第四章 10倍工作力,解決職場難題

18和時間做朋友捨棄時間管理

b●無法捨棄的人/b

滿足於忙碌的生活。

b●成功捨棄的人/b

達成目標。

我主張「不需要時間管理」,就像我對「日程表管理術」之類的方法一點兒興趣也沒有一樣。我之所以這麼認為,主要有兩個理由。

首先,因為物理性的時間不會改變,因此需要管理的並不是時間,反而應該是「做事方法」。

比起如何有效利用時間或做多少事,真正應該重視的是將做事方法調整到最佳狀態,利用同樣的時間卻能發揮最大的工作成效。換言之,就是行為管理。

b●做事時要專注於目標上/b

我在中午之前都儘可能不安排開會之類的行程,因為中午之前是我專注力最好的時段,在這段時間內專心於重要的工作上,可以取得更好的成效。

開會或會面等行程就安排在下午,因為開會不需要太多專注力。另一方面,整理郵件或寫請款單等雜務,也不太需要思考就能完成,所以全都等到下午再進行。信件部分,除了急件之外,也都延到下午再回復。

把專注力較好的時間用來做重要的事,無法專心的時間就用來做不需要專注力的工作。這就是重視成果而非時間的做事方法。

此外,我也會把外出行程儘可能排在同一天,增加不需要外出的日子。

一旦外出,時間容易變得很瑣碎,包括走路、等紅綠燈、等車、等對方赴約等。就花費的時間來算,獲得的工作成效明顯減少許多。

不需要外出的日子,就完全不需要擔心得趕快準備去赴約,因此就能專注於自己的工作上。

在不必外出的日子裡,不用在意時間或其他任何事,只要一心專注於工作成效。我會利用這段時間寫書籍、專欄或電子雜誌的文稿,或是構思網站內容、計劃新工作、瀏覽網路資訊等。

把「怎麼做才能獲得最好的工作成效」當作第一優先,來思考做事方法,再進一步分配當天的做事順序。如此一來,就能避免「忙了一整天卻沒有任何結果」的情況發生,而能營造出一個容易發揮最佳成效的工作環境。

b●捨棄無謂的時間浪費/b

人們總是把時間花在沒有意義的事物上。

沒有結論也沒有意義的會議、只會抱怨而沒有實質行動的喝酒聚餐、媽媽們東家長西家短的聊天聚會、社交網站上自我滿足的發表、沒有必要的貼圖或資訊往來、充滿無用資訊的八卦節目、到了第二天連頭條新聞都不記得的報紙閱讀……

從這些「不知不覺就這麼做」的習慣中,清楚區分哪些事真正值得自己花時間去做,不需要的就乾脆直接捨棄吧。

除此之外,也不要再花時間讓自己變得膽怯軟弱或空虛,自我厭惡或感到後悔。

相反,要不斷製造讓自己變得更有自信、更能感到幸福的時間,而且儘可能在每一天中不斷營造這些時刻。

就算無法讓一整天都充滿這些時刻,只要隨時提醒自己不斷努力,最後也能擁有充實的一天。

b●日程表中記錄的是「與他人的約定」/b

我認為不需要時間管理的第二個理由是,日程表上寫的大多隻是「與他人的約定」,但真正重要的應該是「和自己的約定」,例如,「自己該做什麼」「想成為什麼樣的人」「想建立一個什麼樣的人生」,等。這屬於觀念上的認知。

翻開日程表,裡頭大多是和他人之間的約定、他人交代的工作期限等,主要都是預定行程的備忘錄。關於「為了自己的成功,什麼時候要做什麼事」等,完全沒有提到。既然是工作,遵守與他人的約定當然很重要,甚至私底下重視朋友,也是理所當然的事。

