「大小姐,屬下曾經學過一種記帳方法,把買賣上的一筆業務分成兩個獲兩個以上賬本記載,比如出售生鐵,可以記
借:現銀
一千兩
貸:銷售收入
一千兩
另外一個賬本記
借:
銷售收入
一千兩
貸:庫存生鐵
一千兩
銀子收入專門有一個流水賬,銷售收入有一本帳,庫存的生鐵也有一本進出帳,記載生鐵從車間轉進和通過銷售發出的帳。每個月結一次帳,把收入,支出,各種費用,成本,利潤,庫存的生鐵,煤炭,兵器都列出來一個報表。一目瞭然。」
「繼續說,」大小姐的眉頭展開了。兩隻眼睛開始發光,「冬香,上茶。」有丫環上了兩杯香茗。劉子光毫不客氣的飲了一口,繼續說。
「所謂借貸,指的就是銀子和物品的進出,來往,每一項業務的發生,都同時有相應的科目對應,在不同的賬本上記載,錢,帳,物,分別由專人負責,不能一人獨管,查賬的時候錢帳物必定相等,如果不等,那不是記錯了就是有人做手腳。」
大小姐冰雪聰明的人,一點就透,立刻意識到這種記賬制度的優越性,拿過一張白紙和自己的硬木筆,放在兩人之間的茶几上,說:「剛才說到的那些科目,以及具體的核算方法,各個科目的對應關係,還請先生寫下來,我慢慢領悟。」
劉子光沒注意大小姐對他的稱呼已經是先生了,拿起帶著香味的硬木筆,在白紙上寫了起來,邊寫邊畫,還順帶著講解,大小姐不時發出由衷的讚歎,又不時提出各種疑問,劉子光一一作答。不知不覺已經寫滿了十幾張白紙。
大半個時辰過去了,劉子肚子裡傳出咕咕的叫聲,大小姐歉意地笑了,招呼丫環:「冬香,傳膳,我和劉先生共進午膳。」
冬香很震驚,一個小小的內宅衛士,居然被大小姐留下談了這麼久,現在又要留下共進午膳,真是天大的恩遇,要知道,名滿江湖的武當宋少俠,那真是青年才俊中的翹楚,因為愛慕大小姐,放棄行走江湖,揚名立萬的機會,自願到鐵廠內宅做一個劍術教師。卻至今沒有得到和大小姐單獨相處的機會,別說共進午膳了,就是談話,也沒超過一刻的。
冬香心裡替宋青峰打抱不平,上飯菜的時候不免惡狠狠的剜了劉子光一眼,劉子光沒有察覺,他的注意力完全被大小姐吸引住了。
大小姐雖然長著和二小姐差不多的面容,但是感覺確是迥異的兩個人,大小姐柔聲細語,一雙水汪汪大眼睛遇到疑問的時候忽閃忽閃的,差點讓他看呆,近若咫尺,少女身上的體香更是沁人心脾,許久沒有和女生靠得這麼近的劉子光不由的心旌盪漾。
幾個精緻的家常小菜:香菇菜心,素炒筍乾,辣炒雞珍,水煮鯽魚,紅棗紫米粥,都用上好的細瓷碟子小碗裝著,自從穿越以來,劉子光從來沒見過這麼精細的菜,上次在徐州府韓大掌櫃那裡也只是大塊肉,大碗酒,他努力保持著吃象,不至於太過風捲殘雲,大小姐含笑看著劉子光吃飯,面前的象牙箸只動了幾下而已,喝了半碗紫米粥,剩下的都讓劉子光吃盡了。
飯後,一直在旁邊伺候的冬香收拾碗筷,不免又狠狠盯了劉子光幾眼,腹誹道:餓死鬼投胎。大小姐吩咐冬香,除了幾個大管事,其他人一律不見,下午要和劉先生好好研究新的記賬方法。
兩人繼續探討起來。
「嗯,有了這樣的記賬方法,不但查起來方便,也能杜絕有人造假,真是不錯,對了,生產階段有沒有同樣好的辦法來核算所費的原料,人工呢?」大小姐問,隨著探討不斷的深入,已經議論到了生產環節。
劉子光沉吟了一下,搜刮腦子裡的現代生產技術和財務知識。半晌,才接著說:「生產流程我還不清楚,不能妄加評論,不過生產同樣一爐生鐵,耗用的時間,人力,焦炭,石灰,應該有一個衡量標準,超過就是浪費,減少就是節約,就是創新,可以推廣,原料庫不能隨意取用,要有專人負責,領用的人寫清楚數量,時間,產成品庫房入庫的時候同樣要記錄清楚。庫房管理系統在總的財務系統管理之下,實現資料共享。」說著,劉子光拿起筆畫了一個三欄式明細賬的圖樣,前面是日期,摘要,後面是數量,金額。收入,發出,盤存,一目瞭然。
大小姐微點臻首,:「這個帳頁設計的很好,至於你說的辦法,廠裡確實沒有對原料的領用做出規定,從來是堆在場裡,隨意支取,外人雖不能偷竊,但是卻造成了浪費之風。劉先生這麼好的才學,奈何只做個衛士,妹妹淘的好人才還真是文武全才呢,這樣吧,明日我和妹妹知會一聲,調你到帳房去吧,用你的方法帶幾個徒弟,一起幫我整理賬目,唉,這筆爛賬,是該徹底清一清了。」
劉子光心中暗喜,一下子從衛士轉作了賬房先生,肯定是升級了,更重要的是能得到大小姐的賞識,以後腰桿可以硬些了。唉,看大小姐的樣子,不過十七八歲,就要擔負幾萬人的鐵廠的總管大任,真是辛苦。察覺到自己居然生出憐香惜玉的念頭,他暗罵自己,你是什麼身份啊,奴工出身的衛士,就是一條狗啊,即使是在21世紀,和這樣的豪門千金也是雲泥之別,別想那遙不可及的天鵝肉了。
天色漸晚,傾囊相授的劉子光已經掏空了自己的庫存,有些現代會計方面東西,他也不能全面掌握,但是總體架子已經在大小姐腦海中構建起來了,現在需要的是不斷的完善,逐步替換舊的制度。
看大小姐有些疲倦了,劉子光起身告辭,表示自己要回去再回憶一下所學的知識,常年不用,有很多已經忘記了,等明日再聽大小姐調遣。大小姐點頭答應了。
出得門來,門房裡赫然坐著宋青峰,正和冬香說話呢,看見出來的是劉子光,宋少俠不由愕然,這個上午在自己劍下狼狽不堪的賊奴工,現在居然和大小姐傾談了一個下午,聽說還一起用飯,可憐自己坐了一下午門房。冬香死活不肯通報,原來是因為這傢伙啊。宋青峰若有所思,眉頭不由緊鎖起來。