職場人的煩惱大致可以分為三類:
大量的工作檔案和資料
各種會議和突發事件
不願打交道的人
每種煩惱想想就頭疼不已。
那麼,工作得力、能幹的人會是怎樣的呢?
能在短時間內迅速熟悉並掌握巨量的工作;
能在開會時速戰速決,即席回答突發問題;
能與任何人溝通交流,不存在不想打交道的人。
工作得力的人不是超人,也並不完全符合以上三點。
其實,當工作上出現什麼問題時,他們會把關注點聚焦在必要的「物·事·人」上:
這是不是自己應該做的工作?
這個問題需要馬上做決定嗎?還是有思考的時間?假如有考慮的時間,反饋的截止日期是什麼時候?
不和自己不擅長打交道的人深交。
能幹的人,就好比打保齡球時,一般瞭解保齡球中的1號瓶的作用的人。
在球場上,只要巧妙地擊中1號瓶就可能一次放倒全部10個球瓶。假如只瞄準兩邊的瓶子,估計要連續投10次。而且中間出現擊空的話,還會增加投球次數。也就是說,重複才是忙碌的本體。
工作有「80:20法則」。你的成果的80%是工作的20%創造的。這20%的工作中,1號瓶相當於哪些工作呢?
那就是排除多餘的沒必要的雜物後,所發現的工作內容。
扔掉多餘的雜物,才明白哪些是真正重要的工作,才能真正迅速地做出成果。
同樣,你也可以「列出自己不應該做的工作」,排除掉多餘的沒必要的事情,去發現「自己應該做的工作」。
以前,一個工作上的朋友曾經告訴我一個意味深長的故事。
鋼鐵大王卡內基因為工作十分繁多,曾經不停在尋找把工作生活做到遊刃有餘的方法。一次,一位諮詢師來找他。
「每天在開始工作之前,先按優先順序把今天要做的工作全部列在紙上,標上序號。」
沒過多久,這個工作小技巧讓卡內基能立刻判斷出來自己什麼工作需要做,什麼工作不需要做了。
卡內基立刻酬謝了諮詢師一大筆費用。
雖然我不能保證確有其事,但是我想,卡內基並沒有完全做完自己所列的工作條目,而是把精力全部集中在必要的工作內容上,才擺脫了分身乏術的狀態,做到了遊刃有餘。
換句話說,假如卡內基利用斷舍離直接排除多餘的沒必要的工作,集中精力完成關鍵專案,其實連優先順序的表也沒有列出來的必要了。
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《斷舍離》