不過,如果不為自己找事做,就只能接受他人之事的差遣。如果自己沒有行動計劃,就只能花自己的時間去為別人圓夢。

如果無法自己提案,為自己創造新工作,就會被使喚去做公司或上司交代的事。如果只是應朋友之邀去喝酒聚餐,就只能淪為朋友抱怨的發洩物件。

因此,像時間管理這種只是為了遵守與他人之間約定的做法,希望大家儘量減少。取而代之的應該是重視行為管理,藉此達成與自己的約定,實現自我的理想人生。

19為什麼別人更有成效捨棄顧客導向

b●無法捨棄的人/b

永遠不會有大膽的想法。

b●成功捨棄的人/b

想出顛覆世界的點子。

市場導向被視為企業最重要的概念,我在某種程度上也認同這一點。事實上,市場上的許多熱銷商品都是從商品導向的概念產生出來的。

*以消費者的需求為主,進行策劃、研發新商品或服務。

*商品研發、生產和銷售活動,都以企業的考慮(邏輯、想法、感性、深思、技術等)為優先。

過去,人們的需求非常明確。如今,物質生活豐富,日常生活不虞匱乏,人們的需求因此也變得模糊不清了。

問客人想要什麼,客人的反映也是不清不楚,甚至直接詢問客人這樣的問題,都可能犯了意想不到的錯誤。

b●調查表以外的隱藏需求/b

過去,我在超級市場工作時,曾參與新商品開發的網路調查。當時有一樣商品在調查中大受好評,但推出後的市場反應卻是一片慘淡,完全賣不出去,上市後沒多久就很快下架了。

在問卷調查的特殊形式下,對單一商品做評價時所產生的印象,與實際在賣場裡和其他商品做比較,再加上是花自己的錢去選擇,這時的判斷結果與先前的印象之間,通常會有非常大的落差。

稍微想一下就會知道這是再簡單不過的道理,如果光靠問卷或面對面的意見調查,就能知道什麼商品會賣得好,承包市場調查的公司不就能獨佔整個市場了?事實上並沒有這樣的公司,這表明就算做了市場調查,也不能保證一定會被市場接受。

當然,市場調查和聆聽顧客意見還是有其存在意義的,不過,所採取的方法必須經過非常縝密的推敲及設計,才有辦法挖掘出顧客的潛在需求。

即便如此,像日本電機企業一般只會一味地增加機器功能、加拉巴哥化的商品開發,或是自以為會大賣的商品導向等,這些方法全都不適用於現今的市場,因此所有企業家無不為此感到苦惱。

b●「強烈需求導向·商品導向」的商品開發術/b

我要提出另一種商品開發的方法——強烈需求導向·商品導向,也就是「把開發者自己極度想要的東西商品化」。

許多市場熱銷商品都蘊含著設計開發者的強烈慾望,而這股強烈的熱情也正說出了顧客真正的需求,進而轉化為創造,最後變成商品。

navit公司負責人,同時也是開發製作知名的「地鐵換乘線路圖」的福井泰代,就是以自我需求去開發商品的例子之一。

她曾在某個炎熱的夏天,用嬰兒車推著小孩出門。在換乘地鐵時,為了尋找正確的出入口,在車站中來來回回走了好久,最後累到精疲力竭。那次的經驗,讓她開始思考:「如果事先知道換乘的出入口在哪裡就好了。」

於是,她利用週末的時間,把小孩交給先生照顧,自己開始在東京都內的地鐵展開調查,記錄下200多個車站中每一處手扶梯和電梯、廁所等的位置,以及換乘每一路線時最方便的下車車廂,等等。

接著,她將這份龐大的資料整理成策劃書,提交給50多家企業,最後終於獲得出版的機會。

b●自己的每一個強烈需求,背後都有許多抱持同樣想法的人支援著/b

我也是自我取向的人,從來就不是顧客導向,我一直堅信只做自己想要的東西。

商品的細微改善當然也很重要,但可以顛覆市場的商品,通常都不是那些可以讓十個人都感到滿意的商品,而是十個人裡即使有九個人覺得不需要這種東西,也有一個人極度渴望到會因為這項商品的開發而感動得痛哭流涕,這項商品就具備了顛覆市場的力量。

就算覺得自己的點子很好,一旦周遭的反應不是很熱烈,大部分的人都會選擇放棄。不過,只要有一個人為了這個點子而著迷,它就有可能成為熱銷商品,值得到市場上放手一搏。

而大家都認為很好的商品,就要特別當心了,因為這表明這項商品合乎所有人的理解,是屬於一般常識範圍內的東西。換言之,就有可能是非常老套、沒有新意的商品。再者,大家都覺得好,也代表這是很容易想到的點子,很可能早就有人已經開發出售了。

需求不能靠尋找,而是要去創造。方法之一就是找出自己強烈需要的東西,也就是從自我內在去挖掘。

20最厲害的方法是不把問題當問題捨棄「解決問題」的思考模式

b●無法捨棄的人/b

非解決不可的問題越來越多。

b●成功捨棄的人/b

專注於解決真正重要的問題。

「解決問題」一詞已經在商場上根深蒂固,就連在日常生活中,也會遇到許多問題。這時候怎麼應對,也就是如何解決問題,會對我們的人生產生極大的影響。

舉例來說,一早起來要刷牙,卻發現沒有牙膏了。這時有許多不同的解決方法,包括「用鹽巴刷牙」「趕快到超市買牙膏」「上班途中順便買牙膏,到公司洗手間再刷」「嚼口香糖代替刷牙」,甚至是「不刷牙直接去上班」。

又如,一早直接到客戶的公司去做簡報,到了那裡才發現忘了帶資料,這時該怎麼辦呢?

