林易見到我後就看著我不住地笑,「馮笑,不錯,看上去像一個院長的樣子。」
上官琴也在旁邊掩嘴而笑。
我有些不大好意思,「我還是以前的我啊?」
他搖頭,「不一樣了。現在的你看上去沉穩多了,從你的一舉一動中就完全可以看得出來。看來你最近進步小不小。這人啊,必須得坐到了那個位置上後才會發生改變,這話還真是很有道理。」
我「呵呵」地笑,「是吧?我自己怎麼不覺得呢?」
上官琴也笑道:「董事長說的很對,你確實有了很大的變化。」
林易大笑,「怎麼樣?這話可不是我一個人這樣在說呢。」
「林叔叔,我還正想找您呢。」我說,隨即把今天的情況對他簡單地講訴了一遍,「我想不到醫院裡面的問題這麼多。後勤的事情雖然我有了這樣的想法,但是卻又心裡沒底,不知道這樣做是不是合適?能不能真正解決問題?還有年終獎的問題,財務上如果拿不出錢來的話,我怎麼給大家發獎金啊?話已經說出去了,肯定是不可以收回來的了。我知道,那幾位副院長都在準備看我的笑話呢。」
林易看著我笑,「馮笑,你真的和以前不大一樣了,看來你還是從我這裡學到了不少的東西的。你的這個主意很不錯,我認為完全可以。不過我對醫院的情況不熟悉,上官,你應該比我更瞭解一些,畢竟醫大附屬醫院分院的專案是你在操作,你說說,如何解決他的這個難題?」
上官琴笑道:「我覺得倒是不難。」
我心裡很驚喜,「你快說說。」
上官琴笑道:「作為醫院,怎麼可能會缺錢?所以我覺得你根本就不用擔心錢的事情。」
我苦笑道:「好像真的是缺錢呢。不過我還沒去找財務問具體的情況。」
她搖頭道:「不用問,或許你們的賬面上顯示出來的利潤很少,不過肯定是不會缺錢的。」
這下我頓時就鬧不明白了,「這話是什麼意思啊?賬面上不缺錢,如果利潤很少的話,那也是不能動的啊。」
她笑道:「有些錢是可以用的,而且還不需要支付利息。比如你們準備支付給醫藥公司的那種款項。按照常規,醫院和醫藥公司之間是結算一般是一個月一次,如果你換成兩個月或者一個季度和他們結算一次的話會是一種什麼樣的情況?」
我怔了一下,頓時就似乎明白了,「你的意思是說,這樣一來的話醫院的賬面上就永遠有一筆錢是放在那裡的了,於是就可以隨便支配了是不是?」
她笑道:「是這樣。這就是利用時間差去截留醫藥公司的資金,只要他們還要繼續和你們醫院有業務來往,他們的那筆錢就永遠是你們醫院的。我的意思你明白了吧?」
我當然已經明白了,同時也覺得她這是一個非常不錯的主意,不過我有些擔憂,「萬一醫藥公司不同意呢?」
她淡淡地笑,「你是醫院的第一把手,難道不想趁機改變醫院裡面的格局?從供貨的醫藥公司到醫院裡面的人事變動?」
這下我就更明白了:她的意思是說,如果我那樣去做,要是有哪家醫藥公司不聽招呼的話就趁機讓他們出局。
「這樣一來的話,可能會造成醫院裡面分管副院長的不快的。那我還得去請示一下衛生廳,請他們出面調整一下我們醫院副職的分工。」我想了想後說道。
昨天晚上,戴倩悄悄對我說過,醫院裡面的很多職工對藥品和裝置招標的問題意見很大,很多人懷疑醫院領導在裡面吃了回扣,只不過沒有證據罷了。
這時候林易忽然在旁邊說了一句話,「我覺得不用。有句話叫做‘欲使其滅亡,必先讓其瘋狂。’馮笑,有些人、有些事就必須得讓他們自己充分去表演,你暫時就當一個旁觀者最好。這就如同我們身上的膿皰一樣,等它熟透了再去擠才最好。」
上官琴笑著說:「董事長說得真好。」
中午我們在一起吃飯的時間其實不長,也就不到一個小時的時間,然後林易就匆匆地離開了,他說他還約了一個人談事情。
上官琴去結賬後來問我:「馮大哥,陪我去逛逛商場,怎麼樣?有空嗎?」
我看了看時間,「好吧。不過我只有一個半小時的時間了。下午還有事情。剛剛到新單位,兩眼一抹黑,沒辦法的事情。」
