闆整的爛攤子有多大。這時候,不僅工作沒推進,還可能因為不會說話而與老闆產生嫌隙。

b〈小訣竅〉/b

b減少焦慮,提供動力/b

第一步:真誠表示體諒,實現低阻力溝通

以我們《好好說話》為例,每週的音訊錄製出來,聽審小組會給意見,無論修改還是送剪,最後拍板上線都要經過漸彪的稽核,如果他拖拖拉拉不聽、不看、不拍板,那麼最壞的結果就是當期的音訊無法上線,「開了天窗」。

假如此時漸彪真的拖延了,我們就可以這麼說:「漸彪,最近你要忙的事情好多,還hold(掌控)得住嗎?我看你又是跑高校宣傳,又是和投資人協商,還要錄製自己的音訊,你要是有時間審我們的音訊就見鬼了。」

請注意,在這裡,我們沒有說現在離音訊上線的截止時間,也沒有讓他該拍板的時候就快點拍板,而是先羅列他目前在做的很多工作,表示他的辛苦我們都看在眼裡,所以非常理解他到現在還沒聽審音訊的原因。

這樣的對話,會讓領導感覺下屬不是來責難他的,因為責難就意味著對立和攻擊,人面對攻擊的本能反應就是開啟防禦模式,不但會產生抵抗情緒,還會自我強化之前行為的合理性,表現出來的就是死要面子不認錯。老闆一旦不認錯,而且甩出大段理由來合理化之前的拖延,我們再往下接難度就會變得更大。所以,開個好頭很關鍵。

第二步:提供後備方案,清空焦慮記憶體

剛才我們已經體諒了領導的拖延原因,上面這則案例接著就該這麼說:

「看你忙得沒時間,所以我想了一下,如果你覺得實在來不及聽審這周的音訊,咱們還有一個方案,就是把後備音訊調上來,新的音訊可以以後再審。」

這就是提供後備方案。有人可能覺得,我們是想催老闆加快速度,怎麼反倒幫他找起後路了?這就是後備方案的意義——不在於領導會不會真的選擇它,而是幫助領導緩解當前開天窗的壓力,讓他覺得其實這件事沒有那麼難辦。一旦領導的壓力得到釋放,反而能在心情上緩解焦慮感,更願意面對和處理當前的狀況,甚至提供更好的解決方案。

所以,要想說服一個有焦慮情緒的老闆,最重要的就是給他安全感,最大限度地緩解他的恐懼與煩躁,釋放他的不安情緒。這個後備方案未必完美,但它的作用只是想讓領導知道,它起碼是個兜底方案,是不會出現最壞結果的。

第三步:點明短期收益,激發主體動力

還是接著上面的案例,告訴了漸彪這個後備方案之後,就可以接著跟他分析:

「不過,如果這期趕趕工,上新的音訊,那就正好符合咱們職場周的主題。那些後備的音訊跟職場的關係不大。你看你只需要擠兩個小時出來,就能讓咱們這一週的產品更貼近主題,剛好也回應了上週聽眾的意見。」

這麼說有兩個關鍵點。第一,不拖延的好處在短時間內就有立竿見影的效果,這對領導來講誘惑力更大。因為恪守業務流程、樹立高層權威,這些都是高大、長遠、宏觀的好處,不如眼前本週的好評率和收聽率更為直接和貼近。第二,它強調了不拖延並不需要付出很大的代價,只需要多花兩個小時,這完全在領導的能力範圍內。兩者結合,給領導一種「踮起腳尖就能立刻摘到蘋果」的感覺,領導就有了做事情的動力。

b〈使用注意〉/b

很多人覺得,老闆拖延我們員工不方便催,但在合作社會中,每一個人都應當盡力為自己的工作負責,員工不僅僅是為老闆工作,更是為公司、為自己工作,所以有需要催促老闆的情景就大膽且有技巧地催促就好。更何況,「催領導」是催人的最高境界,你連領導都敢催,還有什麼做不到的呢?

同時,操作步驟的順序很重要。

很多人覺得,既然點明利益這種方式簡單易操作,又何必多做前兩步白繞圈子呢?我們要清楚,溝通說服要根據對方的處境來擬定策略,一上來就分析利弊得失,一般人很難聽得進去,更何況是一位注意力和判斷力已經被焦慮感所佔據的領導。但有了前兩步做鋪墊,領導就清理了足夠的認知記憶體,這時候再給領導一個推動力就水到渠成了。

b常用句型/b

●b您最近這麼忙,工作又多,應付得過來嗎?/b

●b您要是沒時間處理這個事,我們用方案b怎麼樣?/b

●b不過如果您能抽時間處理這個事,我們能獲得更多的好處喔。/b

如何說服比自己更專業的人

b〈誤區〉/b