「打電話回公司,請人幫忙送過來」「請求客戶將開會時間往後延,趕快回公司拿資料」「光靠大腦裡的資料直接做簡報」「請求客戶擇日再做簡報」……可以想到很多種解決方法。

如果可以事前預防問題,或是遇到問題時儘快解決,就可以不用擔心,不僅可以預防損失,還能從中獲得利益。因此,解決問題的能力,關係著能否實現夢想的人生。

也就是說,「解決問題的能力」不只在商場上很重要,對人生來說也是一種「獲得幸福的思考與行為」。

解決問題的方法,一般來說分成三大類:

1解決發生的問題。

2解決發現的問題。

3解決創造的問題。

第一類,「解決發生的問題」,指的是解決已經發生的問題,這也是許多人對「解決問題」最常見的理解,就像生病了就要找醫師治療。不過,這類針對問題困擾的對症療法,只是權宜性的方法而已。

第二類,「解決發現的問題」,意指在問題還未擴大之前提前發現,以事先預防的方式,防止問題浮上臺面。在問題尚未形成前先採取行動,問題便不會發生,就不需要解決問題了。就像只要平時注意保持健康,就不需要去醫院。

第三類,「解決創造的問題」,意思是自己努力尋找問題。不要等別人說,先想辦法克服自己的弱點,或是儘可能地發揮自己的優點。就像把運動量不足設定為自己的課題,計劃性地進行運動。

b●最厲害的解決方法,是「不把問題當問題」/b

以上三大類都是一般解決問題的方法,而我要介紹的是第四種方法。

這種方法非常簡單,就是「不把問題當成問題看待」。就算其他人覺得「那是問題」,只要自己不這麼想,就沒有解決的必要。

例如,「身材豐腴,健康檢查結果證實是代謝症候群」,以日本的醫療常識來判斷,都會建議減肥。

然而,也有研究顯示「胖的人比較長壽」,甚至也有說法指出,膽固醇並非完全不好,而且也有人就是喜歡自己的另一半胖胖的。

像這樣以自己的方法去思考,只要能找到合理的理由,就可以告訴自己不需要在意「胖」的問題。如此一來,「代謝症候群」就不再是問題,也不需要解決了。

簡單來說,就是面對別人所說的問題時,千萬別不假思索地就認定「非解決不可」。只要對自己來說不是真正重要的,不管別人怎麼說,儘可能無視問題的存在就可以了。

一個幸福的社會,是建立在生活在其中的每個人都能獲得幸福之上的。因此,首先要做的是為了自己和家人的幸福,把心力專注在真正需要面對的問題上,如此才是最具建設性且合理的做法。

21最佳化資源,放大思考力捨棄資料蒐集

b●無法捨棄的人/b

思想受情報控制。

b●成功捨棄的人/b

思考能力變得更好。

在這個時代,事情一旦發生就會立刻被公開到網路上,一下子就在全世界傳開來。

網路資訊不斷更新,才一個小時前的資訊就已經算是舊新聞了。

另外,報紙雜誌上的文章或新聞報道等,也全被放上網路,隨時都可以瀏覽。於是,過去資料蒐集術或管理術中所主張的剪貼、儲存等方法,漸漸都變得毫無意義了。

需要時再一次蒐集,利用後就完全捨棄,也就是把情報當成消耗品來使用,這樣的方法更適合現代社會。

如此一來,真正需要儲存在家裡或公司裡的資料會變得非常少,生活就能變得更輕鬆了。

正因為處於這樣一個時代,「捨棄資料蒐集」的想法才更顯得重要。

b●停止為思考而蒐集資料/b

我出生於1971年,小時候幾乎都是在室外玩耍。我記得是上小學後不久,市面上才開始出現電子遊戲機,在室內玩遊戲的機會才漸漸變多。

如今,每個孩子從小身邊就充斥著計算機和手機,不必花費任何心思就能玩得很開心。