她笑道:「那算了。你回去睡一下午覺吧。這樣,你下班的時候再來陪我,怎麼樣?反正商場要晚上九點半才關門。」
我不好拒絕她了,畢竟人家這麼替我著想,而且還剛剛給我出了那麼好的主意。
下午我找來了醫院財務科的科長。
我問他的第一件事情倒不是賬面上有多少錢,「醫院裡面的財務以前是誰在管?」
他告訴我說是前任院長。其實我知道這一點,但這不是我真正想要問的,「也就是說,除了前任院長之外,其他任何人都沒有資格簽字報賬?」
他搖頭道:「每位副院長都有分管的工作,只要是他們分管的範圍裡面,他們簽字後是可以報賬的。」
我繼續地問:「除了業務上必須的開支外,其它費用,比如接待方面的,副院長中一年最高的費用有多少?」
「這……大約最高的有三十多萬吧。不過每年的情況不大一樣的。」他回答說。
我看著他,「你的意思是說,可能在前幾年裡面,有的副院長還會超出這樣的範圍?」
他不說話了。
我依然在看著他,「這件事情以後再說吧。我先安排你去做幾件事情:第一,你馬上把醫院的賬目做一個目錄,列出收入和支出的大概情況,最好在今天之內交給我。第二,醫院的所有支出暫時停止,包括藥品、裝置、耗材等,全部暫停支付。等春節後再說。第三,在醫院新的政策出臺前,所有人的賬暫時不再報銷。第四,你還要作一個計劃,年終獎每人在去年的基礎上增加兩千塊,看能不能拿出這筆錢來。」
他很為難的樣子,「馮院長,我們醫院可是近千人的單位,多這兩千就是近兩百萬呢。這……」
我即刻打斷了他,「我只是讓你做計劃。醫院賬面上的錢還是有的吧?」
他點頭,「那是當然,如果暫時不付醫藥公司的錢就沒問題。可是……」
我再一次打斷了他的話,「沒有可是。這件事情等院長辦公會後再說。我是這所醫院的法人,財務的事情我說了算。今後可能會在財務制度上做出一些調整,你是財務科長,只需要對我負責。我們醫院的財務狀況並不好,從你剛才所講的情況來看,我們的浪費也很大,今後我們一方面要想辦法開源節流,另一方面也必須進行財務上的嚴格管理。你也趁這段時間好好思考一下財務管理方面的問題,如果你拿不出具體的辦法和方案的話,我會認為你這位財務科長不合格的。好了,就這樣吧,在下班前你最好把我需要的東西整理出來交給我,你去忙吧。」
他離開了,很惶恐的樣子。
我不知道他和幾位副院長的關係究竟怎麼樣,不過我現在要做的是必須控制住這個人。當然,如果他不受控制的話我就只好換人了。
我相信他會明白我前面告訴他那些話中所包含的一切的,而且他也肯定會非常地在乎他現在的位子。要知道,醫院裡面的財務科長可不簡單,不要說其它,就是醫藥公司每個月給他的紅包就不是一個小數字。醫藥公司要按時拿到回款,就必須去賄賂財務科長。
我曾經聽說過,一個單位的一把手應該找一位自己完全信得過的財務主管才可以,不過我覺得不需要,因為我並不想謀私,只需要這所醫院的財務科長今後嚴格執行我所制定財務制度就可以了。
這位財務科長還不錯,在下班前真的把我需要的東西拿到我辦公室來了,我當然免不了要讚揚他一句。他喜滋滋地離開了。
我不大懂賬目,於是即刻給上官琴打電話,「我下班了,走吧,我陪你去逛商場。」
結果我們見面後、當我把那份賬目地給她讓她幫我看看的時候她頓時就不高興了,「原來是讓我幫你的忙,真是的!」
我當然知道她是假裝在生氣,於是討好地對她說道:「幫幫忙吧。一會兒我請你吃飯。」
她笑道:「那行,我們先去吃飯,順便幫你看看這東西,然後一起去逛街。」
結果上官琴看了後得出的結論和我的差不多,「你們這醫院,太腐敗了。也難得你們的那些職工了,他們居然不造反。」
我苦笑道:「醫院裡面的人其實也大多是知識分子,只要不過多地損傷到他們的利益,他們在一般情況下是不會多說什麼的。」